İçeriğe atlayın
Genel bakış Genel bakış Haberler Haberler
Paylaş
VAKA ÇALIŞMASI
E-Ticaret ve Özel Ticaret

Roastmarket GmbH

Frankfurt am Main, Almanya

Almanya'nın en büyük özel kahve çevrimiçi pazarı Roastmarket, PaperOffice AI ile dünya genelinde yüzlerce kavurma tesisi için tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgelerinin yönetimini otomatikleştirdi.

80%
Daha hızlı sipariş işleme
200+
Bağlı kavurma tesisi
30+
Ülke
100%
İzlenebilirlik

Dünya çapında lider şirketlerin güveni

Roastmarket GmbH

Durum

Roastmarket 30+ ülkeden 200'den fazla kahve kavurma tesisiyle çalışıyor. Her tedarikçi kendi sözleşmeleri, organik sertifikaları, menşe belgeleri ve gümrük evraklarını getiriyor.

E-ticaret işinin hızlı büyümesi belge hacminde üstel artışa yol açtı. Manuel yönetim darboğaz haline geldi.

Gıda ticaretindeki uyumluluk gereksinimleri her ürünün üreticiden son tüketiciye eksiksiz izlenebilirliğini gerektiriyor.

30'dan fazla ülkeden kahve ithal ediyoruz. Her sevkiyatın farklı gümrük belgeleri, sertifikalar ve menşe belgeleri var. Manuel yönetim artık mümkün değildi.

Zorluk & Çözüm

Zorluklar

  • 200+ uluslararası tedarikçi için belge yönetimi
  • 30+ menşe ülkeden heterojen gümrük belgeleri
  • Son kullanma tarihli organik sertifikalar ve menşe belgeleri
  • Hızlı şirket büyümesi manuel süreçleri aştı
  • Gıda mevzuatı uyumluluğu ve izlenebilirlik

PaperOffice ile Çözümler

  • Tip ve menşe ülkeye göre tedarikçi belgelerinin otomatik sınıflandırması
  • Gümrük verilerinin ve sertifika bilgilerinin yapay zeka destekli çıkarımı
  • Sertifikalar için otomatik son kullanma izleme ve erken uyarı sistemi
  • Akıllı eşleştirme algoritmalarıyla ürün ataması
  • Gerçek zamanlı tedarikçi uyumluluk durumu panosu

Uygulama Süreci

Hafta 1-2
Belge Analizi
Tüm belge tiplerinin ve tedarikçi yapılarının kaydı.
Hafta 3-4
Yapay Zeka Yapılandırması
Uluslararası gümrük ve sertifika belgeleri için modellerin eğitimi.
Hafta 5-6
Entegrasyon
Shopify backend ve envanter yönetimine bağlantı.
Hafta 7-8
Canlıya Geçiş
Üretim etkinleştirme ve tedarikçi onboarding.

Ölçülebilir Sonuçlar

80%
daha hızlı sipariş işleme
200+
kavurma tesisi
30+
Ülke
100%
İzlenebilirlik

Önce vs. Sonra

Metrik
Önce
Sonra
Tedarikçi kurulumu
2-3 gün
< 2 saat
Gümrük işleme
5-8 saat
< 1 saat
Sertifika izleme
Manuel/Tablo
Otomatik
Ürün ataması
Belge başına 15-20 dk.
Saniyeler
Denetim hazırlığı
1-2 hafta
< 1 gün

Dünya genelinde yüzlerce kavurma tesisi için tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük evrakları otomatik kaydediliyor ve doğru ürüne atanıyor. Sonunda kahveye odaklanabiliriz.

Neden PaperOffice?

Uluslararası
30+ ülkeden tedarikçiler için çok dilli belge tanıma.
Erken Uyarı Sistemi
Süresi dolan sertifikalar ve sözleşmeler için otomatik bildirim.
E-Ticaret Entegrasyonu
Shopify, ERP ve envanter yönetimiyle sorunsuz bağlantı.

E-ticaretinizi otomatikleştirin

PaperOffice'in çevrimiçi perakendecilere belge yönetiminde nasıl yardımcı olduğunu öğrenin.

PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?

Bilgisayar ve akıllı telefon bağlı: Bilgisayarda çalışma alanı, telefonda yakalama.

Deneme sürümünüz hazır

Nerede başlamak istersiniz?

Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.

app.paperoffice.ai

Bilgisayarda başla

Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.

PaperOffice Mobile'ı aç

Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.

Mobil sürümü aç
Ücretsiz kayıt Uygulamayı aç PaperOffice uygulaması Tam ürün: web, masaüstü ve mobil. Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve ekibinizle üzerinde çalışın. Ücretsiz hesap gereklidir Playground’ı aç Playground Seçili işlevleri hemen deneyin — kayıt olmadan, kısıtlı bir demo API anahtarıyla. Kayıt yok, ancak kısıtlı bir demo API anahtarı