Synology NAS + PaperOffice AI — обзор

Обзор

Ваш Synology уже содержит всё необходимое. Счета, договоры, товарные накладные. Восемьдесят тысяч документов, надёжно сохранённых — и совершенно бесполезных, поскольку файловый сервер не может их прочитать. Подключите PaperOffice AI, и это изменится за три шага.

Подключить

На устройстве Synology включите SFTP. В PaperOffice добавьте сетевое хранилище (NAS) в качестве точки монтирования и задайте пароль шифрования. Готово. На вашем устройстве ничего не устанавливается, а каждый документ попадает туда, упакованный в 7-Zip с использованием шифрования AES.

Захват и чтение

Теперь всё поступает в одно место. Ваша почта, сканер, отслеживаемая папка, загрузка через веб-интерфейс, API. И каждая страница распознаётся. Поставщик, номер счёта, сумма, срок оплаты — каждое поле сопровождается оценкой достоверности. Никаких шаблонов и зон для рисования.

Организация и принятие решений

Ваш архив организует себя сам. Типы документов, сроки хранения, папки, теги, версии. Фильтрация по статусу, типу, дате, подписи или любому другому параметру, который обнаружил движок.

Откройте документ — и всё будет перед вами: извлеченные поля, каждая версия, каждый комментарий и функция контроля версий (check-out), чтобы два человека никогда не перезаписывали работу друг друга.

Затем вступают в силу ваши правила. Если счет соответствует заказу, он проверяется и проводится. Если что-то не сходится, документ передается человеку — а не записывается в бухгалтерию.

Подписывайте, находите, доказывайте

Отправляйте документы на подпись и получайте их обратно с печатью, сертификатом и временной шкалой действий каждого участника.

И Вы снова найдете его. По слову или по смыслу. Запросите транспортную накладную из Роттердама за сентябрь, и она будет найдена — даже если эти слова нигде не встречаются в файле.

Каждый доступ, каждое изменение и каждая загрузка фиксируются. Предоставьте это аудитору, и разговор окончен.

Веб-, мобильное приложение и клиент на базе ИИ

Всё это доступно из любой точки мира. Веб-приложение работает в любом браузере на любой платформе без необходимости установки. Мобильное приложение позволяет сканировать и загружать документы в пути.

А также через вашего клиента на базе ИИ. Добавьте PaperOffice в качестве MCP-коннектора, и Claude или ChatGPT будет взаимодействовать с вашим Synology. Задайте вопрос, получите ответ с указанием источника. Затем дайте команду — и она будет выполнена.

Для разработчиков

Если вы разрабатываете программное обеспечение, здесь начинается серьёзная работа. Мы делаем ставку на API и MCP. 923 инструмента под одним ключом: 414 для чтения и 509 для записи. Вебхуки, ваши собственные рабочие процессы и агенты. Создавайте всё, что угодно, поверх вашего Synology.

Одна платформа

И на этом возможности не ограничиваются документами. Отношения, служба поддержки, аналитика, базы знаний. Календари, человеческий контроль, электронные подписи. Импорт и хранение. Один ключ, одни права доступа, один журнал действий.

Все, что компании делают с документами. Одна платформа. Создана для компаний. Готова к работе с AI-агентами.

Ваше оборудование

И байты никогда не покидают ваш периметр. Они остаются на вашем оборудовании, зашифрованные вашим паролем. Добавьте второй Synology в качестве зеркала, и каждый документ будет автоматически записываться на оба устройства.

Раскройте потенциал вашего Synology.