Split Agent. Separare scanări în lot

Prima problemă: În camera poștală, un întreg pachet este scanat dintr-o dată. Acest lucru rezultă într-un PDF de șapte pagini care conține o comandă de cumpărare, aviz de livrare, factură și altele, inclusiv o foaie separator. În acest scop, creăm un Split Agent. Îl numim Split mailroom și selectăm nivelul Premium. Ca rezultat, părțile individuale vor fi atribuite nu doar cu numere, ci și cu tipul de document, data și expeditorul în numele lor. În fila metoda Split, definiți cum agentul recunoaște unde începe un nou document: automat, printr-o pagină de copertă, printr-un cod separator, printr-o schimbare a tipului de document, după un număr fix de pagini, pe persoană sau fișier, sau cu propria regulă. Lăsăm setarea pe Automat. Apoi PaperOffice detectează limitele bazate pe conținut, expeditor, dată și tipul de document; foile separatoare sunt posibile dar nu necesare. Ca destinație, selectăm Workspace existent Mailroom 2026. Acum pentru scanarea în lot: selectați elementele din listă, apoi faceți clic pe Acțiuni, Split și Executați prin Split Agent. Faceți clic pe Start, iar agentul se va ocupa de rest în fundal. După aproximativ un minut, monitorul afișează documentele create: cinci documente au fost generate din șapte pagini, fiecare cu tipul de document, data și expeditorul în numele fișierului. Foaia separatoare a fost eliminată, iar scanarea originală este păstrată. O privire rapidă asupra listei merită totuși: Dacă separarea este corectă, puteți continua ca de obicei cu câmpurile de date, fluxurile de lucru și totul în plus. O privire la unul dintre noile documente, comanda către Veldtmann: PaperOffice a extras-o ca orice alt document, inclusiv titlul și un rezumat cu suma.