Tarama, İmzalama ve AI Sohbeti
Mobile App
Mobil Uygulama hesabınızla QR kodu aracılığıyla eşleşir ve tarayıcı, imza, sohbet ve belgeleri telefona getirir.
Sağlık | Yaşlı Bakım · Almanya
Yaşlı Bakım Konut
Önde gelen Alman yaşlı bakım tesisi, yapay zeka destekli otomasyonla sakin dokümantasyonunu ve düzenleyici uyumluluğu dönüştürdü, bakıcılara gerçek bakım için daha fazla zaman verdi.
- 65%Zaman tasarrufu
- 120+Sakin
- 100%Kayıt altında
- SıfırDenetim sorunu
Güven, doğrulama ve ortaklıklar
Kanıtlayabileceğiniz güven.
Claude ve ChatGPT'de doğrulandı, ISO/IEC 27001:2022 sertifikalı ve QNAP ile ASUSTOR'un tek resmi DMS ortağı.
ISO/IEC 27001:2022
Kapsam:
- Web, masaüstü ve mobil uygulamalar
- REST API ve MCP arayüzleri
- Yapay zeka, belge işleme ve iş akışları
- Veri merkezi ve tesis dışı yedekleme
- Destek, danışmanlık ve entegrasyon
- BYOS arayüzleri
Doğrulandı
Claude
Doğrulanmış MCP bağlayıcısı.
Daha fazla bilgi edinin Doğrulandı
ChatGPT
Doğrulanmış MCP eklentisi.
Daha fazla bilgi edinin
2019 yılından beri
QNAP
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin
2024 yılından beri
ASUSTOR
Tek resmi DMS ortağı.
Daha fazla bilgi edinin- AB veri merkeziAB içindeki konumlar
- Erişim kontrolü ve MFARoller ve kiracı izolasyonu
- Denetim iziTamamen izlenebilir
- API + MCPAçık entegrasyon
- BYOSSizin yapay zekanız. Sizin verileriniz. Sizin kontrolünüz.
Durum
Yaşlı bakım konutu 120'den fazla sakini yönetiyor, her biri kapsamlı dokümantasyon gerektiriyor: bakım planları, ilaç kayıtları, olay raporları ve düzenleyici uyumluluk dokümantasyonu. Personel zamanlarının %40'a kadarını evrak işlerinde geçiriyordu.
Alman sağlık düzenlemeleri (SGB XI) tüm bakım aktivitelerinin detaylı dokümantasyonunu zorunlu kılıyor. Uyumsuzluk ciddi cezalar ve sakin güvenliğini tehlikeye atma riski taşıyor.
Yüksek personel devri tutarlı dokümantasyonu zorlaştırdı. Yeni çalışanlar dokümantasyon sistemini öğrenmek için haftalar aldı ve devir teslimler zaman alıcıydı.
Bakıcılarımız kağıt iticileri oldu. Bu mesleği insanlara yardım etmek için seçtiler, gün boyu form doldurmak için değil.
Zorluk & Çözüm
Zorluklar
- Bakıcı zamanının %40'ı dokümantasyonda geçiyor
- Karmaşık SGB XI uyumluluk gereksinimleri
- Dokümantasyon kalitesini etkileyen yüksek personel devri
- Zaman alıcı vardiya devir teslimleri
- Kaçırılmış ilaç veya bakım dokümantasyonu riski
PaperOffice ile Çözümler
- Ses girişiyle yapay zeka destekli bakım dokümantasyonu
- Otomatik ilaç takibi ve hatırlatmaları
- Gerçek zamanlı güncellemelerle dijital bakım planları
- Anında vardiya devir teslim raporları
- Otomatik düzenleyici uyumluluk kontrolü
Yaşlı Bakım Konut
Uygulama Süreci
Hafta 1-2
Uyumluluk Haritalama
SGB XI gereksinimlerinin ve mevcut dokümantasyon iş akışlarının detaylı analizi.
Hafta 3-4
Sistem Yapılandırması
Bakım dokümantasyon şablonlarının ve bakıcılar için mobil erişimin kurulumu.
Hafta 5-6
Personel Eğitimi
Ses dokümantasyon özellikleri dahil tüm bakıcıların eğitimi.
Hafta 7+
Tam Operasyon
Personel geri bildirimine dayalı devam eden optimizasyonla tam yayılım.
Yaşlı Bakım Konut
Ölçülebilir Sonuçlar
65%
Zaman tasarrufu
120+
Sakin
100%
kayıt altında
Sıfır
Denetim sorunu
Önce vs. Sonra
Metrik
Önce
Sonra
Dokümantasyon Süresi
Vardiya başına 3+ saat
Vardiya başına < 1 saat
Devir Teslim Süresi
45 dakika
10 dakika
Yeni Personel Eğitimi
3 hafta
3 gün
Uyumluluk Hataları
Denetim başına 5-10
0
İlaç Dokümantasyonu
Manuel kontroller
Otomatik uyarılar
PaperOffice sakinlerimize gerçekten bakmak için zamanı geri verdi. Ses dokümantasyonu bakıcıların bakım sağlarken, sonrasında değil dokümante edebileceği anlamına geliyor.
Neden PaperOffice?
Ses Dokümantasyonu
Doğal konuşma kullanarak bakım sağlarken elleri serbest dokümantasyon.
Akıllı Uyarılar
İlaçlar, bakım aktiviteleri ve dokümantasyon son tarihleri için otomatik hatırlatmalar.
SGB XI Dokümantasyonu
Alman sağlık düzenlemeleri için yerleşik uyumluluk şablonları.
Bakım Tesisinizi Dönüştürün
PaperOffice'in yaşlı bakım tesislerine evrak üzerinde değil bakımda öncelik vermede nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.
