AI-DMS · PaperOffice Platformu
Klasörler, yetkiler, sürümler ve denetim izi temeli oluşturur. Üzerine OCR, IDP, e-imza ve iş akışları gelir; hepsi tek bir platformda.
Web Uygulaması, Mobil Uygulama, REST-API ve Claude, ChatGPT ile Cursor için MCP. Tek belge, aynı yetkiler, her yerde.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
OEM ORTAKLIĞI
DMS temeli
Klasörler ve belge türleri, yetkiler ve paylaşım, sürümler ve denetime uygun saklama: her yapay zeka işlevinin dayandığı temel.
DOSYALAMA & DÜZEN
ARAMA & İZLENEBİLİRLİK
Nasıl Çalışır
Belgeler her kanaldan gelir, Workspace'e göre otomatik olarak işlenir ve hemen kullanıma hazırdır: uygulamada, mobilde, API aracılığıyla ve yapay zeka asistanınızda.
Kaydedilmiş e-postalar dahil yükleme, Mobil Uygulama ile tarama, E-posta kutusu aracılığıyla IMAP, Tarayıcı girişi aracılığıyla SFTP, Storage Mount'unuzun NAS veya sunucusu, bağdaştırıcısı veya API. Her bir Workspace'in kendi kanalları ve işleme derinliği bulunmaktadır.
AI-OCR metni okur, sınıflandırma belge türünü algılar, IDP gönderen, tutar ve son ödeme tarihi gibi alanları çıkarır. İşleme derinliğine bağlı olarak gömme vektörleri (embeddings), belge denetimi ve Knowledge Graph eklenir.
Anlamsal Arama, Belge Sohbeti, İmza, Onaylar, İş Akışları ve Sürümler denetim kaydıyla birlikte. Aynı belge Web Uygulamasında, Mobil Uygulamada, REST-API üzerinden ve MCP aracılığıyla AI asistanında.
Her şey dahil
Kaydetme, anlama, imzalama, karartma, denetleme, kontrol etme, bulma: her yetenek aynı platformun parçasıdır, aynı yetkiler ve aynı denetim kaydıyla.
120'den fazla dil, girişte otomatik olarak metin seviyesi ile Bounding Boxes, belge türü, dil ve klasör önerisi.
Alanlar, taraflar, konumlar ve finansal veriler yapılandırılmış JSON olarak. Sabit şablonlar olmadan, her belge türüne özel ajanlar.
eIDAS'a göre basit elektronik imza (SES) ile imzalama, mobil cihazda şahsen veya imzalayıcıya gönderimle, imza durumu ve kanıtıyla.
Redact Ajanı kişisel verileri anonimleştirir, Trust Ajanı hesap, tarih ve banka tutarsızlıklarını algılar.
Kural tabanlı ve AI destekli iş akışları, Human-in-the-Loop görevleri, onaylar ve alan hassasiyetli denetim kaydıyla sürümler.
Gömme vektörleri (embeddings), kaynak referanslı belge sohbeti ve şirketler ile kişiler üzerinden Knowledge Graph.
App Store olmadan PWA: kenar algılamalı tarayıcı, çevrimdışı kuyruk, belge sohbeti ve imza.
Dosyalar SFTP, WebDAV veya S3 üzerinden NAS, sunucu veya bulut depolamada kalır. PaperOffice meta verileri, dizini ve AI sonuçlarını saklar.
Workspaces
Her ikisini de Workspace bazında, birbirinden bağımsız olarak siz belirlersiniz.
Her Workspace, AI'nın ne kadar derin çalışacağını belirler: sadece kaydetme, okuma ve düzenleme; anlama ve bağlama; veya denetleme ve ağ oluşturma. Tüm seviyeler platformun parçasıdır.
Sadece Kaydetme
Eski koleksiyonlar ve taslaklar için
Okuma ve Düzenleme
Hızlı depolama için dijital belgelerle
Anlama ve Bağlama
Muhasebe ve sözleşme yönetimi için
Denetleme ve Ağ Oluşturma
Uyum ve derin analiz için
Derinlik, Workspace içindeki her yeni belge için otomatik olarak geçerlidir. Tek tek belgeler daha yüksek bir seviyeyle sonradan tekrar işlenebilir.
