Belgeleri alın
Hibe kararları, teklifler, faturalar, tutanaklar ve üyelerden mektuplar yükleme, tarayıcı, izlenen klasör veya kaydedilmiş e-posta ile gelir. PDF Splitter toplu PDF'leri tek belgelere ayırır.
Dernekler ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar
Hibe kararları, bağış listeleri ve el yazısı istifalar: PaperOffice her birini projeye veya üyeye kaydeder.
Tüzük ve sözleşmelerdeki süreler alan olarak; tüm dernek dosyaları genelinde kaynaklı sorular; kopyalar tespit edildi.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
Nasıl Çalışır
Tüzük, hibe kararı ve istifa için yol aynıdır: al, çıkar, kontrol et, kanıtla. Yönetim kurulu, veznedarlık ve birimler yine de ayrı kalır.
Hibe kararları, teklifler, faturalar, tutanaklar ve üyelerden mektuplar yükleme, tarayıcı, izlenen klasör veya kaydedilmiş e-posta ile gelir. PDF Splitter toplu PDF'leri tek belgelere ayırır.
AI-OCR taramaları, el yazısı istifaları ve iş ortağı derneklerden mektupları okur; örneğin Fransızca veya Danca. IDP Agent tutarları, üye numaralarını, süreleri ve sözleşme koşullarını çıkarır.
Süreler belge görünümünde ve zaman çizelgesinde görünür; kopya tespiti iki kez gelen faturaları işaretler. Document Chat, “Toplantı zamanında çağrıldı mı?” gibi soruları tüzük ve davetiyedeki kaynakla yanıtlar.
Çözümün kapsadıkları
Gönüllülerin zamanı derneğin amacına değil; aramaya, kanıtlamaya ve süreleri takip etmeye gider. PaperOffice bu noktaları kapsar.
Yönetim kurulu, dernek ofisi, veznedarlık ve birimler kendi arşivlerini, kendi yetkileri, kendi saklama süresi ve kendi yapısıyla alır.
Toplantılar ve istifalar için ihbar süreleri tüzükte aranabilir; her yanıt orijinaldeki kaynağıyla birlikte.
Finansman başvurusu, teklifler, hibe kararı, taahhüt ve bağış listesi aynı projede durur ve birlikte sorgulanabilir.
El yazısı istifalar ve notlar taramadan okunur ve metin olarak dernek dosyasına düşer.
Sponsorluk, kullanım ve sigorta sözleşmelerinden koşullar ve ihbar süreleri alan olarak gelir ve belge görünümünde ile zaman çizelgesinde görünür.
Bir fatura iki kez, portal ve posta yoluyla gelirse, kopya tespiti ikincisini olası kopya olarak işaretler.
AI-OCR Fransızca, Danca ve birçok diğer dildeki mektupları okur; gerektiğinde çeviri sizin dilinizde bir sürüm ekler.
Belge türü başına saklama süresi, dosya başına sürümler ve her değişiklik için değiştirilemez bir günlük.
Güvenlik ve Uyumluluk
Üye listeleri, banka bilgileri ve bağışçı bilgileri kişisel veridir. Ayrım, erişim ve saklama izlenebilir kalır.
Derneklerden sorular
Hayır. Üye yönetimi, otomatik ödemeler ve muhasebe programlarınızda kalır. PaperOffice bunların çevresindeki belgelerle ilgilenir: alır, çıkarır, süreleri görünür kılar ve bulur. Veriler dışa aktarım, REST API veya workflow ile ilerler.
Document Chat tüzüğü, davetiyeyi ve tutanakları okur ve kaynağıyla yanıtlar: tüzüğün hangi ihbar süresini koyduğunu ve davetiyenin ne zaman alındığını. Değerlendirme yönetim kuruluna aittir.
Evet. AI-OCR taramalardan ve fotoğraflardan el yazısını okur. IDP Agent üye numarasını, tarihi ve ayrılış tarihini alan olarak alır; tüzükteki ihbar süresine göre kontrol sizde kalır.
Hibe kararları ve taahhütler tutar, koşullar ve kanıt süresiyle alan olarak gelir. Süre belge görünümünde ve zaman çizelgesinde görünür; bir takip ön süreyi güvence altına alır.
Kopya tespiti içeriği karşılaştırır ve ikinci faturayı olası kopya olarak işaretler. Hiçbir şey iki kez ödenmeden önce silinip silinmeyeceğine veya kopya olarak tutulup tutulmayacağına siz karar verirsiniz.
Yetkiler her Workspace için ayrı olarak ayarlanır. Yönetim kurulu, hazine, kulüp ofisi ve departmanlar yalnızca kendilerine atanmış olanları görür; isteğe bağlı olarak ek bir Workspace şifresi kullanılabilir.
Arşiv sürümleri, belge türü başına saklama sürelerini ve her değişiklik için değiştirilemez bir günlüğü tutar. Böylece denetçilerin ve finansman kuruluşlarının görmek istediği kanıtlar eldedir.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Müşterilerimizin Ölçülebilir Başarıları
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
İndirmeRehberlerPDF · TR8 sayfa
Zarfta fişler, klasörde kaybolan hibe mektupları? Artık her dernek belgesi okunmuş ve tek yerde hazır. Fişler, hibe kararları, tüzükler ve istifalar kâğıtta, e-postayla ve çoğu kez el yazısıyla gelir.
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama