Предоставление доступа по эл. почте

Глава 2: Предоставление доступа по эл. почте

Доступ настраивается непосредственно в Workspace: нажмите «Редактировать», затем перейдите на вкладку «Доступ» и выберите «Новая внешняя публикация». В качестве канала мы выбираем эл. почту. Затем указываем адрес эл. почты бухгалтера. Если отметить этот флажок, принять приглашение сможет только учетная запись PaperOffice с точно таким же адресом; одной лишь пересылки ссылки недостаточно. В поле «Доступ к документу» Вы определяете, что получателю разрешено делать: только просматривать и скачивать либо дополнительно загружать документы. Поскольку нашему бухгалтеру нужно возвращать нам документы, мы разрешаем загрузку. А Вы решаете, как долго доступ остается действительным: без срока действия, на 7, 30 или 90 дней либо на один год. Для годового закрытия нам достаточно 30 дней. Сохраните — и готово. Доступ теперь отображается в списке со статусом «Ожидает», пока бухгалтер не примет приглашение.

Глава 3: Получатель принимает приглашение

Бухгалтер получает письмо с приглашением в Workspace Accountant 2026 и кнопкой «Принять приглашение». Если он вошел в собственную учетную запись PaperOffice, для получения доступа достаточно одного нажатия. Таким образом, ему нужна собственная учетная запись, но PIN для доступа не требуется. С этого момента общий Workspace появится в его учетной записи с понятной отметкой. Он может просматривать документы вместе со всеми извлеченными данными и скачивать их в рамках тех прав, которые Вы предоставили. Поскольку мы разрешили загрузку, наш бухгалтер может также отправить нам что-то обратно, например счет, который был выслан непосредственно ему. Он перетаскивает его в общий Workspace — и все. А как же мы? Счет теперь находится в нашем Workspace Accountant 2026 и обрабатывается так же, как любой другой документ. Никому не нужно отправлять что-либо туда и обратно по эл. почте.