Split Agent: Разделение пакетных сканирований

Первая задача: в почтовом отделении весь стек документов сканируется за один раз. В результате получается семистраничный PDF-файл, содержащий заказ на покупку, накладную, счет-фактуру и другие документы, включая разделительный лист. Для этой цели мы создаем Split Agent. Называем его «Разделение почтового отделения» и выбираем уровень Premium. В результате отдельные части получат не только номера, но и тип документа, дату и отправителя в своих именах. На вкладке «Метод разделения» Вы определяете, как агент распознает начало нового документа: автоматически, по титульной странице, по разделительному коду, по изменению типа документа, после фиксированного количества страниц, на человека или файл, или с помощью собственного правила. Мы оставляем настройку «Автоматически». Затем PaperOffice определяет границы на основе содержимого, отправителя, даты и типа документа; разделительные листы возможны, но не обязательны. В качестве целевого объекта мы выбираем существующий Workspace «Почтовое отделение 2026». Теперь о пакетном сканировании: выделите элементы в списке, затем нажмите Действия (Actions), Разделить (Split) и Запустить через Split Agent. Нажмите «Начать», и агент выполнит остальную работу в фоновом режиме. Примерно через минуту монитор отобразит созданные документы: из семи страниц сгенерировано пять документов, каждый из которых содержит тип документа, дату и отправителя в имени файла. Разделительный лист удален, а оригинальный скан сохранен. Быстрый взгляд на список все еще целесообразен: если разделение выполнено правильно, вы можете продолжить работу с полями данных, рабочими процессами и всем остальным как обычно. Просмотр одного из новых документов, заказа для Veldtmann: PaperOffice извлек его так же, как и любой другой документ, включая заголовок и краткое содержание с суммой.