VAKA ÇALIŞMASI

Sağlık | Yaşlı Bakım

Yaşlı Bakım Konut

Almanya

Önde gelen Alman yaşlı bakım tesisi, yapay zeka destekli otomasyonla sakin dokümantasyonunu ve düzenleyici uyumluluğu dönüştürdü, bakıcılara gerçek bakım için daha fazla zaman verdi.

65%

Tasarruf Edilen Zaman

120+

Sakin

100%

Uyumlu

Sıfır

Denetim Sorunu

Dünya çapında lider şirketlerin güveni

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Durum

Yaşlı bakım konutu 120'den fazla sakini yönetiyor, her biri kapsamlı dokümantasyon gerektiriyor: bakım planları, ilaç kayıtları, olay raporları ve düzenleyici uyumluluk dokümantasyonu. Personel zamanlarının %40'a kadarını evrak işlerinde geçiriyordu.

Alman sağlık düzenlemeleri (SGB XI) tüm bakım aktivitelerinin detaylı dokümantasyonunu zorunlu kılıyor. Uyumsuzluk ciddi cezalar ve sakin güvenliğini tehlikeye atma riski taşıyor.

Yüksek personel devri tutarlı dokümantasyonu zorlaştırdı. Yeni çalışanlar dokümantasyon sistemini öğrenmek için haftalar aldı ve devir teslimler zaman alıcıydı.

Bakıcılarımız kağıt iticileri oldu. Bu mesleği insanlara yardım etmek için seçtiler, gün boyu form doldurmak için değil.

Zorluk & Çözüm

Zorluklar

Bakıcı zamanının %40'ı dokümantasyonda geçiyor
Karmaşık SGB XI uyumluluk gereksinimleri
Dokümantasyon kalitesini etkileyen yüksek personel devri
Zaman alıcı vardiya devir teslimleri
Kaçırılmış ilaç veya bakım dokümantasyonu riski

PaperOffice ile Çözümler

Ses girişiyle yapay zeka destekli bakım dokümantasyonu
Otomatik ilaç takibi ve hatırlatmaları
Gerçek zamanlı güncellemelerle dijital bakım planları
Anında vardiya devir teslim raporları
Otomatik düzenleyici uyumluluk kontrolü

Uygulama Süreci

Hafta 1-2

Uyumluluk Haritalama

SGB XI gereksinimlerinin ve mevcut dokümantasyon iş akışlarının detaylı analizi.

Hafta 3-4

Sistem Yapılandırması

Bakım dokümantasyon şablonlarının ve bakıcılar için mobil erişimin kurulumu.

Hafta 5-6

Personel Eğitimi

Ses dokümantasyon özellikleri dahil tüm bakıcıların eğitimi.

Hafta 7+

Tam Operasyon

Personel geri bildirimine dayalı devam eden optimizasyonla tam yayılım.

Ölçülebilir Sonuçlar

65%

tasarruf edilen zaman

120+

sakin

100%

uyumlu

Sıfır

denetim sorunu

Önce vs. Sonra

Metrik

Önce

Sonra

Dokümantasyon Süresi

Vardiya başına 3+ saat

Vardiya başına < 1 saat

Devir Teslim Süresi

45 dakika

10 dakika

Yeni Personel Eğitimi

3 hafta

3 gün

Uyumluluk Hataları

Denetim başına 5-10

İlaç Dokümantasyonu

Manuel kontroller

Otomatik uyarılar

PaperOffice sakinlerimize gerçekten bakmak için zamanı geri verdi. Ses dokümantasyonu bakıcıların bakım sağlarken, sonrasında değil dokümante edebileceği anlamına geliyor.

Neden PaperOffice?

Ses Dokümantasyonu

Doğal konuşma kullanarak bakım sağlarken elleri serbest dokümantasyon.

Akıllı Uyarılar

İlaçlar, bakım aktiviteleri ve dokümantasyon son tarihleri için otomatik hatırlatmalar.

SGB XI Uyumlu

Alman sağlık düzenlemeleri için yerleşik uyumluluk şablonları.

Bakım Tesisinizi Dönüştürün

PaperOffice'in yaşlı bakım tesislerine evrak üzerinde değil bakımda öncelik vermede nasıl yardımcı olduğunu keşfedin.

Bize Ulaşın Tüm Vaka Çalışmaları

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key