Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
E-Ticaret ve Özel Ticaret · Frankfurt am Main, Almanya
Roastmarket GmbH
Almanya'nın en büyük özel kahve çevrimiçi pazarı Roastmarket, PaperOffice AI ile dünya genelinde yüzlerce kavurma tesisi için tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgelerinin yönetimini otomatikleştirdi.
- 80%Daha hızlı sipariş işleme
- 200+Bağlı kavurma tesisi
- 30+Ülke
- 100%İzlenebilirlik
Güven, doğrulama ve ortaklıklar
Kanıtlayabileceğiniz güven.
Claude ve ChatGPT'de doğrulandı, ISO/IEC 27001:2022 sertifikalı ve QNAP ile ASUSTOR'un tek resmi DMS ortağı.
ISO/IEC 27001:2022
Kapsam:
- Web, masaüstü ve mobil uygulamalar
- REST API ve MCP arayüzleri
- Yapay zeka, belge işleme ve iş akışları
- Veri merkezi ve tesis dışı yedekleme
- Destek, danışmanlık ve entegrasyon
- BYOS arayüzleri
Doğrulandı
Claude
Doğrulanmış MCP bağlayıcısı.
Daha fazla bilgi edinin Doğrulandı
ChatGPT
Doğrulanmış MCP eklentisi.
Daha fazla bilgi edinin
2019 yılından beri
QNAP
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin
2024 yılından beri
ASUSTOR
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin- AB veri merkeziAB içindeki konumlar
- Erişim kontrolü ve MFARoller ve kiracı izolasyonu
- Denetim iziTamamen izlenebilir
- API + MCPAçık entegrasyon
- BYOSSizin yapay zekanız. Sizin verileriniz. Sizin kontrolünüz.
Durum
Roastmarket 30+ ülkeden 200'den fazla kahve kavurma tesisiyle çalışıyor. Her tedarikçi kendi sözleşmeleri, organik sertifikaları, menşe belgeleri ve gümrük evraklarını getiriyor.
E-ticaret işinin hızlı büyümesi belge hacminde üstel artışa yol açtı. Manuel yönetim darboğaz haline geldi.
Gıda ticaretindeki uyumluluk gereksinimleri her ürünün üreticiden son tüketiciye eksiksiz izlenebilirliğini gerektiriyor.
30'dan fazla ülkeden kahve ithal ediyoruz. Her sevkiyatın farklı gümrük belgeleri, sertifikalar ve menşe belgeleri var. Manuel yönetim artık mümkün değildi.
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- 200+ uluslararası tedarikçi için belge yönetimi
- 30+ menşe ülkeden heterojen gümrük belgeleri
- Son kullanma tarihli organik sertifikalar ve menşe belgeleri
- Hızlı şirket büyümesi manuel süreçleri aştı
- Gıda mevzuatı uyumluluğu ve izlenebilirlik
PaperOffice ile Çözümler
- Tip ve menşe ülkeye göre tedarikçi belgelerinin otomatik sınıflandırması
- Gümrük verilerinin ve sertifika bilgilerinin yapay zeka destekli çıkarımı
- Sertifikalar için otomatik son kullanma izleme ve erken uyarı sistemi
- Akıllı eşleştirme algoritmalarıyla ürün ataması
- Gerçek zamanlı tedarikçi uyumluluk durumu panosu
Roastmarket GmbH
Uygulama Süreci
Hafta 1-2
Belge Analizi
Tüm belge tiplerinin ve tedarikçi yapılarının kaydı.
Hafta 3-4
Yapay Zeka Yapılandırması
Uluslararası gümrük ve sertifika belgeleri için modellerin eğitimi.
Hafta 5-6
Entegrasyon
API/Webhook aracılığıyla Shopify backend sistemine ve mal yönetimine devredilmesi, müşteri ile birlikte uygulanmıştır.
Hafta 7-8
Canlıya Geçiş
Üretim etkinleştirme ve tedarikçi onboarding.
Roastmarket GmbH
Ölçülebilir Sonuçlar
80%
daha hızlı sipariş işleme
200+
kavurma tesisi
30+
Ülke
100%
İzlenebilirlik
Önce vs. Sonra
Metrik
Önce
Sonra
Tedarikçi kurulumu
2-3 gün
< 2 saat
Gümrük işleme
5-8 saat
< 1 saat
Sertifika izleme
Manuel/Tablo
Otomatik
Ürün ataması
Belge başına 15-20 dk.
Saniyeler
Denetim hazırlığı
1-2 hafta
< 1 gün
Dünya genelinde yüzlerce kavurma tesisi için tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük evrakları otomatik kaydediliyor ve doğru ürüne atanıyor. Sonunda kahveye odaklanabiliriz.
Neden PaperOffice?
Uluslararası
30+ ülkeden tedarikçiler için çok dilli belge tanıma.
Erken Uyarı Sistemi
Süresi dolan sertifikalar ve sözleşmeler için otomatik bildirim.
Açık arayüzler
API/Webhook aracılığıyla Shopify, ERP ve mal yönetimine devredilmesi, müşteri ile birlikte uygulanmıştır.
E-ticaretinizi otomatikleştirin
PaperOffice'in çevrimiçi perakendecilere belge yönetiminde nasıl yardımcı olduğunu öğrenin.
