VAKA ÇALIŞMASI

E-Ticaret ve Özel Ticaret

Roastmarket GmbH

Frankfurt am Main, Almanya

Almanya'nın en büyük özel kahve çevrimiçi pazarı Roastmarket, PaperOffice AI ile dünya genelinde yüzlerce kavurma tesisi için tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgelerinin yönetimini otomatikleştirdi.

80%

Daha hızlı sipariş işleme

200+

Bağlı kavurma tesisi

30+

Ülke

100%

İzlenebilirlik

Dünya çapında lider şirketlerin güveni

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Durum

Roastmarket 30+ ülkeden 200'den fazla kahve kavurma tesisiyle çalışıyor. Her tedarikçi kendi sözleşmeleri, organik sertifikaları, menşe belgeleri ve gümrük evraklarını getiriyor.

E-ticaret işinin hızlı büyümesi belge hacminde üstel artışa yol açtı. Manuel yönetim darboğaz haline geldi.

Gıda ticaretindeki uyumluluk gereksinimleri her ürünün üreticiden son tüketiciye eksiksiz izlenebilirliğini gerektiriyor.

30'dan fazla ülkeden kahve ithal ediyoruz. Her sevkiyatın farklı gümrük belgeleri, sertifikalar ve menşe belgeleri var. Manuel yönetim artık mümkün değildi.

Zorluk & Çözüm

Zorluklar

200+ uluslararası tedarikçi için belge yönetimi
30+ menşe ülkeden heterojen gümrük belgeleri
Son kullanma tarihli organik sertifikalar ve menşe belgeleri
Hızlı şirket büyümesi manuel süreçleri aştı
Gıda mevzuatı uyumluluğu ve izlenebilirlik

PaperOffice ile Çözümler

Tip ve menşe ülkeye göre tedarikçi belgelerinin otomatik sınıflandırması
Gümrük verilerinin ve sertifika bilgilerinin yapay zeka destekli çıkarımı
Sertifikalar için otomatik son kullanma izleme ve erken uyarı sistemi
Akıllı eşleştirme algoritmalarıyla ürün ataması
Gerçek zamanlı tedarikçi uyumluluk durumu panosu

Uygulama Süreci

Hafta 1-2

Belge Analizi

Tüm belge tiplerinin ve tedarikçi yapılarının kaydı.

Hafta 3-4

Yapay Zeka Yapılandırması

Uluslararası gümrük ve sertifika belgeleri için modellerin eğitimi.

Hafta 5-6

Entegrasyon

Shopify backend ve envanter yönetimine bağlantı.

Hafta 7-8

Canlıya Geçiş

Üretim etkinleştirme ve tedarikçi onboarding.

Ölçülebilir Sonuçlar

80%

daha hızlı sipariş işleme

200+

kavurma tesisi

30+

ülke

100%

izlenebilirlik

Önce vs. Sonra

Metrik

Önce

Sonra

Tedarikçi kurulumu

2-3 gün

< 2 saat

Gümrük işleme

5-8 saat

< 1 saat

Sertifika izleme

Manuel/Tablo

Otomatik

Ürün ataması

Belge başına 15-20 dk.

Saniyeler

Denetim hazırlığı

1-2 hafta

< 1 gün

Dünya genelinde yüzlerce kavurma tesisi için tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük evrakları otomatik kaydediliyor ve doğru ürüne atanıyor. Sonunda kahveye odaklanabiliriz.

Neden PaperOffice?

Uluslararası

30+ ülkeden tedarikçiler için çok dilli belge tanıma.

Erken Uyarı Sistemi

Süresi dolan sertifikalar ve sözleşmeler için otomatik bildirim.

E-Ticaret Entegrasyonu

Shopify, ERP ve envanter yönetimiyle sorunsuz bağlantı.

E-ticaretinizi otomatikleştirin

PaperOffice'in çevrimiçi perakendecilere belge yönetiminde nasıl yardımcı olduğunu öğrenin.

Bize Ulaşın Tüm Vaka Çalışmaları

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key