Belge Yönetimi |
44 AI Hizmeti. Tek Platform.
4 AI-DMS katmanı, BYOS depolama, Mobil Uygulama, Headless API –
dünyanın en akıllı DMS'i.
Basit depolamadan
Enterprise Yapay Zeka Zekâsına
Belge başına işleme derinliğini seçin. Tek seferlik AI işleme + aylık depolama – şeffaf ve adil.
Sadece Depolama
Saf depolama
- Belge depolama
- Manuel etiketleme
- Etiketler ve meta veriler – manuel ayarlanır
- Saf arşivleme
- Agent ile daha sonra işle
- OCR yok, aranabilir değil
En uygun: Geçici belgeler, taslaklar, saf arşivleme
Canlı TestBasic
Akıllı dosyalama
- AI-OCR + metin tanıma
- Sınırlayıcı Kutular
- AI-IDP temel çıkarma (11 alan)
- Tam metin arama
- Özet Embedding
- Otomatik sınıflandırma
- 5 klasör yolu önerisi
- Dil ve ülke tespiti
En uygun: Dijital belgeler, arama ile hızlı dosyalama
Canlı TestPremium
Business Zekâ
- Basic'teki her şey
- AI-IDP genişletilmiş (35 alan)
- Taraf çıkarma (gönderen/alıcı)
- Finansal veriler (tutarlar, KDV, para birimi)
- Tam belge + sayfa embeddingleri
- Belge İlişkileri
- Daha iyi arama için LLM yeniden sıralama
- İş akışı analizi (öncelik, durum)
- Logo tabanlı yayıncı tespiti
En uygunu: Business belgeler, muhasebe, sözleşme yönetimi
Canlı TestUltra
Enterprise Yapay Zeka Zekâsı
- Premium'daki her şey
- AI-IDP tam (60+ alan)
- Belge Denetimi (Dolandırıcılık Tespiti)
- Görüntü Analizi (mühürler, imzalar, el yazısı)
- Duygu analizi ve sözleşme riski
- Varlık çıkarma ve çözümleme
- Knowledge Graph (çok adımlı)
- Belgeler arası analiz
- Paragraf bölme
- Uyumluluk bayrakları (GDPR veri türleri)
- Yargı yetkisine göre saklama süreleri
- Satır kalemleri çıkarma
En uygunu: Enterprise, uyumluluk, dolandırıcılığı önleme, maksimum analiz
Canlı TestNasıl çalışır
Belge yükle
Sürükle-bırak, API, tarayıcı veya e-posta ile
AI katmanı seç
Sadece Depolama, Basic, Premium veya Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
} AI saniyeler içinde işler
OCR, AI-IDP, gömme, vizyon, denetim
Başka hiçbir DMS bunu sunmuyor
Fiyatlar kamuya açık verilere dayanmaktadır. Karşılaştırılabilir DMS çözümleri için tipik giriş seviyesi fiyatlandırma.
Her belge doğru uzmanlaşmış LLM tarafından işlenir
Faturalar, sözleşmeler, irsaliyeler, tıbbi kayıtlar, vergi belgeleri – 800+ uzmanlaşmış model her şeyi saniyeler içinde çıkarır. Zero-shot, eğitim yok, Bounding Boxes ile.
PaperOffice DMS'i diğerlerinden
ayıran nedir
BYOS – Kendi Depolamanızı Getirin
NAS, sunucunuz veya bulut depolamanız SSH/SFTP ile doğrudan bağlanır. Tüm belge dosyaları sizin depolamanızda bulunur – PaperOffice yalnızca meta veri ve AI verilerini saklar.
4 AI-DMS İşleme Katmanı
Ücretsiz depolamadan Enterprise Zekâsına. AI'nin ne kadar derin analiz edeceğine belge bazında siz karar verirsiniz – 0'dan 60+ alana kadar.
Belge Denetimi ve Dolandırıcılık Tespiti
AI'mız bir dolandırıcılık müfettişi gibi düşünür: hesaplama hataları, coğrafi uyarılar, eksik zorunlu alanlar, şüpheli kalıplar – otomatik tespit edilir.
