Baldwin County Şerif Ofisi
Alabama'nın en hızlı büyüyen ilçelerinden birinden sorumlu Baldwin County Şerif Ofisi, CJIS uyumluluğunu korurken onlarca yıllık kolluk kayıtlarını dijitalleştirme dev göreviyle karşı karşıyaydı.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Tek resmi DMS
Durum
Alabama'nın Baldwin County'si ABD'nin en hızlı büyüyen ilçelerinden biridir. Son 20 yılda neredeyse ikiye katlanan nüfusla Şerif Ofisi 50+ yıllık operasyonda biriken kağıt kayıtlarda boğuluyordu.
500.000'den fazla fiziksel dosya birden fazla depolama tesisine dağılmıştı. Memurlar aktif soruşturmalar sırasında tek bir kayıt aramak için ortalama 45 dakika harcıyordu. Bu gecikme sadece verimsiz değildi – potansiyel olarak tehlikeliydi.
Karmaşıklığa ek olarak, tüm kolluk kayıtları ABD'deki en sıkı veri koruma standartlarından biri olan FBI Ceza Adaleti Bilgi Hizmetleri (CJIS) Güvenlik Politikasına uyumlu olmalı.
"Aktif soruşturmalar sırasında arşivlenmiş kayıtlara erişmek için memurlarımız ilçe genelinde araba kullanıyordu. Kollukta kaybedilen o dakikalar bir şüpheliyi yakalamak veya yakalamamak arasındaki fark anlamına gelebilir."
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- İlçe genelinde çeşitli arşivlerde 500.000'den fazla fiziksel kayıt
- Aktif soruşturmalar sırasında ortalama 45 dakika arama süresi
- Sahadaki memurlar için mobil erişim yok
- Sıkı FBI CJIS Güvenlik Politikası uyumluluğu gerekli
- Hızlı büyüyen nüfus sürekli iş yükünü artırdı
PaperOffice ile Çözümler
- AI-OCR ile tüm tarihi kayıtların eksiksiz dijitalleştirilmesi (99,8% doğruluk)
- AES-256 şifreleme ve denetim izleriyle CJIS uyumlu bulut çözümü
- Biyometrik kimlik doğrulamalı 200+ memur için güvenli mobil uygulama
- Kişilerin, araçların, adreslerin ve davaların otomatik bağlantısı
- Tüm kayıtlar ve harici veritabanları arasında gerçek zamanlı arama
Uygulama Süreci
Ölçülebilir Sonuçlar
Önce vs. Sonra
Kollukta her saniye önemlidir. PaperOffice ile memurlarımız kritik bilgiyi saatler yerine saniyeler içinde buluyor. Bu kelimenin tam anlamıyla hayat kurtarıyor. Sistem sadece azalan depolama maliyetleriyle ilk yıl içinde kendini ödedi.
Neden PaperOffice?
Departmanınızı Modernleştirin
PaperOffice'in kolluk kurumlarına güvenli dijitalleştirme ve CJIS uyumluluğunda nasıl yardımcı olduğunu öğrenin.