İK Otomasyonu

Dijital Personel Dosyaları |

Başvurudan ayrılışa. Tüm İK belgelerini otomatik sınıflandırın, çıkarın ve
çalışan dosyalarına atayın.

%80 Zaman Tasarrufu

%100 GDPR Uyumlu

Belge Başına <5s

AB Veri Merkezi

Canlı Test Bize Ulaşın

Çalışan Dosyası

John Smith

Kıdemli Geliştirici EMP-2024-0142

İş Sözleşmesi 01/01/2024

Sertifikalar 3 dosya

Yetkinlikler 5 dosya

Hastalık Raporları 2 dosya

Değerlendirmeler 4 dosya

Video

İnsan Kaynakları in aksiyon

PaperOffice İnsan Kaynaklarının pratikte nasıl çalıştığını videoda görün.

Dünya çapında lider şirketlerin güveni

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

80%

Zaman Tasarrufu

100%

GDPR Uyumlu

Belge Başına

Veri İhlali

İK Belge Türleri

Tüm İK Belgeleri Otomatik Tanınır

Başvurular

Özgeçmişler, motivasyon mektupları otomatik analiz edilir.

İş Sözleşmeleri

Koşullar, süreler, maddeler çıkarılır.

Sertifikalar

İş sertifikaları, okul sertifikaları, diplomalar.

Yetkinlikler

Eğitim, kurslar, sertifikalar.

Hastalık Raporları

Hastalık raporları otomatik yakalanır.

Bordro

Bordro verileri, kesintiler, net maaş.

100%

GDPR Uyumlu

Personel verileri optimal korunur

Veri Koruma

Personel verileri son derece hassastır.

PII verilerinin otomatik redaksiyonu, ayrıntılı erişim hakları, eksiksiz denetim izi. İK verileri için tüm GDPR gereksinimlerini karşılar.

PII Koruması

AES-256

Erişim Hakları

Denetim İzi

Özellikler

Akıllı İK Yönetimi

Otomatik Sınıflandırma

Belgeler otomatik olarak doğru çalışana ve kategoriye atanır.

Tam Metin Arama

'SAP sertifikalı tüm çalışanları göster' – tüm personel dosyalarında anlamsal arama.

Son Tarih Uyarısı

Deneme süresi sonu, belirli süreli, sertifika son kullanma – otomatik hatırlatma.

Anonimleştirme

Tarafsız seçim için uyumlu başvuruları anonimleştirin.

İş Akışı Entegrasyonu

Onboarding kontrol listeleri, onay süreçleri, offboarding otomatik.

İK Analitiği

Devir hızı, hastalık izni, eğitim – tüm KPI'lar bir bakışta.

Güvenlik

Personel Verileri Optimal Korunur

AB Veri Merkezi

ABD bulutu yok. Veriler AB'de kalır.

GDPR

İK verileri için GDPR Mad. 6, 9 ve 88 karşılandı.

İhtiyaç Bilgisi

Sadece yetkili İK personeli verileri görür.

Silme Süreleri

Saklama süresi sonrası otomatik silme.

İK Otomasyonu