Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
E-fatura oluşturun
Formu doldurun ve faturanızı ZUGFeRD PDF veya XRechnung olarak indirin. Araç, toplam tutarları ve KDV'yi hesaplar ve dosyayı indirmeden önce bitmiş dosyayı EN 16931 ve XRechnung kurallarına karşı kontrol eder.
- ZUGFeRD PDF ve XRechnung 3.0
- Kurulum gerekmez
- İndirmeden önce kontrol edildi
E-fatura oluşturun
XRechnung veya ZUGFeRD PDF dosyalarını oluşturun ve kontrol edin.
Fatura verileriniz yalnızca bu fatura için kullanılır. Formu temizleyene kadar taslağınız saklanır.
Bir e-fatura üç adımda
-
Biçimi seçin
ZUGFeRD İşletme müşterileri için PDF, kamu kurumları veya müşteriniz talep ettiğinde XRechnung.
-
Formu doldurun
Bilgileriniz, müşteri, kalemler ve KDV muamelesi. Araç net tutarı, KDV ve toplamı hesaplar.
-
Kontrol edin ve indirin
Dosya indirmeden önce kontrol edilir. Bir şey eksikse, hangi alanın eksik olduğunu tam olarak görürsünüz.
Hangi e-faturaya ihtiyacım var?
Almanya'da zorunlu e-faturalandırma
1 Ocak 2025 tarihinden itibaren Almanya'daki şirketlerin fatura elektronik hale getirmesi gerekmektedir. Faturaların gönderimi konusunda geçiş süreleri uygulanmaktadır: Kağıt faturalar ve alıcının onayıyla basit PDF faturalar 2026 sonuna kadar kabul edilmektedir. Ön yıl cirosu en fazla 800.000 Euro olan şirketler bu uygulamayı 2027 sonuna kadar kullanabilirler. 2028 yılından itibaren tüm şirketler yurt içi B2B işlemlerinde elektronik fatura düzenleyecektir.
§ 19 UStG'ye göre küçük işletmeler ve 250 Euro'ya kadar olan küçük tutarlı faturalar tebliğ yükümlülüğüne tabi değildir. Ancak, bu işletmelerin de e-faturaları alması gerekmektedir.
ZUGFeRD veya XRechnung?
ZUGFeRD, fatura verilerini XML olarak da içeren bir PDF dosyasıdır. İnsanlar PDF'i okur, muhasebe programları XML'i işler. Çoğu kurumsal müşteri için bu en kolay seçenektir.
XRechnung, kamu alım otoriteleri için Alman standardına uyan saf bir XML dosyasıdır. Otoriteler neredeyse her zaman bunu, alıcı referansı olarak bir Leitweg-ID ile birlikte talep eder. Hem UBL hem de CII sözdizimi kabul edilir; çoğu portal UBL'i kabul eder. Her iki format da Avrupa standardı EN 16931'e uygundur.
Bir e-faturaya neler girilir?
Genel zorunlu detaylar geçerlidir: her iki tarafın adı ve adresi, vergi numarası veya KDV kimliği, sıralı bir fatura numarası, fatura tarihi, teslimat tarihi veya hizmet dönemi, mal veya hizmetlerin miktarı ve türü, KDV oranına göre tutarlar, KDV tutarı veya KDV muafiyeti hakkında bir not.
XRechnung ayrıca tedarikçi için bir iletişim kişisi, telefon ve e-posta, alıcının e-posta adresi ve bir alıcı referansı gerektirir. Form, seçilen format için henüz eksik olanların ne olduğunu size gösterir.
Göndermeden önce kontrol edilir
Dosyayı indirmeden önce, araç EN 16931 ve XRechnung iş kurallarına göre dosyayı kontrol eder: toplamlar, KDV kategorileri, zorunlu alanlar, IBAN ve Leitweg-ID. Ayrıca fatura doğrulayıcıda herhangi bir dosyayı açabilirsiniz. Vergi muamelesiyle ilgili sorular en iyi şekilde vergi danışmanınız tarafından yanıtlanmalıdır.
Bunları da faydalı bulabilirsiniz
Tüm PaperOffice ToolsSıkça Sorulan Sorular
E-fatura oluşturucu hakkında sorular
Hangi formatı seçmeliyim?
Kurumsal müşteriler için genellikle ZUGFeRD PDF: Herhangi bir PDF faturası gibi okunabilir ve aynı zamanda makine tarafından okunabilir. Kamu kurumları için genellikle UBL formatında olan XRechnung. Emin değilseniz, müşterinize hangi formatta alabileceklerini sorun.
Leitweg-ID nedir?
Leitweg-ID, Almanya'daki e-faturalar için bir kamu kurumunun adresidir; örneğin 04011000-12345-03. Bunu sipariş formunda veya sözleşmede bulabilirsiniz. Şirketlere yönelik XRechnung faturaları için, müşterinizin size verdiği referansı giriniz.
Fatura verilerim saklanıyor mu?
Fatura verileriniz yalnızca bu fatura için kullanılır. Taslağınız korunur, böylece hiçbir şey kaybolmaz. “Formu temizle” seçeneği taslağı siler.
Küçük bir işletme olarak e-fatura oluşturabilir miyim?
Evet. KDV muamelesi olarak "Küçük işletme (Section 19 UStG)" seçin. Fatura ardından KDV tutarı göstermez ancak eşleşen notu içerir. Bir KDV kimliği olmadan, araç satıcı tanımlayıcısı olarak vergi numaranızı da girer böylece fatura kurallara uyar.
E-faturayı nasıl gönderirim?
Ekli bir dosya olarak e-posta ile veya müşterinizin portalı üzerinden. Alman federal otoriteleri örneğin merkezi fatura alma platformunu (ZRE) veya OZG-RE'yi kullanır, birçok eyalet kendi portallarını kullanır.
İade fişleri ve düzeltilmiş faturalar oluşturabilir miyim?
Evet. Üstteki belge türünü seçin: fatura, kısmi fatura, düzeltilmiş fatura veya iade fişi. Düzeltmeler ve iade fişleri için orijinal faturanın numarasını girin.
PaperOffice AI ile daha fazlası
Gelen faturalara veri girişi yapmayı bırakın
Fatura düzenleme işin yarısıdır. PaperOffice AI ile gelen faturalarınız otomatik olarak gelir – e-fatura, PDF, tarama veya fotoğraf olarak – ve okunur, kontrol edilir ve sırayla dosyalanır.
- PDF ve taramalarla aynı akışta XRechnung ve ZUGFeRD
- Üst bilgi verileri, kalemler, toplamlar ve referanslar alan olarak
- Her fatura için aritmetik kontrol ve denetim izi
- Belge türüne göre saklama süresiyle dosyalama