Görüntü Analizi
El yazısı, mühürler, imzalar, tablolar, barkodlar, logolar – AI belgedeki her görsel öğeyi görür ve anlar.
Knowledge Graph
Belgeler izole değil. Knowledge Graph ilişkileri gösterir: Fatura → Sözleşme → İrsaliye → İletişim. Çok adımlı gezinme.
AI-DMS API
Altyapımız üzerinde kendi DMS'inizi oluşturun. 357 API aracı, REST, webhooks, OAuth 2.0 – her şey headless olarak mevcut.
Mobil Uygulama (PWA)
OpenCV ile AI tarayıcı, çevrimdışı yükleme kuyruğu, belge sohbeti, GPS + OTP ile e-imza. Uygulama mağazası yok – doğrudan yükleyin.
44 Hizmet, Tek Platform
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 temel direkBileşenler sorunsuz bir şekilde birlikte çalışıyor.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Revizyon Geçmişi
Tüm belge değişikliklerinin denetim kanıtı kaydı: alan değişiklikleri, notlar, durum – dışa aktarılabilir ve filtrelenebilir.
Duygu ve Risk Analizi
Bu belge acil mi? tehdit mi? riskli mi? AI tonu, ruh halini tespit eder ve sözleşme risklerini 1-10 ölçeğinde değerlendirir.
Akıllı Dosyalama
5 klasör yolu önerisi, yön tabanlı (gelen/giden), kullanıcının dilinde, 5 seviye derinlik. Otomatik, kural gerekmez.
Özel Meta Veriler
Tamamen özelleştirilebilir veri alanları: özel bölümler, sürükle-bırak, AI ile doldurulmuş + manuel genişletilebilir. Şemanız, kurallarınız.
Notlar, Görevler ve Onaylar
Metin bölgelerine bağlı zengin metin notları, son tarihler ve önceliklerle görevler, denetim inceleme iş akışı, birleşik zaman çizelgesi.
Ve tabii ki…
Klasör yapıları, etiketler, tam metin arama, sürümleme, erişim kontrolü, önizleme, indirme, paylaşım, arşivleme, saklama süreleri – diğer DMS satıcılarının ana özellik olarak pazarladığı her şey varsayılan olarak dahildir.
Bir DMS'in ihtiyaç duyduğu her şey.
Ve başka hiçbirinde olmayan her şey.
Her sütun kusursuz entegre edilmiştir. Bir belge tüm bileşenlerden akar.
Document + Automation AI
Yakala, işle, otomatikleştir
- AI-IDP ve AI-OCR
- Sınıflandırma
- PDF Bölme ve Anonimleştirme
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Kurallar ve Tetikleyiciler
Analytics + Relations AI
Anla, analiz et, bağla
- Knowledge Graph
- Dashboard ve KPI'lar
- Denetim Merkezi
- Zaman Çizelgesi
- Finansal Analitik
- Belge Sohbeti
Agent + Media AI
İletişim kur, otomatikleştir, oluştur
- Sohbet Agent
- Telefon Agent
- Bilet Agent
- Ses TTS/STT
- Görüntü Tanıma
- Özel Agentlar
Knowledge + HelpDesk AI
Bilgiyi yönet, desteği otomatikleştir
- Bilgi Makaleleri
- Akıllı Arama
- Bilet Sistemi
- Otomatik Yanıtlar
- SSS Yönetimi
- Çoklu Dil
Security & Data AI
Koru, doğrula, güvence altına al
- Cihaz Parmak İzi
- Anonimlik Detektörü
- Sahte E-posta Detektörü
- Geocoğrafi Konumlandırma
- KDV Doğrulayıcı
- Döviz Kuru
Depolama ve Altyapı
Sakla, senkronize et, güvence altına al
- BYOS (Kendi Depolamanızı Getirin)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage Yedekleme
- Belge Sayfası Yönetimi
- Çoklu Bağlantı Desteği
- Otomatik Şifreleme
