Kaynak seçin
NAS veya sunucu üzerindeki bir klasör, SFTP aracılığıyla, bir S3 depo, bir WebDAV dizin veya IMAP aracılığıyla bir e-posta kutusu. Bağlantı bir Storage Mount'den gelir.
Connectorlar · AI-DMS Modülü
Connectors klasörlerini NAS'larda, sunucularda ve S3'te izler ve yeni dosyaları otomatik olarak Workspace'e çeker.
SFTP, S3, WebDAV, e-posta ve tarayıcı girişi, her bir Workspace için aralık, içe aktarma sonrası kural ve işleme derinliği ile.
İndirmeTeknik ŞartnamelerPDF · TR4 sayfa
Yeni dosyaları hâlâ elle DMS’e mi sürüklüyorsunuz? Bundan sonra Connector onları alır. Bir Connector, bir Storage Mount’un tam olarak bir klasörünü ya da bir e-posta kutusunu izler ve yeni dosyaları hedef Workspace’e getirir.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl çalışır
Bir Connector, bir Depolama Mount'ını bir Workspace'e bağlar. Kaynağı ayarlanan aralıkta kontrol eder ve yeni dosyaları işlemeye devreder.
NAS veya sunucu üzerindeki bir klasör, SFTP aracılığıyla, bir S3 depo, bir WebDAV dizin veya IMAP aracılığıyla bir e-posta kutusu. Bağlantı bir Storage Mount'den gelir.
İçe aktarın veya dizinleyin, dakikalardan haftalara kadar aralık, içe aktarımdan sonraki eylemi koruyun, taşıyın veya silin. Dizine eklerken orijinaller sizde kalır, alt klasörler isteğe bağlı olarak dahil edilir.
Her yeni dosya hedef Workspace'e düşer ve onun işleme derinliğini geçirir: OCR, sınıflandırma, IDP alanları, gömme. İş akışları ve webhooklar sonuca tepki verir.
Yetenekler
Connectors, tarayıcı eklentilerini, komut dosyalarını ve klasörlerden manuel yükleme işlemini değiştirir.
NAS ve sunuculardaki SFTP klasörü, dizin modunda isteğe bağlı olarak tüm alt klasörlerle birlikte.
İndeks modunda, orijinal belgeler depolama alanınızda kalır. Tam metin, meta veriler ve AI sonuçları PaperOffice'ın kendi AB veri merkezinde saklanır.
Önek filtresi olan S3 uyumlu depolama alanları, Nextcloud veya ownCloud'tan WebDAV dizinleri.
Aralığı beklemek yerine, Connectors'in webhook URL'sinin çağrılması işlemi hemen başlatır.
Dakikalardan haftalara kadar. Kaydetmeden önce, bunun günde ve ayda kaç işlem anlamına geldiğini görebilirsiniz.
Hedef Workspace'te yapılandırıldığı üzere yalnızca depolayın, Basic, Premium veya Ultra.
Her çalıştırmanın durumu, dosyaları, hataları ve günlükleri gerçek zamanlı olarak.
Kaynak dosyaları koruyun, taşıyın veya silin. Yaşam döngüsü sizin elinizde kalır.
Karşılaştırma
Fark, hafta sonu NAS'a 200 tarama ve 80 fatura bıraktığında pazartesi sabahı ortaya çıkar.
| Karşılaştırma | Manuel Yükleme | Kendi Betiğiniz | PaperOffice Connector'ları |
|---|---|---|---|
| Yeni Dosyalar | Birinin kontrol etmesi gerekir | Birisi bakım yaptığı sürece çalışır | Aralıkla otomatik |
| Büyük koleksiyonlar | Günlerce yükleme | Eşitlemeyi kendiniz oluşturun | İndeksleme, orijinaller yerinde kalır |
| İşleme | Yükledikten sonra manuel | API çağrılarını kendiniz orkestra edin | Workspace derinliği otomatik olarak |
| Hata | Tuzaklar daha sonra ortaya çıkar | Kendi Günlükleme | Canlı Günlük ve Webhook'lar |
| Çaba | Her gün | Geliştirme ve Bakım | Bir kez kurulum |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Geliştiriciler İçin
Storage Mount'lar oluşturun, içe aktarma işlerini başlatın ve webhook'lara abone olun, böylece sisteminiz bir belge işlendiğinde hemen bilsin.
Kaynağı tarayın, içe aktarmayı başlatın, her iş için ilerlemeyi ve dosya listesini sorgulayın, gerekirse checkpoint'ten tekrarlayın.
Workspace'e göre filtrelerle belgeler işlendi gibi imzalı etkinlikler, başarısızlık durumunda yeniden denemeler.
Mount'lar ve içe aktarmalar Claude, ChatGPT ve Cursor'da araç olarak da mevcuttur.
Güvenlik ve Uyumluluk
Her çalıştırma, hangi dosyanın ne zaman hangi kaynaktan alındığını ve nereye işlendiğini günlüğe kaydeder. Kimlik bilgileri Storage Mount'ta şifreli olarak kalır, işleme AB veri merkezlerinde gerçekleşir.
Sıkça Sorulan Sorular
Klasörler, sunucular ve NAS üzerindeki SFTP aracılığıyla, S3 uyumlu depolar, WebDAV dizinleri ve IMAP aracılığıyla e-posta kutuları. Açık portları olmayan sunucular Reverse SSH ile bağlanır, tarayıcılar PaperOffice'nin SFTP girişine gönderir.
Evet. Storage Mount bağlantıyı ve şifreli erişim bilgilerini tutar. Connector buna bağlı olarak bir klasör seçer ve içe aktarma veya dizinleme için kuralları belirler.
Dakikalar haftalara kadar uzanan, sizin ayarladığınız aralıkta. Kaydetmeden önce bunun günde ve ayda kaç çalışmaya karşılık geldiğini görebilirsiniz. Bir çalışma istediğiniz zaman manuel olarak veya webhook ile tetiklenebilir.
Bunu Connector'e göre belirlersiniz: korumak, bir arşiv klasörüne taşımak veya silmek. Dizin modunda kaynak dosya her zaman değişmeden kalır.
Hedef Workspace'in yapılandırıldığı derinlikte: yalnızca depolayın, OCR ve sınıflandırma ile Basic, genişletilmiş alanlar ve gömme vektörleri ile Premium veya kontroller ve bilgi grafiği ile Ultra.
Evet. Canlı Günlük her çalıştırma dosyalar, durum ve hatalarla gösterir. Bir belge işlendiğinde sisteminiz webhook ile hemen bilgi alır.
Evet. Storage Mount'lar, içe aktarma işleri ve webhook'lar REST-API ile oluşturulabilir ve izlenebilir, işleme kendisi AI-DMS uç noktaları üzerinden gerçekleşir.
Posta kutusunu Storage Mount “E-posta (IMAP)” olarak tanımlarsınız ve bunu, içe aktarma modunda bir Connector ile bağlarsınız. Connector, posta kutusunu 5 dakikadan başlayan bir aralıkla, varsayılan olarak her 15 dakikada bir denetler ve varsayılan olarak yalnızca okunmamış mesajları çeker. Her e-posta, ekleriyle birlikte Workspace içinde kendi belgesi olarak kaydedilir ve ardından okundu olarak işaretlenir, posta kutusunda bırakılır, taşınır veya silinir. Oturum açma kullanıcı adı ve şifre veya uygulama şifresi ile yapılır; Microsoft 365'de olduğu gibi OAuth aracılığıyla oturum açma henüz desteklenmemektedir.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Ölçülebilir Müşteri Başarısı
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama