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Guia rápido: Lacunas de auditoria
O auditor pergunta, e você procura no arquivo? Agora a prova está pronta antes de ele perguntar. Numa auditoria conta o que você consegue comprovar: qual versão é válida, quem alterou algo e durante quanto tempo um documento é conservado.
Este guia está disponível em 21 idiomas; nesta página, você baixa a versão no idioma desta página. Gratuito, sem registro.
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Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
O que está aqui
- O problema
- A abordagem com a PaperOffice
- No app
- Um exemplo
- Lista de verificação
- Perguntas frequentes
- Como começar
Para quem
Para contabilidade, controle de gestão e auditoria interna.
Fatos principais
- Reconhecer o tipo de documento
- Bloquear com WORM
- Registrar cada alteração
- Ver as constatações antes da auditoria
- Entregar a prova
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
Isto basta para uma inspeção fiscal?
A PaperOffice fornece a prova: tipo e retenção, armazenamento WORM, histórico de alterações, retenção legal, relatório de auditoria e certificado. O que o seu auditor exige em cada caso deve ser esclarecido com o seu consultor fiscal ou auditor.
O que mostra o histórico de alterações?
Cada alteração com campo, valor antigo e novo, usuário e hora, bem como eventos como upload, renomeação, movimentação, nova versão e retenção legal. As entradas exibidas podem ser baixadas em CSV.
Um documento protegido por WORM ainda pode ser excluído?
A exclusão, a movimentação e a renomeação continuam bloqueadas até o fim do período de retenção. Os campos de dados continuam editáveis, e cada alteração aparece no histórico. A ativação não pode ser revertida.
O que contém o certificado de conformidade?
Um PDF com soma de verificação SHA-256, dados de retenção, trilha de auditoria, código QR e link público de verificação. Se for criado novamente em até 30 dias para um conteúdo inalterado, o número do certificado e o link permanecem.
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Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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