Yaşlı Bakım Konut
Önde gelen Alman yaşlı bakım tesisi, yapay zeka destekli otomasyonla sakin dokümantasyonunu ve düzenleyici uyumluluğu dönüştürdü, bakıcılara gerçek bakım için daha fazla zaman verdi.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Tek resmi DMS
Durum
Yaşlı bakım konutu 120'den fazla sakini yönetiyor, her biri kapsamlı dokümantasyon gerektiriyor: bakım planları, ilaç kayıtları, olay raporları ve düzenleyici uyumluluk dokümantasyonu. Personel zamanlarının %40'a kadarını evrak işlerinde geçiriyordu.
Alman sağlık düzenlemeleri (SGB XI) tüm bakım aktivitelerinin detaylı dokümantasyonunu zorunlu kılıyor. Uyumsuzluk ciddi cezalar ve sakin güvenliğini tehlikeye atma riski taşıyor.
Yüksek personel devri tutarlı dokümantasyonu zorlaştırdı. Yeni çalışanlar dokümantasyon sistemini öğrenmek için haftalar aldı ve devir teslimler zaman alıcıydı.
Bakıcılarımız kağıt iticileri oldu. Bu mesleği insanlara yardım etmek için seçtiler, gün boyu form doldurmak için değil.
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- Bakıcı zamanının %40'ı dokümantasyonda geçiyor
- Karmaşık SGB XI uyumluluk gereksinimleri
- Dokümantasyon kalitesini etkileyen yüksek personel devri
- Zaman alıcı vardiya devir teslimleri
- Kaçırılmış ilaç veya bakım dokümantasyonu riski
PaperOffice ile Çözümler
- Ses girişiyle yapay zeka destekli bakım dokümantasyonu
- Otomatik ilaç takibi ve hatırlatmaları
- Gerçek zamanlı güncellemelerle dijital bakım planları
- Anında vardiya devir teslim raporları
- Otomatik düzenleyici uyumluluk kontrolü
Uygulama Süreci
Ölçülebilir Sonuçlar
Önce vs. Sonra
PaperOffice sakinlerimize gerçekten bakmak için zamanı geri verdi. Ses dokümantasyonu bakıcıların bakım sağlarken, sonrasında değil dokümante edebileceği anlamına geliyor.
Neden PaperOffice?
Bakım Tesisinizi Dönüştürün
PaperOffice'in yaşlı bakım tesislerine evrak üzerinde değil bakımda öncelik vermede nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.