Roastmarket GmbH
Almanya'nın en büyük özel kahve çevrimiçi pazarı Roastmarket, PaperOffice AI ile dünya genelinde yüzlerce kavurma tesisi için tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgelerinin yönetimini otomatikleştirdi.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Tek resmi DMS
Durum
Roastmarket 30+ ülkeden 200'den fazla kahve kavurma tesisiyle çalışıyor. Her tedarikçi kendi sözleşmeleri, organik sertifikaları, menşe belgeleri ve gümrük evraklarını getiriyor.
E-ticaret işinin hızlı büyümesi belge hacminde üstel artışa yol açtı. Manuel yönetim darboğaz haline geldi.
Gıda ticaretindeki uyumluluk gereksinimleri her ürünün üreticiden son tüketiciye eksiksiz izlenebilirliğini gerektiriyor.
30'dan fazla ülkeden kahve ithal ediyoruz. Her sevkiyatın farklı gümrük belgeleri, sertifikalar ve menşe belgeleri var. Manuel yönetim artık mümkün değildi.
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- 200+ uluslararası tedarikçi için belge yönetimi
- 30+ menşe ülkeden heterojen gümrük belgeleri
- Son kullanma tarihli organik sertifikalar ve menşe belgeleri
- Hızlı şirket büyümesi manuel süreçleri aştı
- Gıda mevzuatı uyumluluğu ve izlenebilirlik
PaperOffice ile Çözümler
- Tip ve menşe ülkeye göre tedarikçi belgelerinin otomatik sınıflandırması
- Gümrük verilerinin ve sertifika bilgilerinin yapay zeka destekli çıkarımı
- Sertifikalar için otomatik son kullanma izleme ve erken uyarı sistemi
- Akıllı eşleştirme algoritmalarıyla ürün ataması
- Gerçek zamanlı tedarikçi uyumluluk durumu panosu
Uygulama Süreci
Ölçülebilir Sonuçlar
Önce vs. Sonra
Dünya genelinde yüzlerce kavurma tesisi için tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük evrakları otomatik kaydediliyor ve doğru ürüne atanıyor. Sonunda kahveye odaklanabiliriz.
Neden PaperOffice?
E-ticaretinizi otomatikleştirin
PaperOffice'in çevrimiçi perakendecilere belge yönetiminde nasıl yardımcı olduğunu öğrenin.