Хранение документов с неизменяемостью и юридическим удержанием

Для документов, которые необходимо сохранить в неизменном виде, предусмотрено хранение с неизменяемостью. Над документом все еще отображается статус: «Не защищено для ревизий». Активируйте эту функцию во вкладке «Версии»: выберите страну и тип документа, что определит срок хранения — в данном случае шесть лет для записи «UK Запись по НДС». Процесс начинается немедленно, и PaperOffice показывает рассчитанную дату окончания. После активации документ хранится в неизменном виде и не может быть удален или перемещен до окончания срока хранения. PaperOffice ведет журнал всех действий с документом в вкладке «Версии», защищенный от несанкционированного изменения. Эта функция необратима по своей природе. В любое время вы можете создать сертификат соответствия: PDF-файл, содержащий доказательство целостности, QR-код и публичную ссылку для проверки. Если ведется судебное разбирательство или налоговая проверка, администратор может дополнительно установить юридическое удержание через API, например, из вашего собственного рабочего процесса. Документ немедленно отобразит этот статус и будет сохранен за пределами установленного срока до момента снятия удержания. Подводя итог: выбирайте AI-DMS Ultra для важных документов, и система аудита проверяет каждый документ по двенадцати критериям. Критические нарушения немедленно помещают документ в карантин, и только администратор может освободить его после проверки. PaperOffice также распознает плохо отсканированные документы, вы можете проверить каждое значение по источнику, PaperOffice самостоятельно сообщает о дубликатах, и вы храните важные документы с неизменяемостью. До новых встреч в Академии PaperOffice AI.