İş Akışı ve Uyumluluk AI
Onayla, imzala, otomatikleştir
- Görsel İş Akışı Tasarımcısı
- AI İş Akışı Oluşturucu
- eIDAS E-İmzalar
- 4 Göz Prensibi
- GoBD Uyumlu Arşivleme
- Görevler ve Onaylar
Mobil ve Entegrasyon
Mobil çalış, kusursuz entegre et
- OpenCV Tarama ile PWA
- Çevrimdışı Yükleme Kuyruğu
- REST API (357 Araç)
- Webhooks ve Tetikleyiciler
- Postman Collection
- Çoklu Cihaz Senkronizasyonu
Görüntü ve Tanıma AI
Gör, tanı, anla
- El Yazısı Tanıma
- Mühürler ve Damgalar
- İmza Tespiti
- Tablolar (Çok Sayfalı)
- Barkodlar ve QR Kodları
- Logo Tanıma
İşbirliği ve Ortak Çalışma
İşbirliği yap, koordine et, onayla
- Metin Bağlama ile Notlar
- Görevler ve Son Tarihler
- Denetim İnceleme İş Akışı
- Onaylar ve 4 Göz
- Birleşik Zaman Çizelgesi
- Gerekli İşlem
PaperOffice DMS'in kendi kategorisinde olmasının nedeni
Geleneksel DMS
Klasör yapısı + manuel etiketler
- Klasörlere manuel dosyalama
- AI işleme yok
- İçerikte tam metin arama yok
- Knowledge Graph yok
- Dolandırıcılık Tespiti yok
- Otomatik sınıflandırma yok
Bulut DMS
Basic OCR + basit arama
- Bulut tabanlı, her yerde mevcut
- Basic OCR metin tanıma
- Satıcı kilidi (verileriniz onların sunucularında)
- Uzmanlaşma olmadan genel AI
- Bounding Boxes yok
- BYOS yok – veriler ağınızdan çıkar
- Dolandırıcılık Tespiti veya Denetim yok
- Knowledge Graph yok
PaperOffice AI DMS
44 Hizmet · 5 Sütun · BYOS
- 4 AI katmanı (Depolama → Ultra)
- 800+ uzmanlaşmış LLM
- 60+ alan otomatik çıkarılır
- Belge Denetimi ve Dolandırıcılık Tespiti
- Görüntü Analizi (mühürler, imzalar)
- Varlık Çözümleme ile Knowledge Graph
- BYOS – ikili dosyalar sizin depolamanızda
- 357 araçlı Headless API
- Duygu ve sözleşme riski analizi
- GDPR veri türleri için uyumluluk bayrakları
AI'mız bir
dolandırıcılık müfettişi gibi düşünür
Her belge tutarsızlıklar, hesaplama hataları ve dolandırıcılık göstergeleri için kontrol edilir – otomatik olarak, her yüklemede.
Şirketinizi dolandırıcılıktan
korur
Otomatik. Her belgede.
Hesaplama Hataları
Satır kalemleri toplamla eşleşmiyor, yanlış KDV hesaplaması
Coğrafi Uyarılar
Ülke A'da şirket, ülke B'de banka hesabı – önemli bir dolandırıcılık göstergesi
Tarih Tutarsızlıkları
Vade tarihi fatura tarihinden önce, imkansız zaman dilimleri
Dolandırıcılık Göstergeleri
Büyük şirket için Gmail adresi, aşırı tehditler, alışılmadık ödeme yöntemleri
Uyumluluk İhlalleri
Eksik zorunlu alanlar, yanlış vergi muamelesi
Eksik Zorunlu Alanlar
Yasaya göre mevcut olması gereken zorunlu bilgiler
Severity Sistemi
Bir belge.
Tüm platform canlanır.
Tek bir belgenin tüm 5 sütundan nasıl aktığını görün, tüm platformu zeka ile güçlendirir.
Tam akış
Örnek: Fatura yüklenir
Harvester: OCR → AI-IDP 60+ alan çıkarır → Dolandırıcılık denetimi
Analitik: Dashboard güncellendi → Knowledge Graph bağlandı → Zaman Çizelgesi genişletildi
İş Akışı: Tutar > 10.000$ → Onay iş akışı başlatıldı → Yönetici bilgilendirildi
Agent: Artık yanıtlayabilir: "Acme Corp'a ne kadar borçluyuz?"
