Kaynak seçin
SFTP ile NAS veya sunucudaki bir klasör, bir S3 kovası, bir WebDAV dizini veya bir IMAP posta kutusu. Bağlantı bir Depolama Mount'ından gelir.
Connectorlar · AI-DMS Modülü
Connectorlar klasörleri, kovaları ve posta kutularını izler ve yeni dosyaları otomatik olarak Workspace'e çeker.
SFTP, S3, WebDAV ve IMAP. Dosya filtresi, aralık, içe aktarma sonrası kuralı ve Workspace'inizdeki işleme derinliği ile.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl çalışır
Bir Connector, bir Depolama Mount'ını bir Workspace'e bağlar. Kaynağı ayarlanan aralıkta kontrol eder ve yeni dosyaları işlemeye devreder.
SFTP ile NAS veya sunucudaki bir klasör, bir S3 kovası, bir WebDAV dizini veya bir IMAP posta kutusu. Bağlantı bir Depolama Mount'ından gelir.
*.pdf gibi dosya desenleri, alt klasörler evet/hayır, dakikadan haftalara kadar aralık, içe aktarma sonrası işlemi koru, taşı veya sil. IMAP için: yalnızca okunmamışlar, ekler, okundu olarak işaretle.
Her yeni dosya hedef Workspace'e düşer ve onun işleme derinliğini geçirir: OCR, sınıflandırma, IDP alanları, gömme. İş akışları ve webhooklar sonuca tepki verir.
Yetenekler
Connector'lar tarayıcı eklentilerini, betikleri ve posta kutularından manuel yükleme yerine geçer.
NAS ve sunuculardaki SFTP veya SSH klasörleri, isteğe bağlı tüm alt klasörlerle.
Her IMAP posta kutusu: yalnızca okunmamış mesajlar, ekler çıkarılır, okundu olarak işaretlenir.
Önek filtresi olan S3 uyumlu depolama alanları, Nextcloud veya ownCloud'tan WebDAV dizinleri.
Yalnızca belirli türleri içe aktarın: *.pdf, *.docx, *.jpg veya kendi desenleriniz.
Dakikalardan haftalara kadar. Kaydetmeden önce bir çalıştırmanın kaç kredi tüketeceği gösterilir.
Hedef Çalışma Alanında ayarlandığı gibi: yalnızca yerleştirme, Temel, Premium veya Ultra.
Her çalıştırmanın durumu, dosyaları, hataları ve günlükleri gerçek zamanlı olarak.
Kaynak dosyaları koruyun, taşıyın veya silin. Yaşam döngüsü sizin elinizde kalır.
Karşılaştırma
Fark, hafta sonu 200 tarama ve 80 fatura e-postası getirdiğinde pazartesi sabahı ortaya çıkar.
| Karşılaştırma | Manuel Yükleme | Kendi Betiğiniz | PaperOffice Connector'ları |
|---|---|---|---|
| Yeni Dosyalar | Birinin kontrol etmesi gerekir | Birisi bakım yaptığı sürece çalışır | Aralıkla otomatik |
| E-posta Ekleri | Kaydedin ve yükleyin | IMAP ayrıştırmasını kendiniz yapın | Kaynak olarak Posta Kutusu |
| İşleme | Yükledikten sonra manuel | API çağrılarını kendiniz orkestra edin | Çalışma Alanı Derinliği otomatik |
| Hata | Tuzaklar daha sonra ortaya çıkar | Kendi Günlükleme | Canlı Günlük ve Webhook'lar |
| Çaba | Her gün | Geliştirme ve Bakım | Bir kez kurulum |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Geliştiriciler İçin
Storage Mount'lar oluşturun, içe aktarma işlerini başlatın ve webhook'lara abone olun, böylece sisteminiz bir belge işlendiğinde hemen bilsin.
Kaynağı tarayın, içe aktarmayı başlatın, her iş için ilerlemeyi ve dosya listesini sorgulayın, gerekirse checkpoint'ten tekrarlayın.
document.processed gibi imzalı olaylar, Çalışma Alanına göre filtreler, hatalarda tekrar.
Mount'lar ve içe aktarmalar Claude, ChatGPT ve Cursor'da araç olarak da mevcuttur.
Güvenlik ve Uyumluluk
Her çalıştırma, hangi dosyanın ne zaman hangi kaynaktan alındığını ve nereye işlendiğini günlüğe kaydeder. Kimlik bilgileri Storage Mount'ta şifreli olarak kalır, işleme AB veri merkezlerinde gerçekleşir.
Sıkça Sorulan Sorular
NAS ve sunuculardaki SFTP veya SSH klasörleri, S3 uyumlu bucket'lar, WebDAV dizinleri ve IMAP posta kutuları. Google Drive, OneDrive ve Dropbox OAuth ile Storage Mount olarak bağlanabilir.
Evet. Storage Mount bağlantıyı ve şifreli kimlik bilgilerini tutar. Connector buna bir yol veya posta kutusu ve içe aktarma kuralları seçer.
Ayarladığınız aralıkta, birkaç dakikadan haftalara kadar. Kaydetmeden önce bir çalıştırmanın kaç kredi tüketeceğini görürsünüz. Bir çalıştırma istediğiniz zaman manuel olarak tetiklenebilir.
Bunu Connector başına siz belirlersiniz: korumak, başka bir klasöre taşımak veya silmek. IMAP posta kutularında mesaj okundu olarak işaretlenebilir.
Hedef Çalışma Alanının ayarlandığı kadar derin: yalnızca yerleştirme, OCR ve sınıflandırma ile Temel, genişletilmiş alanlar ve gömme ile Premium veya inceleme ve Bilgi Grafiği ile Ultra.
Evet. Canlı Günlük her çalıştırma dosyalar, durum ve hatalarla gösterir. Bir belge işlendiğinde sisteminiz webhook ile hemen bilgi alır.
Evet. Storage Mount'lar, içe aktarma işleri ve webhook'lar REST-API ile oluşturulabilir ve izlenebilir, işleme kendisi AI-DMS uç noktaları üzerinden gerçekleşir.
Ölçülebilir Müşteri Başarısı
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP uyumlu belgeleme artık tam otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 uyumluluğu hiç bu kadar kolay olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü aç