Uç nokta oluşturma
Storage Mounts altındaki web uygulamasında bir tarayıcı uç noktası sağlayın. PaperOffice, bunun için rastgele şifreli ve /inbox klasörüne sahip kendi erişimini oluşturur.
Ağ tarayıcısı · AI-DMS entegrasyonu
Tarayıcılar ve çok işlevli cihazlar, taramaları SFTP yoluyla PaperOffice girişine gönderir; bir Connector taramaları alır.
Her uç nokta için kendi erişimi, tam olarak bir Workspace içine aktarım ve yeni taramalar yükleme iletişim kutusunda canlı olarak görünür.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl çalışır
PaperOffice, size özel bir SFTP giriş kapısı sağlar. Tarayıcınız taramaları buraya bırakır, bir Connector bunları bir Workspace'e dönüştürür.
Storage Mounts altındaki web uygulamasında bir tarayıcı uç noktası sağlayın. PaperOffice, bunun için rastgele şifreli ve /inbox klasörüne sahip kendi erişimini oluşturur.
Tarayıcıda bir tarama hedefi SFTP oluşturun: Ana bilgisayar sftp.paperoffice.ai, Bağlantı noktası 2022, Klasör /inbox; buna ek olarak uygulamadan kullanıcı adı ve şifre alın. Güvenlik duvarında giden TCP 2022'yi serbest bırakın.
Bir Connector, yeni taramaları ayarlanan aralıkta tam olarak bir Workspace içinden alır ve ardından girişte siler. Connector olmadan, taramaları yükleme iletişim kutusunda canlı olarak devralırsınız.
Yetenekler
SFTP girişini PaperOffice işletir. Bunu web uygulamasında kurun ve cihazınızda tarama hedefi olarak kaydedin.
Kendi sunucunuza gerek yok. Cihazınız, 2022 numaralı bağlantı noktası üzerinden sftp.paperoffice.ai'ye bağlanır.
Özel kullanıcı, 20 haneli rastgele şifre ve /inbox klasörü. Hesap sahibi olarak, uygulama içindeki erişim bilgilerini istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.
Yeni taramalar, belirli bir hedef Workspace'e gelir. Varsayılan olarak her 30 dakikada bir çekilir, bir dakikadan itibaren ayarlanabilir. Bundan sonra dosya girişten silinir.
Gizli bir web kancası URL'si, aralığı beklemeksizin çekimi başlatır.
Bir Workspace'in yükleme iletişim kutusunda "Tarayıcı" sekmesi, birkaç saniye içinde yeni taramaları gösterir. Yüklendikten sonra girişten silinirler.
Bir kararlılık denetimi, yarıda kalan taramaların çok erken içe aktarılmasını engeller.
OCR. Hedef Workspace'e göre sınıflandırma ve IDP belirlenir. Dosya başına 200 MB'a kadar PDF, JPG, PNG ve TIFF dahil olmak üzere çeşitli formatlar kabul edilir.
Birden fazla hedef Workspaces için, her biri kendi Connector'sine sahip bir uç nokta oluşturun. Bu sayede her bölümün taramaları ayrı kalır.
Karşılaştırma
Fark günlük hayatta ortaya çıkar: Sunucu kim yönetir, taramalar nasıl PaperOffice'e ulaşır ve erişim kim korur?
| Karşılaştırma | Taramayı bir PC klasörüne kaydetme | Kendi SFTP sunucusu | PaperOffice tarayıcı girişi |
|---|---|---|---|
| Altyapı | PC veya ağ paylaşımı | Sunucuyu yönetme ve bakımını yapma | PaperOffice gelen kutusunu işletir |
| Bağlantı | SMB, PaperOffice'yi okumaz | Port açma veya ters SSH | Cihaz çıkış bağlantısı kurar |
| DMS yoluna gidin | Manuel yükleme | Sunucunuzu Connector okur | Her aralıkta Connector içe aktarır |
| Erişim | Ağ paylaşımının hakları | Kullanıcıyı kendisi yönetir | Her uç nokta için kendi erişimi |
| Başarısız giriş denemeleri | Kurulum durumuna bağlı olarak | Korumayı kendisi kurar | Başarısız giriş denemelerinden sonra otomatik engelleme |
Güvenlik ve işletme
PaperOffice, tarayıcı gelen kutusunu çalıştırır ve izler. Her uç noktanın kendi erişimi ve kendi klasörü vardır. İşleme, AB'deki kendi veri merkezinde gerçekleşir.
Sıkça Sorulan Sorular
Kullanıcı adı ve şifre ile bir sunucuya SFTP üzerinden tarama gönderen cihazlar. Test edilmiş bir cihaz listesi bulunmamaktadır. Gelen kutusu, geçerli standart SSH algoritmalarını kullanır ve yalnızca eski algoritmaları destekleyen cihazlar başarısız olabilir. Bu nedenle önce bir test taraması gönderiniz.
Connectors'ün bir sonraki çekimiyle birlikte. Varsayılan olarak 30 dakika, bir dakikadan itibaren ayarlanabilir. Gizli bir webhook URL'si çekimi hemen tetikler. Açık yükleme iletişim kutusunda yeni taramalar birkaç saniye içinde "Tarayıcı" sekmesinde görünür.
Başarılı içe aktarma sonrası Connector girişteki dosyayı siler, bu sabit ayarlanmıştır. 24 saat içinde alınmayan dosyaları giriş kendisi siler. Aktif bir Connector veya açık yükleme iletişim kutusu olmadan taramalar kaybolur. Her uç nokta için 1 GB alan sağlanır.
Evet, her biri için kendi uç noktası ve Connector ile. Bir Connector yalnızca bir hedef Workspace'i yönetir ve erişim bilgileri uç nokta başına geçerlidir. Her uç nokta, tarifenizin kotadan bir Storage Mount kaplar.
Eski cihazlar için alternatif olarak FTP: ftp.paperoffice.ai, Port 21, Port 21000 ile 21100 arasında pasif mod, aynı erişim bilgileriyle. Yalnızca yükleme izlenir. Bu bağlantı şifrelenmemiştir; şifre ve taramalar ağ üzerinden açık metin olarak iletilir. Cihazınız desteklediğinde SFTP kullanınız.
Hayır, giriş yalnızca kullanıcı adı ve şifre kabul eder. Erişim bilgileri değiştirilemez. Yeni erişim bilgileri için uç noktasını silip yeniden oluşturun.
Özellikle PDF, JPG, PNG, TIFF, BMP ve GIF formatları; Office ve ODF dosyaları; TXT, CSV ve MD metin dosyaları ile EML ve MSG e-posta dosyaları (dosya başına en fazla 200 MB). Yalnızca /inbox dizini okunur; alt dizinler dahil edilmez. Diğer dosya türleri ve alt dizinlerdeki dosyalar içe aktarılmaz ve 24 saat sonra silinir.
Hayır. Giriş noktası taramaları SFTP üzerinden kabul eder; eski cihazlar için alternatif olarak FTP kullanılır. E-posta ile tarama, SMB klasörüne tarama, FTPS ve giriş noktasında WebDAV desteği mümkün değildir.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin ölçülebilir başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
İndirmeTeknik ŞartnamelerPDF · TR4 sayfa
Önce bilgisayara tarayıp sonra yüklemek mi? Tarayıcınız taramaları doğrudan PaperOffice’e gönderir. PaperOffice, ağ tarayıcınıza ya da çok işlevli cihazınıza kendi SFTP gelen kutusunu verir.
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama