Căsuța de e-mail

Principiul: Storage Mount și Connector

Fiecare conexiune începe sub Document AI, Storage Mounts. Un Storage Mount reprezintă accesul la o sursă, cum ar fi o căsuță de e-mail, un dosar pe un server sau stocarea în cloud. La creare, selectați mai întâi scopul. Ca sursă de import, PaperOffice preia fișierele. Ca spațiu de stocare personal, PaperOffice vă stochează documentele acolo. Această alegere nu poate fi modificată ulterior.

Căsuța de e-mail

Să începem cu căsuța poștală la care furnizorii dumneavoastră trimit facturile. Selectăm E-mail ca tip de conexiune. Apoi, datele de autentificare pentru căsuța poștală: server, nume de utilizator și parolă. Conexiunea criptată este deja activată, iar căsuța de intrare este citită. Cu Testare conexiune, PaperOffice verifică imediat dacă totul este corect, și doar în modul doar pentru citire. Nimic nu se modifică în căsuța poștală în timpul acestui proces. Conectorul transformă acest lucru într-un flux de lucru. Monitorizează sursa și salvează fiecare document nou în Workspace pe care îl specificați. Acum despre conector. Primește un nume, sursa este căsuța noastră poștală, iar ca destinație selectăm Căsuța de intrare Workspace. La Acțiune, specificați cu ce frecvență se verifică căsuța poștală, cel mult o dată la cinci minute. PaperOffice preia doar e-mailurile necitite și le marchează ca citite ulterior. E-mailurile în sine rămân în căsuța poștală. Cu butonul Porniți scanarea, recuperăm facturile imediat, în loc să așteptăm următoarea verificare. Și iată-le: trei facturi, direct din căsuța dumneavoastră de e-mail. Procesarea AI-DMS le va citi imediat.