Электронная подпись PaperOffice позволяет перейти от документа к сертификату завершения (аудиторскому отчету) — с SMS-подтверждением личности, криминалистической аудиторской трассировкой и простой электронной подписью (SES) в соответствии с eIDAS. Вот как работает первая отправка.
Выберите документ и начните процесс подписания
Откройте обзор документов, выберите документ (PDF, Word или Excel) и начните отправку на подпись. Диалоговое окно проведет вас через выбор получателей, сообщение и параметры за несколько шагов.
Укажите получателей и канал доставки
Добавьте одного или нескольких получателей — поддерживаются многосторонние запросы с порядком подписания. Доступные каналы доставки: электронная почта, SMS, прямая ссылка или QR-код.
Шаблон, срок действия и напоминания
Выберите один из шаблонов сообщений (например, договор, согласование, предложение, срочный) и установите срок действия — предустановленные значения 7, 14 или 30 дней или пользовательский диапазон. При необходимости включите автоматические напоминания.
Проверка и отправка
Проверьте получателей, канал и срок действия в итоговой сводке и отправьте запрос. Каждый получатель получает личную защищенную ссылку для подписания.
Что проходит получатель
Сначала получатель проходит проверку через SMS OTP (6-значный код, действительный в течение 10 минут) — без подтвержденной личности подпись невозможна. Затем обязательно полное просмотр документа, подтверждаемое установкой флажка. Подписание осуществляется с помощью касания, мыши или загрузки; записываются отпечаток устройства, IP-адрес и, при необходимости, координаты GPS.
Сертификат и подписанный документ
После завершения PaperOffice генерирует сертификат и объединяет его с исходным PDF-файлом. Он включает проверку по SMS с отметкой времени, данные об устройстве и IP-адресе, координаты GPS со скриншотом карты, хронологический журнал аудита и хеш целостности SHA-256 — включая заявление о уровне подписи (SES в соответствии с eIDAS).