İlişkiler: Gönderen iletişim olarak tanındı → 47 diğer belgeye bağlandı
Takvim: Vade tarihi → Hatırlatıcı oluşturuldu → Takip planlandı
AI her görsel öğeyi
görür ve anlar
Sadece metin değil – PaperOffice belgelerdeki görsel öğeleri otomatik tespit eder ve analiz eder.
El Yazısı
El yazısı metinler, notlar ve açıklamalar
İmzalar
İmza tespiti ve belgedeki konum
Mühürler ve Damgalar
Resmi mühürler, şirket mühürleri, onaylar
Tablolar
Birleştirilmiş hücreler ve çok sayfalı karmaşık tablolar
Barkodlar ve QR
1D/2D barkodlar, QR kodları, Datamatrix
Logolar
Şirket logolarını tespit et ve yayıncıları eşleştir
Onay Kutuları
Onay alanları, formlar, OMR tespiti
Grafikler
Grafikler ve diyagramları tespit et ve yorumla
Depolamanız –
SSH/SFTP ile doğrudan bağlı
NAS, sunucunuz veya bulut depolamanızı PaperOffice'e doğrudan bağlayın. Belge dosyalarınız sizin depolamanızda bulunur – PaperOffice yalnızca işleme için erişir ve meta veri, indeksler ve AI sonuçlarını ayrı saklar.
Her iş akışı için
6 görünüm
Tek tıklamayla görünümler arasında geçiş yapın – iş akışınıza uyarlanmış.
Liste
Tüm detaylar, sıralama ve filtrelerle klasik tablo görünümü.
Izgara
Belgelerin küçük resim önizlemeleriyle görsel karo görünümü.
Kompakt
Çok sayıda belgeyle maksimum genel bakış için sıkıştırılmış görünüm.
Kanban
Durum sütunları arasında sürükle-bırak: Açık, Devamında, Tamamlandı.
Zaman Çizelgesi
Tarihe göre sıralanmış tüm belgelerin kronolojik zaman çizelgesi.
Akıllı
AI tarafından düzenlenen görünüm: Önemli belgeler önce, otomatik önceliklendirilmiş.
Kurumsal DMS
cebinizde
iOS ve Android için Progressive Web App – tarayıcıdan doğrudan yüklenebilir, uygulama mağazası gerekmez. AI tarayıcı, yükleme kuyruğu ve e-imza ile.
AI Tarayıcı
Otomatik perspektif düzeltme, kenar tespiti ve çok sayfalı tarama ile OpenCV tabanlı belge tarama.
Çevrimdışı Yükleme Kuyruğu
İnternet olmadan belge tara ve yakala. Yeniden bağlanmada otomatik arka plan senkronizasyonu ile IndexedDB kuyruğu.
Belge Sohbeti
Belgelerinize sorun – Agent AI içerikten yanıtlar, anlamsal arar ve eylemler gerçekleştirir.
E-İmza
GPS konumu, OTP doğrulaması, SHA-256 hash ve tam denetim izi ile yasal olarak bağlayıcı imza.
Belge Tarayıcısı
Workspace navigasyon, PDF önizlemesi, sesli arama – akıllı telefonunuzda eksiksiz DMS.
Biyometrik ve Coğrafi Sınırlama
Face ID, Touch ID, parmak izi girişi. Konum tabanlı erişim kontrolü için coğrafi sınırlama.
İş akışı otomasyonu
gerçekten her şeyi yapan
Görsel tasarımcı, AI oluşturucu, 7 tetikleyici türü, 6 onay modu, eIDAS imzaları – süreçleriniz tamamen otomatik.
Görsel Tasarımcı
React Flow ile sürükle-bırak iş akışı oluşturucu. Düğümleri bağlayın, koşulları tanımlayın, döngüler oluşturun – tek satır kod yazmadan.
- Sürükle-bırak düğümler
- Koşullu dallanma
- Paralel yollar
- Döngü kontrolü
- Gerçek zamanlı önizleme
AI Oluşturucu
İş akışınızı doğal dilde tanımlayın – AI otomatik olarak tam akışı oluşturur.