Her Workspace, roller, erişim listeleri ve denetim kaydıyla kendi güvenlik alanıdır. Tür, işleme derinliğinden bağımsız olarak korumanın ne kadar sıkı olacağını belirler.
Günlük operasyonlar için
Takımlar, projeler ve günlük kullanım için
Hassas koleksiyonlar için
Muhasebe, insan kaynakları ve sözleşmeler için
Yüksek güvenlik için
Düzenlenmiş sektörler ve denetimler için
Workspace türü ve işleme derinliği birbirinden bağımsızdır: Bir uyum Workspace sadece kaydedebilir, standart bir Workspace ile Ultra çalışabilir.
Modüller
Belge yaşam döngüsünün dört seviyesi. Her modül platformun parçasıdır ve uygulamada, API üzerinden ve MCP aracılığıyla kullanılabilir.
Karşılaştırma
Fark depolamada değil, sistemin belgeyle ne yaptığındadır.
| Karşılaştırma | Klasik DMS | Bulut DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Metin Algılama | OCR ek modül olarak | Temel OCR | AI-OCR ile Bounding Boxes |
| Veri Çıkarma | Manuel etiketleme | Sabit şablonlar | Prompt ile IDP, Ultra'ye kadar |
| Arama | Dosya adı ve tam metin | Tam metin | Gömme vektörleri (embeddings) ve sohbetle anlamsal |
| E-İmza | Üçüncü taraf aracı | Ek modül | eIDAS imzası dahildir |
| Karartma | Manuel | Öngörülmemiş | Redact Ajanı, AI destekli |
| Belge Denetimi | Yok | Yok | Dolandırıcılık göstergeleriyle Trust Ajanı |
| Mobil | Masaüstü İstemcisi | Tarayıcı | Tarayıcı, çevrimdışı, imza ile PWA |
| Depolama Konumu | Kendi sunucusu, kendi bakımı | Sağlayıcıda | AB Bulutu veya kendi depolama |
| AI Asistanları | Öngörülmemiş | Dışa aktarma gerekli | MCP yerel: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Geliştiriciler için
Uygulamanın arkasındaki aynı platform REST-API olarak sunulur: yükleme, işleme, arama, sürümleme, webhooks ve MCP ile.
Bir çağrı, belgeyi Workspace'e yerleştirir ve seçilen derinliği başlatır.
İşlendi, denetlendi veya onaylandı gibi olaylar sisteminize anında ulaşır.
Claude, ChatGPT ve Cursor için OAuth 2.1 veya kullanıcı tokeni ile 300'den fazla araç.
Güvenlik ve Uyumluluk
Belgeler kendi AB veri merkezlerinde işlenir ve saklanır; depolama ve iletim sırasında şifrelenir. Workspace hakları, denetim kaydı (Audit-Trail) ve WORM koruması uygulama, API ve MCP'de eşit şekilde geçerlidir.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Madencilik & Kaynaklar Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı.
Baskı ve Ambalaj FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi.
Sanayi & Üretim Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor.
Kamu Yönetimi Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor.
Sağlık ve Tıp Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var.
Otelcilik ve Eğlence 8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi.
Bölgesel Banka Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor.
İnşaat & Gayrimenkul İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir.
Otelcilik ve Turizm Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor.
Enerji ve Akaryakıt 250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir.
İlaç ve Etiketler Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır.
İnşaat ve Ahşap Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik.
E-Ticaret ve Perakende Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir.
Lojistik ve Nakliye Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı.
Lojistik ve Nakliye Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son.
Lojistik ve Nakliye Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti.
Baskı ve Ambalaj Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı.
Ambalaj ve Etiketler Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde.
İnşaat & Gayrimenkul Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir.
Gayrimenkul & Yönetim 30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor.
Lojistik ve Nakliye Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı.
E-Ticaret ve Ambalaj Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor.
Laboratuvar ve Tıbbi Teknoloji Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik.
Bölgesel Banka Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir.
Çelik Yapı ve Endüstri Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır.
İlaç ve Etiketler Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok.
Fintek ve Varlık Yönetimi KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır.
Lojistik ve Nakliye Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans.
Lüks ve Mücevherat İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor.
Ticari Banka KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var.
Özel Banka 135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor.
Kalkınma Bankası Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde.
E-Ticaret Lojistiği Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız.
Hassas Metal ve Üretim Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor.
GovTech ve BT Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor.
Özel Çelik ve Endüstri Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor.
