Gönderin her sözleşme. |
Markelenen orijinal dosyalar E-posta ile denetim güvenli — PDF şifresi, güvenli indirme bağlantısı ve kapsamlı gönderim kaydı. İsteğe bağlı SMS ile ayrı şifre. Alıcı portal veya ek kod gerektirmez.
Alıcı, konu ve güvenli erişim — hepsi tek bir diyalogda.
Link ve parola bir mesajda
E-posta bağlantısı, şifre ayrı SMS ile
Denetim güvenli teslim. Başlangıç fiyatı 1.000 Kredi / Gönderim
Kredi bazlı kullanım — abonelik yok. Sadece gönderdiğiniz miktar için ödeme yapın.
Başarılı e-posta gönderimi ve kayıt dahil
'Şifre SMS ile' modunda opsiyoneldir.
İndikten sonra denetlenebilir kargo raporu
Denetim güvenli teslim.
Telefonda Bulunduğu Tespit Edildi — denetim güvenliğiyle teslim edildi
Telefon Ajanı, konuşma sırasında belgeni bulur ve E-posta Gönderimi'ni kaydedilen adrese sunar — alıcı e-postasını telefonda sorgulamadan. DMS'deki aynı güvenli pipeline.
Mart ayındaki faturayı bana gönderebilir misiniz?
Bulundu. Şifre korumalı olarak kaydettiğiniz e-posta adresinize gönderiyorum.
Gönderim Nasıl Çalışır
Altı Adım: Aramadan DMS'de eksiksiz protokole kadar.
Arayan Belgeyi Soruyor
Acent bulur ve okur
E-posta ile gönderim teklif edilir
Güvenli pipeline başlar
Alıcı güvenli şekilde indirir
Protokol DMS'de
Bizi Ayıran Özellikler
Denetim Yeteneğine Sahip, Körlükçe Gönderim Değil
Her adımlar kaydedilir — davetiyeden indirmeye kadar. Nachweis-PDF arşiv ve uyumluluk için.
PDF gerçekten korunuyor
PDF'ler sadece korumasız bir link değil, alıcı şifresi ile korunur.
İki Kanal Güvenliği
Opsiyonel: Link e-posta ile, şifre ayrı SMS ile — portal olmadan daha yüksek güvenlik.
Saniyeler İçinde İptal Edilebilir
Erişim her zaman iptal edilebilir — link bu noktadan sonra geçersiz olur.
Telefon Temsilcisi Entegre
Doküman aramasından sonra telefonda kesintisli — Service ekipleri ve hotlines için ideal.
Kaynak izlenebilir
Alıcı eylemlerinde: Konum, IP ve Sağlayıcı protokolde yer alır — harita görünümü dahil.
EU Veri İşleme Merkezi
EU veri işleme merkezlerinde işlem. KVKK uyumlu.
Hesap İçi Gönderme Geçmişi
Her belge ve hesap aşı — Arama, filtreleme ve yeniden gönderim.
Alıcı için Portal Yok
Alıcı linki açar ve indirir — PaperOffice hesabı olmadan ve ek kod gerektirmeden.
Ne Alırsınız
Göndermeden yasal olarak kanıtlanabilir delillere kadar — tek bir platformda.
Güvenli Gönderim
Her işlemde en fazla 10 işaretlenmiş orijinal dosya — şifre korumalı PDF'ler.
- Alıcı ve Konu
- Kişisel Mesaj
- İki Güvenlik Modu
PDF Password & Protection
Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Applied automatically on send
- Documented in proof report
SMS Security Channel
Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-channel mode
- No password in the email
- Same audit protocol
Gönderme Protokolü
Canlı durum ve KPI'lerle detay görünümü: toplam, aktif, indirilen, iptal edilen.
- Olay Zaman Çizelgesi
- Filtreleme & Arama
- Yeniden Gönder
Geo & Erişim
Link nerede açıldı? Nerede indirildi? Harita ve sağlayıcı bilgisi.
- Konum haritası
- IP & Sağlayıcı
- VPN/Barındırma ipuçları
Kanıt-PDF
İndirme işleminden sonra denetlenebilir gönderim raporu — Personel dosyası ve uyumluluk için.
- Rapor Numarası
- Olay Günlüğü
- Taşıma şifresi belgelendirildi
Telefon-Ajanı
Telefon görüşmesinden doğrudan gönderim — yapılandırılmış hedef e-posta ve isteğe bağlı SMS.
- Telefonda e-posta sorgulaması yok
- Aynı güvenlik
- 35 dil
Denetim & İptal
İndirme limiti ve süresi — gerekirse anında iptal.
- İptal Etme
- Durum Filtresi
- Hesap Gönderim Geçmişi
Neden denetim-güvenli gönderim, normal e-posta eklerini geçiyor?