- Doğal dil girişi
- Otomatik oluşturma
- Optimizasyon önerileri
- Şablon kütüphanesi
7 Tetikleyici Türü
6 Onay Modu
eIDAS İmzaları
Damgalama ve Açıklama
Onay mühürleri, filigranlar, tarihler + imzaların PDF'de doğrudan otomatik uygulanması.
5 Bildirim Kanalı
E-posta, uygulama içi, push, SMS, webhook – iş akışı adımı başına yapılandırılabilir.
Akış Kontrolü
Koşullar (if/else), paralel yollar, döngüler, bekleme düğümleri, yeniden deneme mantığı, zaman aşımı işleyicileri.
Human-in-the-Loop
Otomatik akışlara manuel görevler gömün: inceleme, veri girişi, karar verme.
PII Redaksiyon
Harici taraflara iletmeden önce kişisel verilerin otomatik redaksiyonu.
İşbirliği
denetim kanıtı dokümante edilmiş
Notlar, görevler, onaylar, incelemeler – hepsi tek zaman çizelgesinde, hepsi izlenebilir, hepsi dışa aktarılabilir.
Zengin Metin Notları
Biçimlendirme, bağlantılar ve bounding box bağlama ile notlar: belgede bir metin alanı seçin ve doğrudan ona bir not bağlayın.
- Zengin metin editörü (kalın, listeler, bağlantılar)
- Belgeye bounding box bağlama
- Dahili etiketleme (@mention)
- Birleşik zaman çizelgesinde görünür
Görev Yönetimi
Son tarihler, öncelikler ve atamalarla üç durumlu görevler (Açık → Devamında → Tamamlandı) – doğrudan belgede.
- Üç durumlu iş akışı
- Hatırlatıcılı son tarihler
- Öncelikler (Düşük/Orta/Yüksek/Kritik)
- Kanban panosu üzerinden toplu işlemler
Denetim İnceleme İş Akışı
Kritik denetim bulguları (severity 7+) için otomatik inceleme başlatılır: atama, inceleme, karar – tam dokümante.
- Severity 7+'da otomatik atama
- Yorum ve kararla inceleme
- Zaman aşımında yükseltme
- Workflow AI ile entegrasyon
Gerekli İşlem
Tüm çalışma alanlarında: her belgede işlem gerektiren bir dashboard gösterir – onaylar, incelemeler, açık görevler, sona eren son tarihler.
- Çalışma alanları arası
- Tür ve aciliyete göre filtrele
- Tek tıklamayla işlemler
- Push bildirimleri
Birleşik Zaman Çizelgesi
Her değişiklik, her not, her durum değişimi, her görev – belge başına tek zaman çizelgesinde kronolojik sırada.
- Kronolojik ve filtrelenebilir
- Yükleme → İşleme → Değişiklik → İnceleme
- CSV/PDF olarak dışa aktarılabilir
- Zaman damgalarıyla denetim kanıtı
3 Workspace Types
Çalışma alanı başına ayrı yapılandırılabilir: temelden ISO 27001 yüksek güvenliğe. Denetim kanıtı arşivleme, GoBD uyumluluğu ve düzenleyici uyumluluk – tavizsiz.
- Basic: AES-256, GDPR uyumlu
- Standard: RBAC, 2FA, IP Beyaz Listesi
- GoBD: WORM Depolama, Saklama Süreleri
- ISO 27001: HSM, 4 Göz Prensibi, ISMS
Kapak Sayfası, Revizyon Geçmişi
& Özel Meta Veriler
Her belge dinamik bir kapak sayfası alır, her değişiklik denetim kanıtı kaydedilir ve meta veriler tamamen özelleştirilebilir.
Dinamik Kapak Sayfası
Her belge tek bakışta tüm ilgili bilgilerle otomatik oluşturulmuş kapak sayfası alır.
- Belge sınıflandırması ve türü
- Severity banner ile denetim durumu
- Dolandırıcılık ve risk skoru görselleştirmesi
- AI-IDP alanları özet
- Hızlı erişim için QR kodu
- İşleme katmanı ve zaman damgası
Revizyon Geçmişi
Belgedeki her değişiklik alan düzeyinde kaydedilir – kim neyi ne zaman değiştirdi. Tamamen dışa aktarılabilir.
