Scanare, semnare și chat AI
Mobile App
Aplicația mobilă se cuplează cu contul dvs. prin cod QR și aduce scanner, semnătură, chat și documente pe telefon.
Partajarea prin e-mail
Partajare externă prin e-mail: destinatarul acceptă cu propriul cont PaperOffice, vede exact acest Workspace și poate, dacă i se permite, să trimită documente înapoi.
Ce veți învăța
- Invitați un destinatar prin e-mail, stabilind nivelul de acces și expirarea
- Acceptați invitația și trimiteți documente înapoi prin Workspace-ul partajat
Ascundeți transcrierea Afișare transcriere Transcriere completă
Capitolul 2: Partajarea prin e-mail
Configurați partajarea direct în Workspace: Editare, apoi fila Partajare și apoi Partajare externă nouă. Selectăm e-mailul drept canal. Apoi adresa de e-mail a contabilului. Cu această casetă de bifare, doar un cont PaperOffice cu exact această adresă poate accepta invitația; simpla transmitere a linkului nu este suficientă. La accesul la documente, stabiliți ce are voie să facă destinatarul: doar vizualizare și descărcare, sau vizualizare, descărcare și încărcare de documente. Deoarece contabilul nostru trebuie să ne poată trimite documente înapoi, permitem încărcarea. Și stabiliți cât timp rămâne valabilă partajarea: fără dată de expirare, pentru 7, 30 sau 90 de zile, ori pentru un an. Pentru închiderea anuală, 30 de zile sunt suficiente pentru noi. Salvați și gata. Partajarea apare acum în listă ca în așteptare, până când contabilul acceptă invitația.
Capitolul 3: Acceptarea de către destinatar
Contabilul primește un e-mail: este invitat în Workspace-ul Accountant 2026, cu butonul „Acceptați invitația”. Dacă este autentificat în propriul cont PaperOffice, un singur clic este suficient pentru a acorda accesul. Așadar, are nevoie de propriul cont, dar nu de un PIN pentru partajare. De acum înainte, Workspace-ul partajat va apărea în contul său, marcat clar. Poate vizualiza documentele împreună cu toate datele extrase și le poate descărca, în limitele permisiunilor pe care le-ați acordat. Deoarece am permis încărcarea, contabilul nostru ne poate trimite și el înapoi ceva, de exemplu o factură care i-a fost trimisă direct lui. Acesta o trage în Workspace-ul partajat, și atât. Și ce se întâmplă la noi? Factura se află acum în Workspace-ul nostru Accountant 2026, prelucrată exact ca orice alt document. Nimeni nu trebuie să trimită nimic înainte și înapoi prin e-mail.