Normal E-Posta Ekine
Korumasız PDF postada
- Erişim kaydı yok
- Yönetilmeyen yönlendirme
- İptal edilemiyor
- Uyumluluk kanıtı yok
Sadece İndirme Bağlantısı
PDF Parolası Yok
- Büyük ek dosya yok
- Parola korumalı olmayan PDF
- Ayrı SMS parolası yok
- Zayıf Denetim
PaperOffice Audit Kargo
Şifre, Protokol, Kanıt
- PDF Şifresi (E-posta veya SMS)
- Tam Olay Günlüğü
- Geo-Takip & İptal
- Kanıt-PDF
- Telefon Acentesi
DMS'den takip edilebilir kargoya
Dört adım — gönderici ve uyumluluk için şeffaf.
Belgeleri seçin
DMS'de en fazla 10 işaretlenmiş dosya — Orijinal arşivde kalır.
Güvenlik Modu
E-posta veya ayrı SMS ile şifre — gerekliliğe bağlı.
Alıcı indiriyor
Güvenli link, PDF şifresi, portal girişi yok.
Protokol ve Kanıt
Herkeski eylem kaydedilir — İndikten sonra PDF olarak kullanılabilir.
Gönderim Kanıtı İK ve Denetim İçin
İndirme işleminden sonra denetlenebilir bir PDF alırsınız; bu dosya Rapor Kimliği, olay günlüğü, coğrafi veriler ve belgelenmiş taşıma şifresi içerir.
Ekran Görüntüsü İş Akışı Yok
Yapılandırılmış rapor — arşivlenebilir, yönlendirilebilir, denetim güvenceli. Personel dosyaları, vergi danışmanları ve hukuk departmanı için idealdir.
Kanıt PDF'inde yer alanlar
- Yayıncı & Rapor Kimliği (PaperOffice, AB)
- Alıcı, Konu, Güvenlik Modu
- PDF taşıma şifresi belgelendirildi
- Kronolojik olay günlüğü
- Alıcı eylemlerinde coğrafi bilgiler
- Gönderilen dosya listesi
Her Süreçte Güvenli Gönderim
Kanıtın Saydığı Her Yerde.
İnsan Kaynakları & Personel
Sözleşmeler ve belgeleri alıcıya denetim güvenli şekilde iletilir — protokol dahil.
Mali Müşavir & Avukatlık Bürosu
Müşteri belgeleri güvenli bir şekilde teslim edilir — güvensiz ekler olmadan.
Hukuk Departmanı
Şifreli ve gizli PDF'ler ile eksiksiz denetim izi.
Telefon Hizmeti
Telefonda bulunan belge — E-posta ile gönderim, medya kırılmadan.
Finans & AP
Faturaları ve belgeleri güvenli bir şekilde denetçilere veya ortaklara gönderin.
Sigorta
Hasar belgeleri ve poliçelerle müşterilere kanıt sunma.
Kamu Sektörü
Kararlara ve dosyalara vatandaşların erişimi — İspatla ve iptal etme.
Noter & Gayrimenkul
Belge ve sözleşmeleri gizli tutarak müvekkillerine teslim etme.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Kurumsal Güvenlik. EU Veri Merkezi.
%100 Avrupa Verisi
İşleme yalnızca Avrupa veri merkezlerinde gerçekleştirilir.
GDPR uyumlu
AVM, talep üzerine silme, denetimli işleme.
PDF Şifrelemesi
PDF düzeyinde alıcı şifresi — sadece link koruması değil.
İptal ve Sınırlar
İndirme limiti ve erişimin anında iptali.
Denetim İzleri
Olay kaydı ve isteğe bağlı kanıt PDF'i.
Yüksek Döngüsellik
İzleme ile donatılmış kurumsal altyapı.
Sıkça Sorulan Sorular
Denetim güvenli e-posta gönderimi nedir?
Alıcı bir PaperOffice hesabına mı ihtiyaç duyar?
E-posta mı SMS şifresi arasındaki fark nedir?
Kanıt PDF'i ne zaman alınır?
Bu telefon ajanıyla çalışıyor mu?
Göndermeyi iptal edebilir miyim?
Bunu teknik olarak nasıl entegre ederim?
Veri İşleme GDPR'ya uygun mu?
Müşteri Başarı Hikayeleri
İşletmelerin PaperOffice AI ile süreçlerini nasıl dönüştürdüğünü keşfedin.
Dünya çapındaki şirketler PaperOffice AI'ya güveniyor
"Tüm madencilik operasyonlarımız için kurumsal belge yönetimi. Dünya sınıfı."
"FDA düzenlemesine tabi farmasötik etiketler eksiksiz belgeleme gerektirir. PaperOffice, onay sürecimizi günlerden saatlere indirdi."