- Alan düzeyinde değişiklik takibi
- Eski değer → Yeni değer diff ile
- Dönem, kullanıcı, alana göre filtrele
- CSV, PDF, JSON olarak dışa aktar
- Değiştirilemez zaman damgaları
- Giriş başına bütünlük hash'i
Özel Meta Veri Alanları
Özel veri alanları oluşturun – bölümlere gruplandırılmış, sürükle-bırak ile sıralanabilir, AI-IDP tarafından otomatik doldurulur.
- Sınırsız özel alan
- Dinamik bölümler (gruplanabilir)
- Sürükle-bırak sıralama
- Alan türleri: metin, sayı, tarih, açılır liste, boolean
- AI-IDP çıkartmasıyla AI otomatik doldurma
- Zorunlu alan doğrulaması
Bir DMS'ten fazlası –
tam bir araç kutusu
Her araç DMS'e kusursuz entegre edilmiştir ve doğrudan belge görünümünden erişilebilir. Her birinin kendi özel sayfası vardır.
PaperOffice Sign
Yasal olarak bağlayıcı dijital imza: eIDAS'a göre SES, AES, QES. İmzalamak için gönderin, GPS + OTP ile mobil imzalama, denetim izi.
Daha fazla bilgieRedact – AI Anonimleştirme
Kişisel verilerin GDPR uyumlu redaksiyonu. AI otomatik olarak isimleri, adresleri, IBAN'ları, sağlık verilerini tespit eder ve redakte eder.
Daha fazla bilgiAI PDF Bölücü
AI tabanlı belge ayırma: çok sayfalı PDF'ler otomatik olarak mantıksal tek belgelere bölünür – Görüntü Analizi ile.
Daha fazla bilgiDocument AI / AI-IDP
Akıllı belge işleme: 60+ alanın zero-shot çıkarma, OCR, sınıflandırma, bounding boxes – eğitim gerekmez.
Daha fazla bilgiIDP Agents
Belgelerinizi anlayan AI agentları: veri çıkarın, sorular sorun, eylemler gerçekleştirin – doğal dil ile.
Daha fazla bilgiWorkflow AI
Görsel tasarımcı + AI oluşturucu: onaylar, imzalar, bildirimler, yükseltme – human-in-the-loop ile tamamen otomatik.
Daha fazla bilgiHer sektör için tek DMS.
800+ uzmanlaşmış LLM.
PaperOffice DMS sektörünüze uyum sağlar – uzmanlaşmış LLM'ler, sektöre özel çıkarma ve uyumluluk ile.
Bankacılık ve Finans
Banka ekstreleri, kredi sözleşmeleri, KYC belgeleri. BaFin uyumlu.
Sağlık
Tıbbi mektuplar, lab sonuçları, reçeteler. ICD-10, HIPAA uyumlu.
Hukuk
Sözleşmeler, dilekçeler, son tarihler. Risk analizi dahil.
Sigorta
Tazminatlar, poliçeler, ekspertiz raporları. Dolandırıcılık Tespiti.
Lojistik
Konşimentolar, CMR, irsaliyeler. Takip çıkarma.
Üretim
Kalite protokolleri, irsaliyeler, sertifikalar.
Vergi Danışmanları
Makbuzlar, faturalar, vergi beyannameleri. DATEV uyumlu.
Gayrimenkul
Kira sözleşmeleri, exposé'ler, faturalar.
Enerji
Sayaç okumaları, faturalama, şebeke başvuruları.
Kamu Sektörü
Bildirimler, başvurular, FOIA talepleri. PII Redaksiyon.
İnsan Kaynakları
Başvurular, iş sözleşmeleri, bordro.
Eğitim
Transkriptler, sınavlar, idari belgeler.
Her şey ayrıca
kendi DMS'iniz için API
Altyapımız üzerinde kendi DMS'inizi oluşturun. Tüm özellikler – sürümleme, iş akışları, AI modülleri, izinler – REST API ile headless olarak mevcut.
