Входящие письма

Принцип: Storage Mount и коннектор

Каждое соединение создается в разделе Document AI, Storage Mounts. Storage Mount — это доступ к источнику, такому как почтовый ящик, папка на сервере или облачное хранилище. При создании Вы сначала выбираете назначение. В качестве источника импорта PaperOffice извлекает файлы. В качестве Вашего собственного хранилища PaperOffice сохраняет Ваши документы там. Этот выбор нельзя изменить впоследствии.

Входящие электронной почты

Начнем с почтового ящика, на который ваши поставщики направляют свои счета. Мы выбираем тип подключения «Электронная почта». Затем указываем учетные данные для входа в почтовый ящик: сервер, имя пользователя и пароль. Зашифрованное соединение уже включено, и входящий почтовый ящик считывается. С помощью кнопки «Проверить соединение» PaperOffice немедленно проверяет, все ли настроено правильно, и только в режиме только для чтения. В процессе ничего не меняется в почтовом ящике. Коннектор преобразует это в рабочий процесс. Он отслеживает источник и сохраняет каждый новый документ в указанном вами Workspace. Теперь о коннекторе. Ему присваивается имя, источником является наш почтовый ящик, а в качестве пункта назначения мы выбираем папку Входящие Workspace. В разделе «Действие» вы указываете, как часто проверяется почтовый ящик, не чаще чем каждые пять минут. PaperOffice получает только непрочитанные письма и помечает их как прочитанные после этого. Сами письма остаются в почтовом ящике. Запуская сканирование, мы получаем счета немедленно, вместо того чтобы ждать следующей проверки. И вот они: три счета, прямо из вашего почтового ящика. Обработка AI-DMS прочтет их сразу.