"Teknik dokümantasyon ve sipariş işleme artık tamamen otomatik çalışıyor."
"Dijitalleşme yönetimimizde devrim yarattı. Vatandaş sorguları artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor."
"Hasta dosyaları, bulgular ve sevkler otomatik olarak kaydedilir ve sınıflandırılır. Muayenehane ekibimizin nihayet hastalar için vakti var."
"8.000 çalışan, her gün binlerce misafir belgesi. PaperOffice, arka ofis süreçlerimizi tamamen dijitalleştirdi."
"Kredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici denetim tam otomatik olarak gerçekleşiyor."
"İnşaat proje dokümantasyonu ve uyumluluk artık dijital ve izlenebilir."
"Giriş formları, faturalar ve misafir iletişimi tamamen dijitaldir. Concierge ekibimiz artık mükemmel hizmete odaklanıyor."
"250'den fazla istasyondan gelen akaryakıt istasyonu faturaları, tedarikçi belgeleri ve uyumluluk dosyaları otomatik olarak işlenir ve arşivlenir."
"Farmasötik fonksiyonel etiketler için GMP uyumlu belgeleme artık tam otomatik olarak yürüyor. Denetim izleri eksiksizdir ve anında erişilebilir durumdadır."
"Ahşap evlerimiz için inşaat planları, izinler ve müşteri dosyaları artık merkezi olarak yönetiliyor. 6. nesilde nihayet kağıtsız düzene geçtik."
"Dünya çapındaki yüzlerce kavurma evi für tedarikçi sözleşmeleri, sertifikalar ve gümrük belgeleri otomatik olarak kaydedilir und doğru ürünle eşleştirilir."
"Sıcaklık belgeleri, CMR irsaliyeleri ve gıda sertifikaları otomatik olarak taranır ve siparişle eşleştirilir. Yanlış eşleştirmeler artık tarihe karıştı."
"Ağır nakliye izinleri, güzergah planları ve proje belgeleri artık anında dijital olarak erişilebilir durumda. Klasörler arasında aramaya son."
"Doğu Avrupa ağımız için gümrük belgeleri, depo makbuzları ve nakliye siparişleri otomatik olarak sınıflandırılır. Dört nesillik lojistik nihayet dijitalleşti."
"Baskı spesifikasyonları, müşteri onayları ve malzeme sertifikaları artık merkezi olarak erişilebilir durumda. Üretimdeki hata oranı sıfıra yaklaştı."
"Sürdürülebilirlik sertifikaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak işlenir. İsviçre hassasiyeti, artık dijitalde."
"Ticari gayrimenkullerimiz için inşaat izinleri, alt yüklenici sözleşmeleri ve teslim alma protokolleri artık eksiksiz bir şekilde dijital olarak belgelenmiştir."
"30 yılı aşkın pazar liderliğine ait satış sözleşmeleri, tanıtım dosyaları ve müşteri dosyaları artık dijital olarak aranabiliyor. Her emlakçı her şeyi saniyeler içinde buluyor."
"Deniz navlun belgeleri, gümrük beyannameleri ve konşimentolar otomatik olarak kaydediliyor. Baltık Denizi lojistiği hiç bu kadar verimli olmamıştı."
"Tasarım onayları, baskı verileri ve teslimat belgeleriyle haftada binlerce özel paketleme siparişi. PaperOffice her şeyi bir arada tutuyor."
"Patoloji laboratuvar dokümantasyonu ve cihaz sertifikasyonları artık tam otomatik olarak çalışıyor. Her preparat için eksiksiz izlenebilirlik."
"Kredi belgeleri, teminat belgeleri ve müşteri yazışmaları saatler yerine dakikalar içinde işleniyor. Düzenleyici inceleme eksiksizdir."
"Çelik üretimimiz için teknik şartnameler, kalite sertifikaları ve geri dönüşüm protokolleri merkezi olarak ve anında erişilebilir durumdadır."
"Düzenleyici gerekliliklere sahip ilaç ve kozmetik etiket spesifikasyonları otomatik olarak kontrol ediliyor und onaylanıyor. Artık manuel kontrol listeleri yok."
"KYC belgeleri, yatırım raporları ve düzenleyici dosyalar saniyeler içinde sınıflandırılıyor. MAS tarafından denetlenen bir robot danışman olarak, eksiksiz uyumluluk esastır."
"Kimyasal lojistik için güvenlik veri sayfaları, nakliye izinleri ve ADR belgeleri otomatik olarak atanıyor. Hatalara sıfır tolerans."
"İnci koleksiyonlarımız için orijinallik sertifikaları, tedarikçi kayıtları ve müşteri garantileri otomatik olarak arşivleniyor ve anında erişilebilir hale geliyor."