- 357 API endpoint mevcut
- Belge yükle, sürümle, ara
- AI modüllerini çağır (OCR, AI-IDP, Sınıflandırma)
- İş akışları ve otomasyonları tetikle
- Storage Mounts yönet
- Gerçek zamanlı olaylar için Webhooks
Kurumsal güvenlik
tavizsiz
4 çalışma alanı güvenlik katmanı – temelden ISO 27001 yüksek güvenliğe. Çalışma alanı başına siz karar verirsiniz.
GoBD Uyumlu
Alman muhasebe ilkelerinin tüm gereksinimlerini karşılar.
GDPR Uyumlu
AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği ile %100 uyumlu.
AB Veri Merkezi
AB'de kendi veri merkezlerimiz. AWS yok, Azure yok, ABD bulutu yok.
Denetim İzi
Tüm eylemlerin tam kaydı – denetim kanıtı.
AES-256
Tüm belgeler şifrelenir – bekleyen ve aktarımda.
ISO 27001
Sertifikalı bilgi güvenliği yönetimi.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
PaperOffice DMS hakkında
bilmeniz gereken her şey
PaperOffice DMS'i geleneksel belge yönetim sistemlerinden ayıran nedir?
PaperOffice klasik bir DMS değildir – 44 entegre yapay zeka hizmetine sahip Enterprise bir Yapay Zeka Platformudur. Geleneksel DMS çözümleri yalnızca belgeleri saklayıp ararken, PaperOffice her belgeyi 60+ yapay zeka alanıyla işler: otomatik sınıflandırma, duygu analizi, dolandırıcılık tespiti, Knowledge Graph ve Görüntü Analizi. Ayrıca her sektör ve belge türü için optimize edilmiş 800+ uzman LLM içerir.
BYOS (Bring Your Own Storage) nedir ve nasıl çalışır?
BYOS, kendi depolamanızın PaperOffice'e doğrudan bağlandığı anlamına gelir – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), kendi sunucularınız veya bulut depolama (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Tüm belge dosyaları sizin depolamanızda bulunur. PaperOffice işleme için SSH/SFTP, WebDAV veya OAuth ile erişir ve meta veri, indeksler, embeddingler ve AI sonuçlarını ayrı saklar.
4 AI-DMS işleme katmanı nedir?
Sadece Depolama: AI olmadan saf depolama (ücretsiz). Basic: OCR + 11 alan + tam metin arama + otomatik sınıflandırma. Premium: 35 alan + taraflar + finansal veriler + Belge İlişkileri + embeddingler. Ultra: 60+ alan + Dolandırıcılık Tespiti + Görüntü Analizi + Knowledge Graph + Duygu + Varlık Çıkarma. Belge başına doğru katmanı siz seçersiniz.
Belge Denetimi / Dolandırıcılık Tespiti nasıl çalışır?
Ultra katmanında AI her belgeyi deneyimli bir denetçi gibi kontrol eder: Hesaplamalar tutarlı mı? (KDV, toplamlar, satır kalemleri) Coğrafi uyarılar var mı? (İspanya'da şirket, Litvanya'da banka hesabı) Zorunlu alanlar eksik mi? (AB faturaları için KDV numarası) Dolandırıcılık göstergeleri var mı? (Büyük şirket için Gmail, aşırı tehditler). Her bulgu severity 1-10 ile derecelendirilir; 7+’da otomatik İnsan İncelemesi tetiklenir.
Mobil Uygulama var mı?
Evet – iOS ve Android için tam özellikli Progressive Web App (PWA). Özellikler: OpenCV ile AI tarayıcı (perspektif düzeltme, otomatik yakalama, çok sayfalı), IndexedDB ve arka plan senkronizasyonu ile çevrimdışı yükleme kuyruğu (internet olmadan tarama yakalama), Agent AI ile Belge Sohbeti, GPS konumu ve OTP doğrulaması ile e-imza, sesli arama ile Belge Tarayıcısı, biyometrik kimlik doğrulama (Face ID, Touch ID) ve coğrafi sınırlama. Tarayıcıdan doğrudan yükleyin – uygulama mağazası gerekmez.
