Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
Kamu Yönetimi | Kolluk Kuvvetleri · Alabama, ABD
Baldwin County Şerif Ofisi
Alabama'nın en hızlı büyüyen ilçelerinden birinden sorumlu Baldwin County Şerif Ofisi, FBI'ın CJIS Security Policy'sine bağlı kalarak onlarca yıllık kolluk kayıtlarını dijitalleştirme dev göreviyle karşı karşıyaydı.
- 500.000+Dijitalleştirilen kayıt
- 60%Daha hızlı işleme
- 200+Erişimli Memur
- 99.9%Sistem Kullanılabilirliği
Güven, doğrulama ve ortaklıklar
Kanıtlayabileceğiniz güven.
Claude ve ChatGPT'de doğrulandı, ISO/IEC 27001:2022 sertifikalı ve QNAP ile ASUSTOR'un tek resmi DMS ortağı.
ISO/IEC 27001:2022
Kapsam:
- Web, masaüstü ve mobil uygulamalar
- REST API ve MCP arayüzleri
- Yapay zeka, belge işleme ve iş akışları
- Veri merkezi ve tesis dışı yedekleme
- Destek, danışmanlık ve entegrasyon
- BYOS arayüzleri
Doğrulandı
Claude
Doğrulanmış MCP bağlayıcısı.
Daha fazla bilgi edinin Doğrulandı
ChatGPT
Doğrulanmış MCP eklentisi.
Daha fazla bilgi edinin
2019 yılından beri
QNAP
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin
2024 yılından beri
ASUSTOR
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin- AB veri merkeziAB içindeki konumlar
- Erişim kontrolü ve MFARoller ve kiracı izolasyonu
- Denetim iziTamamen izlenebilir
- API + MCPAçık entegrasyon
- BYOSSizin yapay zekanız. Sizin verileriniz. Sizin kontrolünüz.
Durum
Alabama'nın Baldwin County'si ABD'nin en hızlı büyüyen ilçelerinden biridir. Son 20 yılda neredeyse ikiye katlanan nüfusla Şerif Ofisi 50+ yıllık operasyonda biriken kağıt kayıtlarda boğuluyordu.
500.000'den fazla fiziksel dosya birden fazla depolama tesisine dağılmıştı. Memurlar aktif soruşturmalar sırasında tek bir kayıt aramak için ortalama 45 dakika harcıyordu. Bu gecikme sadece verimsiz değildi – potansiyel olarak tehlikeliydi.
Karmaşıklığa ek olarak, tüm kolluk kayıtları ABD'deki en sıkı veri koruma standartlarından biri olan FBI Ceza Adaleti Bilgi Hizmetleri (CJIS) Güvenlik Politikasına uyumlu olmalı.
"Aktif soruşturmalar sırasında arşivlenmiş kayıtlara erişmek için memurlarımız ilçe genelinde araba kullanıyordu. Kollukta kaybedilen o dakikalar bir şüpheliyi yakalamak veya yakalamamak arasındaki fark anlamına gelebilir."
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- İlçe genelinde çeşitli arşivlerde 500.000'den fazla fiziksel kayıt
- Aktif soruşturmalar sırasında ortalama 45 dakika arama süresi
- Sahadaki memurlar için mobil erişim yok
- Sıkı FBI CJIS Güvenlik Politikası uyumluluğu gerekli
- Hızlı büyüyen nüfus sürekli iş yükünü artırdı
PaperOffice ile Çözümler
- AI-OCR ile tüm tarihi kayıtların eksiksiz dijitalleştirilmesi (99,8% doğruluk)
- AES-256 şifreleme ve denetim izleriyle, Şerif Ofisinin kendi bünyesinde işlettiği Synology NAS'ta (BYOS) saklanan belgeler
- Biyometrik kimlik doğrulamalı 200+ memur için güvenli mobil uygulama
- Kişilerin, araçların, adreslerin ve davaların otomatik bağlantısı
- Tüm dosyalar üzerinden gerçek zamanlı arama
Baldwin County Şerif Ofisi
Uygulama Süreci
Hafta 1-2
Güvenlik Değerlendirmesi ve Planlama
FBI'ın CJIS Security Policy'sine göre inceleme, kurum bünyesinde işletilen Synology NAS'ın (BYOS) planlanması ve güvenlik protokollerinin geliştirilmesi.
Hafta 3-6
Toplu Dijitalleştirme
AI-OCR işleme ile 500.000'den fazla belgenin yüksek hızlı taranması, %99,8 metin tanıma doğruluğu elde edilmesi.
Hafta 7-8
Sistem Entegrasyonu
Mevcut CAD/RMS sistemlerine API/Webhook aracılığıyla devredilmesi, müşteri ile birlikte uygulanmıştır; 200'den fazla memur için eğitim ve mobil uygulamanın sağlanması.
Hafta 9+
Go-Live ve Optimizasyon
7/24 destekle tam üretim lansmanı, kullanıcı geri bildirimine dayalı sürekli optimizasyon.
Baldwin County Şerif Ofisi
Ölçülebilir Sonuçlar
500K+
Dijitalleştirilen kayıt
60%
daha hızlı işleme
CJIS
CJIS politikası desteği
7/24
mobil erişim
Önce vs. Sonra
Metrik
Önce
Sonra
Kayıt Arama Süresi
Ort. 45 dakika
< 30 saniye
Uzaktan Erişim
Yok
Tam mobil erişim
Depolama Tesisleri
5 lokasyon
1 kurum içi NAS (BYOS)
Yıllık Depolama Maliyeti
$120.000
$35.000
CJIS Koruma Önlemleri
Kısmi
Şifreleme, erişim kontrolü, denetim izi
Kollukta her saniye önemlidir. PaperOffice ile memurlarımız kritik bilgiyi saatler yerine saniyeler içinde buluyor. Bu kelimenin tam anlamıyla hayat kurtarıyor. Sistem sadece azalan depolama maliyetleriyle ilk yıl içinde kendini ödedi.
Neden PaperOffice?
FBI CJIS Security Policy'yi Destekler
Erişim kontrolü, denetim izleri ve AES-256 şifreleme, kurumun FBI'ın CJIS Security Policy'sine bağlı kalmasına yardımcı olur.
Kendi Depolama Alanı (BYOS)
Belgeler, Şerif Ofisinin kendi bünyesinde işlettiği Synology NAS'ta bulunur. PaperOffice bu cihaza Bring Your Own Storage ile bağlanır.
7/24 Destek
Garantili yanıt süreleriyle kolluk kurumları için özel destek ekibi.
Departmanınızı Modernleştirin
PaperOffice'in kolluk kurumlarına FBI'ın CJIS Security Policy'sine göre güvenli dijitalleştirmede nasıl destek olduğunu öğrenin.