"KOBİ kredi başvuruları, teminat belgeleri ve düzenleyici raporlar otomatik olarak sınıflandırılıyor. Danışmanlarımızın müşteri danışmanlığı için artık daha fazla vakti var."
"135 yılı aşkın bankacılık geçmişine ait müşteri dosyaları kademeli olarak dijitalleştiriliyor. 5.000 çalışan artık tüm belgelere anında erişebiliyor."
"Milyonlarca müşteri için mikrokredi başvuruları ve uyumluluk belgeleri artık günler yerine dakikalar içinde işleniyor. Finansal kapsayıcılık için devrim niteliğinde."
"Günde yüz binlerce sevk irsaliyesi ve iade belgesi otomatik olarak işleniyor. Vietnam'ın lider e-ticaret lojistik sağlayıcısı artık kağıtsız."
"Petrol, gaz ve havacılık projeleri için CNC üretim protokolleri, malzeme sertifikaları ve müşteri şartnameleri artık tamamen dijital olarak belgeleniyor."
"Vizyon 2030, tam dijitalleşme gerektiriyor. PaperOffice, Suudi Arabistan'ın dijital omurgası için devlet belgelerini işliyor."
"Malzeme sertifikaları, sertleştirme protokolleri ve müşteri spesifikasyonları otomatik olarak doğru siparişe atanır. Avustralya'nın tek Q&T üreticisi artık kağıtsız çalışıyor."
"Kaynak dikişi protokolleri, statik hesaplamalar ve proje planları dijital olarak yönetilir. Atölye ekiplerimiz gerçek zamanlı erişime sahiptir."
"Havacılık sertifikaları, CNC programları ve müşteri toleransları otomatik olarak sınıflandırılır. AS9100 uyumluluğu hiç bu kadar kolay olmamıştı."
"Yüz binlerce KOBİ için satıcı sözleşmeleri, KYC belgeleri ve işlem makbuzları saniyeler içinde işlenir. Meksika'nın ödeme devrimi artık kağıtsız."
"Yüksek rakımlı Malbec şaraplarımız için hasat belgeleri, ihracat sertifikaları ve kalite protokolleri otomatik olarak arşivlenir. 120 yıllık şarapçılık geleneği artık dijital."
"Milyonlarca kullanıcı doğrulaması ve düzenleyici belge tam otomatik olarak işlenir. Kağıtsız ölçeklendirme."
"Afrika'nın lider ödeme sağlayıcısı için satıcı katılım belgeleri ve uyumluluk kayıtları günler yerine dakikalar içinde işlenir."
"Binlerce doğal ürün için organik sertifikalar, tedarikçi denetimleri ve ürün etiketleri otomatik olarak kontrol edilir ve arşivlenir."
"33 Afrika ülkesinden gelen düzenleyici belgeler, ortaklık sözleşmeleri ve denetim izleri tam otomatik olarak yönetilir. 3 milyar dolarlık bir fintech için kurumsal DMS."
"Reçeteler ve ilaç yönetimi artık tamamen otomatik çalışıyor. Hastalarımız için daha fazla zaman."
"Yüzyıllık belgeler artık dijital olarak aranabilir. Tarihi arşivlerimiz için bir dönüm noktası."
"Bakıcılarımızın artık evrak işleri yerine sakinlere daha fazla zamanı var."
"500.000'den fazla dosya dijitalleştirildi. Görevlilerimiz artık tüm bilgileri anında buluyor."
"Hasta kayıt yönetimi artık çok kolay. Her şey otomatik olarak kaydedilip arşivleniyor."
"Miras ve tereke belgeleri artık verimli ve hatasız."
"Tüm konut komplekslerimiz için dijital mülk yönetimi. Kiracılar ve mal sahipleri memnun."
"PaperOffice ile fatura işlememizi %99 oranında hızlandırdık. Yapay zeka tüm ilgili verileri otomatik olarak tanır ve doğru şekilde atar."
"PaperOffice artık günlük iş hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Siparişler, teklifler ve faturalar artık otomatik olarak yürüyor."
"Bakım hizmetlerimizin dokümantasyonu artık dijital ve otomatik. Hastalarımıza daha fazla zaman kalıyor."
"Teknik çizimler, parça listeleri ve kalite protokolleri anında bulunabilir. Eskiden 30 dakika süren arama artık 30 saniye sürüyor."
"Müşteri makbuzları, vergi bildirimleri ve yıllık mali tablolar otomatik olarak sıralanır ve doğru müşteriye atanır. Makbuz kaosu artık geçmişte kaldı."
"IT danışmanlık projelerimiz için proje dokümantasyonu, SLA'lar ve müşteri iletişimi otomatik olarak sınıflandırılır ve arşivlenir."
İspatlanabilir teslimata hazır mısınız?
DMS, Telefon Acentesi veya API — Protokol ve Kanıt PDF'i ile. EU'da barındırılıyor.