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O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
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Guia rápido: Arquivamento
Até quando esta caixa precisa ficar guardada? A partir de agora, a data de retenção fica no documento. Faturas, contratos e registros de RH precisam ser guardados por anos, muitas vezes em caixas com etiquetas manuscritas.
Este guia está disponível em 21 idiomas; nesta página, você baixa a versão no idioma desta página. Gratuito, sem registro.
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Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
O que está aqui
- O problema
- A abordagem com a PaperOffice
- No app
- Um exemplo
- Lista de verificação
- Perguntas frequentes
- Como começar
Para quem
Para administração e contabilidade.
Fatos principais
- Receber e detectar o tipo
- Retenção no tipo de documento
- Bloquear o documento
- Comprovar o que mudou
- Encontrar e entregar
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
Isso atende aos requisitos da GoBD?
A PaperOffice oferece os elementos: período de retenção e base legal por tipo, bloqueio WORM, histórico de alterações, retenção legal, certificado e exportação. Se o seu processo como um todo é suficiente, cabe ao seu consultor tributário avaliar, com base nos registros do seu processo.
Quando começa o período de retenção?
Quando você bloqueia o documento, imediatamente, no dia exato, ou no fim do ano. Os anos vêm do tipo de documento. Por isso, bloqueie os registros com prontidão, por exemplo no ano em que são lançados.
Um documento bloqueado ainda pode ser alterado?
O arquivo permanece inalterado, e excluir, mover e renomear ficam bloqueados até o fim do período. Os campos de dados continuam editáveis, e cada alteração aparece na aba «Revisões». O bloqueio não pode ser desfeito.
Como entra o nosso acervo atual?
Como ZIP ou de um Storage Mount, até 2.000 arquivos por tarefa. Uma verificação SHA-256 ignora duplicatas, o AI-DMS detecta o tipo, e o relatório mostra o que foi importado.
Precisa de aconselhamento personalizado?
Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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