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O aplicativo móvel acopla-se à sua conta via QR-code e traz scanner, assinatura, chat e documentos para o celular.
BaixarGuiasPDF · PT20 páginas
Guia Prático Arquivo Digital de Pessoal
Arquivos de pessoal espalhados? A partir de agora, um único arquivo. Este guia mostra como PaperOffice reconhece cada documento, o agrupa em um único arquivo e o exibe apenas para aqueles autorizados a vê-lo.
Este guia está disponível em 21 idiomas; nesta página, você baixa a versão no idioma desta página. Gratuito, sem registro.
Confiança de empresas líderes em todo o mundo
PARCERIA OEM
Gigantes de hardware escolhem exclusivamente o PaperOffice.
O que está aqui
- Uma solicitação de informação
- O que um arquivo espalhado custa
- O processo em resumo
- Uma Workspace para o RH
- Quem vê o quê
- No aplicativo: upload de documentos
- Reconhecido por conteúdo
- Um arquivo por pessoa
- Localizar e entregar
- Tarjar antes de compartilhar
- Reter e bloquear
- O que as equipes perguntam no início
- Entrega para a folha de pagamento e sistemas especializados
- Experimente você mesmo em 30 minutos
- Vídeos sobre o tema
- Seu arquivo de pessoal digital em cinco dias
- Lista de verificação e início
Para quem
Departamento de RH: Você gerencia os arquivos, responde a solicitações de acesso e distribui documentos para o departamento de folha de pagamento e gestão. Encarregado de Proteção de Dados: Você monitora quem vê o quê e supervisiona solicitações de acesso e exclusão de dados. Gestão e TI: Você atribui permissões, define níveis de segurança e determina os locais de armazenamento.
Fatos principais
- 20 páginas, com um pacote de teste para experimentar você mesmo em 30 minutos
- Os registros de pessoal pertencem à sua própria Workspace protegida. Os Grupos de Usuários decidem quem tem acesso.
- Cada documento é reconhecido pelo seu conteúdo e nomeado uniformemente, seja um scan, PDF ou anexo de e-mail.
- Uma pasta de documentos agrupa tudo sobre uma pessoa. A pesquisa encontra-a em todas as Workspaces.
- Antes que qualquer coisa seja compartilhada, o Redact Agent escurece permanentemente o que o destinatário não precisa ver. O original permanece inalterado.
- Com o pacote de teste, você pode ver todo o processo por conta própria em 30 minutos, na sua própria conta.
Perguntas e Respostas
Perguntas frequentes sobre este download
Uma Workspace por pessoa?
Para a maioria das equipes, uma única Workspace de RH com uma pasta por pessoa é suficiente. Workspaces separadas valem a pena quando diferentes grupos devem ver arquivos diferentes.
O que acontece na exclusão?
Na Business e na Workspaces de Conformidade, os itens excluídos vão primeiro para a lixeira. Documentos sob retenção WORM não podem ser excluídos até o final do período.
Como os holerites entram?
Mais facilmente através da caixa de correio que seu departamento de folha de pagamento envia: um Connector coleta os PDFs, e o processamento por IA reconhece o funcionário e o mês.
Precisa de aconselhamento personalizado?
Os nossos especialistas terão todo o gosto em ajudá-lo a escolher a solução certa.
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