Knowledge Graph nedir?
Knowledge Graph belgeler, iletişimler ve varlıklar arasındaki ilişkileri görselleştirir. Örnek: Fatura → Sözleşmeye referans verir → İletişime ait → 47 belge daha var. Çok adımlı gezinme karmaşık sorguları mümkün kılar. Grafik Premium katmanından itibaren oluşturulur ve Ultra katmanında LLM tabanlı İlişki Çıkarma ve Varlık Çözümleme ile tamamlanır.
PaperOffice'i AI-DMS API olarak kullanabilir miyim?
Evet – tüm 357 API uç noktası başsız olarak kullanılabilir. Altyapımızda tamamen özelleştirilmiş bir DMS oluşturabilirsiniz: belgeleri yükleyin, sürümleyin, arayın, AI modüllerini çağırın, iş akışlarını tetikleyin ve Storage Mounts'i yönetin. REST API, OAuth 2.0, web kancaları, Postman Collection ve OpenAPI 3.0 belgelendirmesi dahildir.
Görüntü Analizi nasıl çalışır?
Görüntü Analizi (Ultra katmanı) görsel öğeleri tespit eder ve analiz eder: el yazısı, imzalar, resmi mühürler ve damgalar, karmaşık tablolar (çok sayfalı, birleştirilmiş hücreler), barkodlar ve QR kodları, şirket logoları (yayıncı tespiti için), onay kutuları ve formlar, grafikler ve diyagramlar. Sonuçlar özel veritabanı tablolarında saklanır ve API ve Web Arayüzü ile erişilebilir.
44 hizmet nasıl birlikte çalışır?
The DMS merkezi hub'dur. Bir belge otomatik olarak tüm sütunlardan geçer: Document AI işlemleri (OCR, AI-IDP, Sınıflandırma), Analytics AI analiz eder (Knowledge Graph, Dashboard, Zaman Çizelgesi), Workflow AI otomatikleştirir (tetikleyiciler, onaylar, HITL), Agent AI iletişim kurar (sohbet, telefon, biletler DMS'u bilgi kaynağı olarak kullanır), Relations AI bağlar (iletişim noktaları, CRM, varlık çözümü). Her bileşen diğerlerinin sonuçlarından yararlanır.
PaperOffice DMS ne kadar maliyetli?
PaperOffice DMS test etmek ücretsiz – kayıt yok, kredi kartı yok. Sadece Depolama kalıcı olarak ücretsizdir. AI-DMS katmanları sayfa başına faturalanır: Basic, Premium ve Ultra şeffaf kredi maliyetleriyle. 44 hizmet, Web Arayüzü, Mobil Uygulama ve Headless API her planda dahildir. Kurulum ücreti yok, minimum süre yok.
Hangi diller destekleniyor?
PaperOffice OCR ve metin çıkarma için 139 dil destekler, tüm Avrupa, Asya, Afrika ve Orta Doğu dilleri dahil. Akıllı dosyalama klasör önerilerini kullanıcının dilinde oluşturur. Saklama süreleri çalışma alanının yargı yetkisine göre hesaplanır.
PaperOffice GDPR uyumlu mu?
Evet – tamamen. Kendi AB veri merkezlerimiz (AWS yok, Azure yok), AES-256 şifreleme (bekleyen ve aktarımda), tam denetim izi, GoBD uyumlu arşivleme, BYOS (belge dosyaları sizin depolamanızda, PaperOffice yalnızca meta veri ve AI verilerini saklar), kişisel veriler için otomatik uyumluluk bayrakları, GDPR uyumlu redaksiyon için PII Redaksiyon. AI belgede personal_data, bank_data, health_data veya biometric_data olup olmadığını otomatik tespit eder.
Müşteri Başarı Hikayeleri
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin ölçülebilir başarısı
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP uyumlu belgeleme artık tam otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 uyumluluğu hiç bu kadar kolay olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
Dünyanın en akıllı DMS'i
– şimdi test edin
4 AI katmanı · BYOS depolama · Mobil Uygulama · 357 API aracı · 800+ LLM