Sari la conținut
Întrebări?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Prezentare Prezentare Noutăți Noutăți
Playbook 6 min. Începător

Urmăriți statutul semnăturii și verificați semnăturile

Monitorizați solicitările de semnătură în așteptare în panoul de stare, trimiteți reminder-uri sau anulați — și demonstrați semnăturile complete cu certificatul și jurnalul de audit.

Ce configurați aici

  • Citiți panoul de stare și cronologia semnăturii
  • Trimiteți reminder-uri sau anulați solicitările în așteptare
  • Utilizați certificatul și jurnalul de audit ca dovadă

Precondiții

  • Cel puțin o solicitare de semnătură trimisă

După trimitere, ceea ce contează este prezentarea generală: cine a deschis, cine a semnat, unde este blocat? Panoul de stare afișează toate solicitările în timp real, iar certificatul face fiecare semnătură finalizată verificabilă.

Deschide panoul de stare

Deschide starea semnăturii pe document. Panoul afișează toate solicitările de semnătură cu indicatori cheie în timp real — deschise, în curs, finalizate și expirate, la o privire.

Găsiți și filtrați solicitările

Căutați după destinatar, număr de mobil sau e-mail pentru a găsi o solicitare specifică. Solicitățile expirate sunt evidențiate astfel încât nimic să nu rămână nerezolvat.

Citiți cronologia

Fiecare solicitare are o cronologie detaliată a semnăturii: trimitere, livrare, deschidere, verificare SMS, confirmare de citire și semnătură — fiecare acțiune având un timestamp.

Amintire sau anulare

Dacă un destinatar nu răspunde, trimiteți o notificare. Dacă o solicitare a devenit obsoletă, anulați-o — linkul de semnătură devine invalid imediat.

Utilizați certificatul ca dovadă

După finalizare, documentul semnat este disponibil împreună cu certificatul integrat. Acesta documentează mai mult de 15 verificări de securitate per semnătură — inclusiv verificare OTP prin SMS, amprenta dispozitivului, adresa IP cu detecție VPN, coordonatele GPS cu o captură de ecran a hărții și hash-ul de integritate SHA-256 pentru toate datele de semnătură.

Verificați integritatea

Trasabilitatea cronologică și hash-ul de integritate fac orice manipulare detectabilă: dacă hash-ul și jurnalul de acțiuni coincid, semnătura rămâne neschimbată și complet verificabilă — inclusiv o declarație privind nivelul semnăturii (SES conform eIDAS) în certificat.

PaperOffice AI · Problem Solver

Povestiți-ne, ce vă consumă timp zilnic.

Descrieți simplu. Nu sunt necesare termeni tehnici.

Sau începeți cu un exemplu

Cum doriți să folosiți PaperOffice?

Calculatorul și smartphone-ul sunt conectate: spațiu de lucru pe calculator, captură pe telefon.

Unde doriți să începeți?

Spațiul de lucru complet este optimizat pentru calculator. Versiunea mobilă este potrivită pentru capturarea, verificarea și aprobarea documentelor.

Înregistrare gratuită app.paperoffice.ai

Începeți pe calculator

Vă vom trimite link-ul personal de acces la adresa dvs. de e-mail.