Çelik Yapı ve Üretim Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir.
Hassas Parçalar ve Üretim Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı.
Fintek ve Ödemeler Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız.
Premium Şarap Üretimi Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital.
Dijital Bankacılık Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme.
Fintek ve Ödemeler Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir.
E-Ticaret ve Organik Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir.
Fintek ve Ödemeler 33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS.
İlaç & Sağlık Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman.
Dini Kurum Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası.
Bakım & Sağlık Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var.
Devlet & Yönetim 500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor.
Tıp & Sağlık Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor.
Miras Hizmetleri Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız.
Gayrimenkul & Yönetim Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun.
Endüstri ve Ambalaj PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar.
El Sanatları ve Ticaret PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor.
Bakım & Sağlık Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor.
Makine Mühendisliği ve Üretim Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor.
Vergi Danışmanlığı ve Hukuk Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı.
BT ve Danışmanlık IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir.
Sıkça Sorulan Sorular
PaperOffice. PaperOffice, şirketler ve KOBİ'ler için DMS'tür: AB içinde bir platformda yakalayın, anlayın ve çalışın.
AI işlemenin depolamanın bir parçası olduğu tam kapsamlı bir belge yönetim sistemi: AI-OCR, sınıflandırma, veri çıkarma, anlamsal arama için gömme vektörleri (embeddings), belge denetimi ve Knowledge Graph. Ayrıca E-İmza, Karartma, İş Akışları, Onaylar, Denetim Kaydıyla Sürümler, Mobil Uygulama, REST-API ve AI Asistanları için MCP.
Hayır. OCR, IDP, E-İmza, Karartma, Belge Denetimi, İş Akışları, Arama, Sohbet ve Mobil Uygulama aynı platformun parçasıdır. Her yetenek aynı Workspace yetkileri ve denetim kaydıyla çalışır; uygulamada, API üzerinden ve MCP aracılığıyla.
Her Workspace için yapay zekanın ne kadar derin çalışacağını belirlersiniz. Archiv sadece depolar, Basic okur ve sınıflandırır, Premium genişletilmiş alanları çıkarır ve Embeddings oluşturur, Ultra belgeyi denetler ve Bilgi Grafiğinde birbirine bağlar. Tekil belgeler daha yüksek bir seviye ile sonradan tekrar işlenebilir.
Evet, isterseniz. SFTP, WebDAV veya S3 üzerinden NAS, sunucu veya bulut depolamayı Storage Mounts ile bağlarsınız. Dosyalar orada kalır, PaperOffice meta verileri, dizini ve AI sonuçlarını saklar. Alternatif olarak PaperOffice AB Bulut Depolaması'nı kullanabilirsiniz.
Standart AES-256, erişim listeleri, sürümler ve kalıcı silme getirir. Business çöp kutusu, WORM yazma koruması, Workspace parolası ile SMS veya iki kişili onayı tamamlar. Uyum yüksek güvenlik gereksinimleri için donanım şifreleme, IP beyaz listesi ve Zorunlu 2FA ile çalışır. Tür işleme derinliğinden bağımsızdır.
Evet. MCP sunucusu tüm araç kataloğunu sağlar: arama, çıkarma, imzalama, iş akışlarını başlatma. Yetkiler ve denetim kayıtları asistanında web uygulamasındaki gibidir; işleme AB içinde devam eder.
Evet, her işlev REST üzerinden headless olarak erişilebilir: yükleme, işleme, arama, imzalama, sürüm oluşturma, iş akışlarını başlatma. Ayrıca olaylar için webhooklar ve 300'den fazla araçla MCP sunucusu. API ve uygulama aynı belgeler üzerinde aynı yetkilerle çalışır.
Ücretsiz, kredi kartı gerektirmez: Workspace oluşturun, işleme derinliği seçin, belgeleri yükleyin. Koleksiyonları ZIP olarak, Storage Mount üzerinden veya bir ELO dışa aktarımından içe aktarın; Mobil Uygulama kağıdı doğrudan Workspace'e tarayabilir.
Merkezi fiyat sayfasında. Orada tüm planlar, dahil olan hizmetler ve seçenekler yer alır. Bu sayfa AI-DMS'nin işlevsel kapsamını açıklar.
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü aç
Integrator ve Reseller birleştirilebilir. Referans ortaklığı yalnızca davetle.
Partner programını görüntüleme
AI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama
