Belgeleri Kaydedin
Belgeler HR kutusundan, tarayıcıdan, yükleme veya maaş yazılımından gelir. Kağıt dosyalar yığın halinde taranabilir.
Personel Dosyası Süreci
HR belgeleri sürekli oluşur: başvuru, sözleşme, ek, sertifika, referans. PaperOffice bunları atar.
Kişi başına bir dosya, rol başına haklar, belge başına süre, her çağrı için kayıt.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl çalışır
Personel dosyasının iki gereksinimi vardır: her şey bulunabilir olmalı ve neredeyse hiçbir şey herkese açık olmamalıdır.
Belgeler HR kutusundan, tarayıcıdan, yükleme veya maaş yazılımından gelir. Kağıt dosyalar yığın halinde taranabilir.
Sınıflandırma belge türünü algılar, karşılaştırma kişiyi bulur ve kural dosya alanı, rol ve görünürlüğü belirler. Hassas bilgiler karartılabilir.
Her belge için saklama ve silme tarihi, sözleşme ve sertifika için ayrıca son kullanma tarihleri vardır. Deneme süresi, süreli çalışma ve sertifika bitişleri otomatik bildirir.
Çözümün kapsadığı alanlar
Bir personel dosyası, HR'nin hızlıca bulabildiği ve aynı zamanda kimsenin gereğinden fazlasını göremediği zaman iyidir.
Bir çalışanla ilgili tüm belgeler, depolama tarihine göre değil, dosya alanlarına göre düzenlenmiş şekilde tek bir yerde bulunur.
Sözleşme, ek sözleşme, referans mektubu, sertifika, belge ve fatura tanınır ve doğru şekilde sınıflandırılır.
Seçim turu için ad, fotoğraf, doğum tarihi ve köken gizlenebilir; orijinal belge değişmeden kalır.
Bir belge birden fazla çalışanla eşleşirse, yanlış dosyaya gitmesi yerine HR karar verir.
Belgeler ve temel veri değişiklikleri, dışa aktarma, API veya iş akışı yoluyla maaş yazılımınıza kayıt olarak gider.
Her sürüm, her ek ve her görüntüleme kişi ve zaman bilgisiyle izlenebilir.
Yetkiler rol ve dosya alanına bağlıdır. Yöneticiler performans değerlendirmelerini görebilir ancak sağlık verilerini göremez.
Deneme süresi sonu, süreli sözleşme bitimi, sertifika son kullanma tarihi ve silme süresi zamanında görev olarak görünür.
PaperOffice bunu nasıl çözer
Personel dosyası için ayrı bir sisteme gerek yoktur. Daha sıkı kuralları olan bir çalışma alanıdır.
Güvenlik ve uyumluluk
Dosyada sağlık bilgileri, maaş ve değerlendirmeler bulunur. Görünürlük, süre ve protokol depolamanın bir parçasıdır.
Personel dosyası hakkında sorular
Yığın tarama veya toplu içe aktarma yoluyla. Sınıflandırma belge türünü belirler, eşleştirme kişiyi atar ve açıkça atanamayan durumlar yanlış dosyaya gitmek yerine bir kontrol listesine düşer.
Yetkiler tekil belgeye değil, role ve dosya alanına bağlıdır. Bir yönetici, belgelere veya faturalara erişimi olmadan performans değerlendirmelerini görebilir ve her görüntüleme protokole kaydedilir.
İşgöremezlik belgeleri ve benzeri belgeler, daha dar erişimli ayrı bir dosya alanında saklanır. Dosyaya girmesi gerekmeyen bilgiler, depolanmadan önce karartılabilir.
Evet. Seçim turu için ad, fotoğraf, doğum tarihi ve benzeri özellikler içermeyen bir sürüm hazırlanır. Orijinal belge değişmeden kalır ve yetkililer tarafından erişilebilir olur.
Her belge türü için belirlediğiniz süre sonunda, örneğin işten çıkıştan belirli bir yıl sonra. Süre dolmadan önce bir görev görünür, onay sonrası silinir ve işlem protokole kaydedilir.
Denetim Merkezi, kimin ne zaman hangi belgeyi açtığını, değiştirdiğini veya dışa aktardığını gösterir. Bir bilgi edinme talebi, bir kişinin tüm belgeleri toplanarak yanıtlanabilir.
Evet. Sözleşme veya ek sözleşme, çalışan için bir imza isteği olarak gönderilir, onay kodla yapılır ve imzalı PDF sertifika ile birlikte doğrudan dosyada saklanır.
Müşterilerimizin ölçülebilir başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP uyumlu belgeleme artık tam otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 uyumluluğu hiç bu kadar kolay olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü aç