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O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
BaixarGuiasPDF · EN20 páginas
Guia prático: Consultoria Fiscal e Gestão de Clientes
Recibos numa caixa de sapatos? A partir de agora, cada recibo chega já lido. Este guia mostra como o PaperOffice separa, lê e organiza os documentos dos seus clientes num Workspace dedicado para cada cliente, para que a sua equipa se concentre na verificação em vez de na triagem.
O arquivo está disponível em inglês e alemão; nesta página, o senhor baixa a versão em inglês. Gratuito, sem registro.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
O que está aqui
- A caixa de sapatos no fim do mês
- O que atrasa os recibos no escritório
- O processo em resumo
- Um Workspace por cliente
- Recolher recibos
- Dividir PDFs em lote
- O que o PaperOffice lê
- Encontrar erros de cálculo
- Extratos bancários: criar o modelo uma vez
- Cada transação numa linha
- Avaliações fiscais e o que ainda falta
- Transferência para o software do seu escritório
- O que os escritórios perguntam ao começar
- Experimente você mesmo em 45 minutos
- Vídeos sobre o tema
- O seu primeiro cliente em cinco dias
- Checklist e início
Para quem
Consultoria fiscal: você aconselha clientes e precisa de documentação completa e legível, sem ter de separar os documentos você mesmo. Equipa do escritório: você recebe recibos, categoriza-os e prepara-os para a contabilidade. Contabilidade empresarial: você recolhe recibos para o seu escritório e quer saber exatamente o que está a ser processado.
Fatos principais
- 20 páginas, com um pacote de teste para experimentar você mesmo em 45 minutos
- Cada cliente recebe o seu próprio Workspace com número de cliente, NIF/VAT ID e número fiscal.
- Os recibos podem ser carregados por smartphone, scanner ou e-mail. Uma digitalização em lote é automaticamente dividida em recibos individuais pelo divisor de PDF com IA.
- O AI-DMS Premium lê o tipo, o emitente, os valores e os números, com cada campo ligado ao trecho correspondente do recibo.
- A auditoria pelo AI-DMS Ultra identifica erros de cálculo, enquanto um modelo IDP processa os extratos bancários linha a linha.
- O lançamento continua no seu software de gestão do escritório. O PaperOffice entrega os dados por exportação, API ou webhook.
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
O PaperOffice faz a contabilidade?
Não. O PaperOffice separa, lê e organiza os recibos. O lançamento contabilístico é feito no software de contabilidade do seu escritório; uma interface DATEV não faz parte deste guia.
Como chegam os recibos até nós?
Por carregamento, smartphone com o código QR, scanner via SFTP para a pasta /inbox, ou por e-mail, incluindo a partir de uma caixa de correio através do Connector.
O que acontece com as digitalizações combinadas?
O divisor de PDF com IA separa os documentos em recibos individuais e guarda-os no Workspace do cliente.
Precisa de aconselhamento personalizado?
Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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