ajanları kur
Şablonu ve hedef Workspace'i seçin, 20'ye kadar bilgi veritabanı bağlayın ve fiyat listesi gibi önemli öğeleri sabitleyin. Buna talimat, ton, hitap, dil, uzunluk ve AI seviyesi dahildir.
Creator Agent · Document AI
Creator Agent, şablonunuz üzerinde teklifler, mektuplar ve belgeler hazırlar; verileri kaynaklarınızdan alır.
Bir bilgi eksikse, sorar. Önizlemenizin onaylanmasının ardından, Workspace içinde PDF oluşturulur.
Dünya çapında lider şirketlerin güveni
nasıl çalışır
Bir Creator Agent bir şablona aittir. Kaynaklarınızı bilir ve kurallarınıza göre yazar. Varsayılan olarak, belgeniz ancak onayınız sonrası oluşur.
Şablonu ve hedef Workspace'i seçin, 20'ye kadar bilgi veritabanı bağlayın ve fiyat listesi gibi önemli öğeleri sabitleyin. Buna talimat, ton, hitap, dil, uzunluk ve AI seviyesi dahildir.
Belgeyi kendi kelimelerinizle tanımlarsınız. Ajan, alıcıları Relations AI'ten, gönderenleri şirket profilinden ve gerçekleri kaynaklarınızdan alır. Bir şey eksikse, kendisi sorar.
Filigranlı önizleme sonucu gösterir; Workspace'te henüz bir şey saklamaz. Onayınız sonrası, PDF istenirse artan numaralandırma ile Workspace'te oluşur.
Yetenekler
Ajan formüle eder, verileriniz gerçekleri sağlar ve siz neyin kaydedileceğine karar verirsiniz.
Her ajan için en fazla 20 bilgi tabanı, ayrıca fiyat listeleri gibi en fazla 30 sabitlenmiş makale. İsteğe bağlı olarak Workspace'ten belgeler de dahil edilebilir.
Alıcı verileri Relations AI'deki kişilerinizden, gönderici verileri ise şirket profilinden gelir.
Varsayılan olarak ajan, tutarları ve miktarları yalnızca kaynaklarınızda yer aldığında alır.
Bir bilgi eksikse, örneğin iletişim kişisi veya bir tarih yoksa, ajan önizleme aracılığıyla soru sorar. Cevaplarınızı belgeye aktarır.
Belgeyi önceden görürsünüz. Önizleme Workspace içinde henüz bir şey kaydetmez. Varsayılan olarak, PDF yalnızca onayınızdan sonra oluşur.
İstediğiniz takdirde, oluşturulan her belgeye kalıbınıza göre artan bir numara verilir; örneğin A-2026-0042 gibi.
Ton, hitap şekli, dil ve maksimum uzunluğu belirleyin; ayrıca 8.000 karaktere kadar talimat ve varsayılan değerler ekleyin.
Sürümleri ve doğrulaması ile birlikte HTML şablonunuz. Teklif, fatura, mektup ve sertifika için hazır şablonlar Almanca ve İngilizce olarak mevcuttur.
Kontrol
Ajan, bilgi tabanlarınıza, kişilerinize ve şirket profilinize dayanır. Varsayılan olarak sonucu önce filigranlı bir önizleme olarak görürsünüz; bu filigran PDF onayınızdan sonra oluşur.
Sıkça Sorulan Sorular
Teklifler, mektuplar, belgeler ve benzeri belgeleri şablonunuz üzerinde yazar. Gerçekleri bilgi veritabanlarınızdan, Relations AI'den ve şirket profilinden alır. Sonuç, Workspace içinde bir PDF olur.
Kaynaklarınızdan, örneğin eklenmiş bir fiyat listesinden. Varsayılan olarak aracı, sayıların bir kaynağı olduğunda yalnızca aktarır. Yine de onaylamadan önce önizlemeyi kontrol edin.
Aracı, örneğin iletişim kişisi veya hizmet başlangıcı gibi bilgiler için önizleme ile geri bildirim sorusu sorar. Yanıtlarınızı belgeye aktarır.
Varsayılan olarak hayır. Önce, Workspace'e hiçbir şey kaydetmeyen filigranlı bir önizleme görürsünüz. Onayınızdan sonra Workspace içinde PDF oluşturulur.
Herhangi bir önizleme üretse bile, her AI çalışması AI seviyesine göre ve her kaydedilen belge faturalandırılır.
Kendi HTML şablonunuz sürümlerle birlikte. Başlangıçta teklif, fatura, mektup ve belge için Almanca ve İngilizce şablonlar mevcuttur. Bir şablon, PDF dosyasından değil, DMS içindeki bir Word, OpenDocument, RTF veya HTML dosyasından da oluşturulabilir.
PDF olarak. Belge, temsilci için belirlediğiniz Workspace konumunda yer alır.
Basic, Premium ve Ultra. Seviyeyi her temsilci için seçebilirsiniz.
Hayır. Temsilci, PDF dosyasını Workspace konumuna yerleştirir. Alıcılara gönderim işlemi üstlenmez.
Evet. Önceki çalışmalara çalışma geçmişinde, temsilciye göre filtrelenebilir şekilde ulaşabilirsiniz.
Vaka Çalışmaları
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Measurable customer success
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP ile ilgili belgeleme artık otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 kanıtları hiç bu kadar hızlı hazır olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
İndirmeTeknik ŞartnamelerPDF · TR4 sayfa
Her teklif boş bir sayfayla mı başlıyor? Şimdi agent taslağı kendi kaynaklarınızdan yazar. Creator Agent, teklifleri, mektupları ve sertifikaları sizin şablonunuzda yazar.
PaperOffice’i nerede denemek istersiniz?
Deneme sürümünüz hazır
Nerede başlamak istersiniz?
Tam çalışma alanı bilgisayar için optimize edilmiştir. Mobil sürüm belgeleri yakalamak, incelemek ve onaylamak için uygundur.
Ücretsiz kayıt Zaten müşteri misiniz? Giriş yapın app.paperoffice.aiBilgisayarda başla
Kişisel erişim bağlantısını e-posta adresinize göndereceğiz.
PaperOffice Mobile'ı aç
Belgeleri doğrudan akıllı telefonla yakalayın ve düzenleyin.
Mobil sürümü açAI-DMS
Belgeler. Zeka. Gerçek etki.
PaperOffice AI, AI-DMS'dir. Dört işlev alanı tek bir DMS temeli üzerinde çalışır ve üç erişim yoluyla kullanılabilir.
Fonksiyonlar, modüller ve avantajlar genel bakış.
Belgeleri yakalayın, düzenleyin, arayın ve birlikte düzenleyin.
Sistemlerinize ve AI iş akışlarınıza sorunsuz entegre edin.
Kurulum yok, saniyeler içinde hazır.
Araç arama