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Guia rápido: Princípio dos quatro olhos
Uma fatura grande, uma rubrica só? Acima do seu valor, duas pessoas revisam. Quem aprova valores altos não deve decidir sozinho.
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O que está aqui
- O problema
- A abordagem com a PaperOffice
- No app
- Um exemplo
- Lista de verificação
- Perguntas frequentes
- Como começar
Para quem
Para contabilidade, compras e gestão.
Fatos principais
- Ler as faturas em um só lugar
- Disparar a revisão
- Mais revisões acima do seu valor
- Uma tarefa para o grupo
- A maioria decide
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
Existe um valor fixo em euros?
Não. Você define o valor de cada nível, junto com o número de revisões, de 2 a 10. Com vários níveis, vale o nível mais alto que o valor atingir. A moeda vem predefinida como EUR.
A quais documentos a regra de valor se aplica?
A faturas, recibos e notas de crédito; no caso das notas de crédito, o valor conta sem o sinal. Outros tipos de documento mantêm o número de revisões definido no HITL Agent.
O que acontece se o valor estiver faltando?
Então duas pessoas revisam, e o mesmo vale para uma moeda diferente da regra. O motivo aparece como nota na tarefa, para que ambas saibam por que revisam em dupla.
Uma pessoa pode revisar duas vezes?
Não. Quem já revisou uma tarefa não pode assumi-la uma segunda vez. Com duas ou mais revisões, só contam pessoas; por isso, uma revisão feita por uma integração não conta como um segundo par de olhos.
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