Paylaşın
Bir alıcıya e-posta ile bir Workspace paylaşın ve bu paylaşım için telefon erişimini etkinleştirin. Okuma izinleri veya daha fazlası, gün cinsinden geçerlilik süresi, isteğe bağlı olarak uygulama erişimi olmadan yalnızca telefon.
Telefon erişimi · AI-DMS modülü
Telefon erişimi, uygulama veya giriş yapmadan Workspace'e erişim sağlar: arama, PIN, soru.
Tek bir kapı, çoklu paylaşım; her biri için cep telefonu numarası ve PIN. Workspace'ten yanıtlar, korumalı e-posta ile teslimat.
İndirmeTeknik ŞartnamelerPDF · TR4 sayfa
Partnerler arıyor, ama ofiste kimse yok mu? Workspace sorularını telefonda yanıtlar. Telefon erişimiyle davet edilen alıcılar bir Workspace’i telefonla sorgulayabilir: belge bulur, içerikleri dinler, korumalı e-postayla dosya alır.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl çalışır
Telefon erişimi Workspace paylaşımına bağlıdır, gevşek bir telefon hesabına değil. Kimin arayabileceği paylaşımda tanımlanmıştır.
Bir alıcıya e-posta ile bir Workspace paylaşın ve bu paylaşım için telefon erişimini etkinleştirin. Okuma izinleri veya daha fazlası, gün cinsinden geçerlilik süresi, isteğe bağlı olarak uygulama erişimi olmadan yalnızca telefon.
Alıcının mobil numarası ve PIN, dil ve ses paylaşım başınadır. Telefon erişimi için tek bir merkezi ağ geçidi; her paylaşım mantıksal olarak ayrı kalır.
Alıcı gelen numarayayı arar, cep telefonu numarası ve PIN ile tanınır ve Workspace hakkında ajanla konuşur: belgeleri bulun, içerikleri dinleyin, durumu sorun, teslimatı tetikleyin.
Yetenekler
Uygulamak istemeyen ortaklar, müşteriler ve harici ekipler için tek bir erişim kanalı.
Konuşmadan metne, Workspace bilgi tabanından bir yanıt, metinden konuşmaya – tek adımda.
Telefon erişimi için tek bir gelen numara, her paylaşılan alan kendi mobil numarasına sahip olacak şekilde, PIN ve dil.
Yalnızca yayımlanmış alıcılar, kayıtlı numara ve PIN ile Workspace'e erişebilir.
Dil otomatik algılanır veya paylaşım başına belirlenir, doğal HD sesler.
Belgeleri bulun, içerikleri ve meta verileri dinleyin, durumu sorgulayın.
İsteğe bağlı olarak belge, denetim güvenli e-posta gönderimiyle kayıtlı adrese gider.
Ajan, paylaşılan Workspace'in belgelerini, meta verilerini ve izinlerini görür; hesabı görmez.
Ağ geçidi ve ajan sürekli çalışır, her arama günlüğe kaydedilir.
Karşılaştırma
Fark, diğer tarafta belgelerinizden gelen bilginin olup olmadığıdır.
| Karşılaştırma | Telefon Çağrı Merkezi | Sesli Menü | PaperOffice telefon erişimi |
|---|---|---|---|
| Bilgi | Çalışan sistemde arıyor | İçerik yok | Workspace'ten yanıt |
| Tanımlama | Geri bildirimler | Müşteri numarası | Her yetkilendirme için mobil numara ve PIN |
| Ulaşılabilirlik | İş saatleri | Her zaman | Her zaman, bekleme hattı olmadan |
| Belge gönderimi | Manuel olarak sonra | Mümkün değil | Korumalı, anında, günlüklü |
| Erişim sınırı | Çalışan yetkileri | İçerik yok | Yalnızca paylaşılan Workspace |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Geliştiriciler için
Telefon erişimli Workspace paylaşımları oluşturun, erişim düzeyini ve geçerlilik süresini ayarlayın, Workspace başına ajan atamasını okuyun.
E-posta kanalı ve telefon kanalı her bir yetkilendirme başına, erişim düzeyi Okuma veya Okuma + Yükleme, geçerlilik süresi gün cinsinden. Telefon kanalı 4-6 haneli bir PIN gerektirir.
Workspace için hangi ajanın telefonu cevapladığını belirten, okunabilir ve ayarlanabilir alan.
Claude, ChatGPT ve Cursor'de paylaşımlar ve Workspace'ler araç olarak.
Güvenlik ve uyumluluk
Telefon erişimi paylaşımın izinlerini dikkate alır, arayanları cep telefonu numarası ve PIN aracılığıyla tanımlar ve her aramayı günlüğe kaydeder. Ses işleme ve Workspace kendi AB veri merkezimizde bulunmaktadır.
Sıkça sorulan sorular
Yalnızca telefon erişimi etkinleştirilmiş bir Workspace paylaşımının alıcıları. Kayıtlı cep telefonu numarası ve bir PIN ile kimlik doğrulaması yaparlar.
Paylaşılan Workspace'in belgeleri, meta verileri ve hakları; tüm hesap değil. Harici paylaşımlar okuma izni sağlar, yani bilgi verme ve gönderme; isteğe bağlı olarak yükleme de eklenebilir; harici kullanıcılar düzenleme yapamaz.
Hayır. Telefon ve PIN yeterlidir. Bir yetkilendirme yalnızca telefon için geçerli olabilir, uygulamaya erişim olmadan.
Konuşma gerçek zamanlı olarak transkribe edilir, yanıt Workspace bilgisi ve doğal bir sesle – tek seferde gelir.
Evet. İsteğe bağlı olarak, PDF şifresi ve günlük kaydı ile kayıtlı adrese denetim güvenli e-posta gönderimi başlatır.
Ajan bunu açıkça söyler ve hiçbir şey uydurmaz. Yalnızca paylaşılan Workspace'ten yanıtlar.
Evet. Telefon erişimli paylaşımlar ve Workspace başına ajan ataması REST API ve MCP sunucusu üzerinden mevcuttur.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin ölçülebilir başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama