vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Auto-hospedado vs. Gerenciado: extração de campos, WORM e permissões — sem servidor próprio — 69 tipos.

Testar gratuitamente Ver preços

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

Na mesma conta

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

de €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Tabela comparativa

Sem lista de preços pública para Paperless-ngx neste comparativo — apenas o modelo de cobrança, sem valores listados (dados de 08/2026).

Critério	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (nível de palavra/linha)	Sim (nível de palavra/linha, OCR Surya)	n/a
PDF de sanduíche / PDF de arquivo pesquisável	Sim — PDF pesquisável no arquivo	n/a
Clique para comprovante / validação visual (HITL)	Sim — clique para comprovante / HITL	n/a
Campos IDP estruturados (tipos prontos)	69 tipos de documentos prontos, incluindo DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + tags/metadados em vez de tipos de campo IDP estruturados prontos
DMS/Arquivo incluído (WORM, Auditoria, Retenção Legal)	Sim — WORM, rastreamento de auditoria, retenção legal	Núcleo DMS — WORM/GoBD não incluídos nas funções principais
Servidor MCP nativo (número de ferramentas)	Sim — mais de 300 ferramentas API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	O Paperless-ngx é de código aberto: sem preços de lista; os custos surgem através de hospedagem, operação e suporte opcional
List price per 1,000 pages	Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct)	Sem preços públicos listados
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Não há uma página de preços pública confiável para Paperless-ngx neste comparativo (dados de 08/2026).

CTO Auto-hospedagem: custos do servidor + horas de administração (atualizações, pasta Consume, backup) vs. PaperOffice por Credits públicos sem carga operacional.

Paperless-ngx é uma marca do respectivo detentor dos direitos. O PaperOffice não está afiliado ao Paperless-ngx e não é recomendado por este. As informações sobre o concorrente baseiam-se em fontes publicamente disponíveis (versão 08/2026) e são fornecidas sem garantia.

Modelo de precificação com níveis de qualificação

Nossos preços são públicos — inclusive as condições para parceiros.

Unidade: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

A faturação é interna em Credits; os valores seguem a moeda selecionada (base: preço de lista).

Termos Elite após qualificação — critérios e programa são públicos: Precificação · Programa de Parceiros

Todos os planos e preços Torne-se um parceiro

Quando é que Paperless-ngx é a melhor escolha?

Quem gosta de auto-hospedagem, é tecnicamente experiente e não precisa de GoBD/WORM nem extração de campos, tem com o Paperless-ngx uma excelente ferramenta gratuita — a comunidade e a configuração Docker são robustas.

Se, por outro lado, operação gerenciada, GoBD/WORM e campos IDP forem importantes, a PaperOffice é a melhor opção.

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

Diferenças em resumo

Paperless-ngx

Paperless-ngx: DMS open-source em operação própria. Armazenamento e pesquisa são fortes — operação, atualizações e componentes de conformidade ficam por sua conta.

PaperOffice AI

Plataforma de documentos com API: resultado no arquivo, um crédito, hospedado na UE, MCP para agentes de IA.

Eixos de decisão

O que acontece com o resultado?

O resultado do Paperless-ngx permanece no contexto do respectivo produto. O PaperOffice combina extração e arquivo no mesmo documento.

Contratos & Faturação

O Paperless-ngx é gratuito para operação própria — GoBD/WORM e operação gerenciada ficam a cargo do operador. A extração ou assinatura podem ter contratos separados. O PaperOffice agrupa tudo em uma única conta.

Onde seus dados são processados?

O Paperless-ngx armazena e organiza arquivos em seu próprio modelo — a residência depende da edição e da hospedagem. O PaperOffice opera seus próprios servidores na UE e mantém a extração junto com o armazenamento à prova de adulteração.

Integrado em minutos

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Ou conecte-se diretamente: servidor MCP para Claude, Cursor e ChatGPT →

Migração em 3 etapas

API de Importação e Migração — documentada em llms-full.txt.

Capturar consumo/exportação do Paperless

Preparar documentos das pastas de consumo ou exportação para a importação na PaperOffice; calcular o TCO do auto-hospedagem separadamente.

Trabalho de importação no PaperOffice

Carregar via API de importação e verificar status — pode ser operado em paralelo com o Paperless-ngx.

Workflows & MCP

Após a mudança do Paperless-ngx: conectar fluxos de trabalho HITL; MCP via OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extrair hub

FAQ

A PaperOffice é uma alternativa ao Paperless-ngx?

Sim — se você deseja não apenas armazenar documentos em comparação ao Paperless-ngx, mas também lê-los, verificá-los e arquivá-los de forma segura para auditoria. O comparativo acima mostra as diferenças ponto a ponto.

Quanto custa a PaperOffice em comparação ao Paperless-ngx?

A lista de preços completa da PaperOffice está disponível publicamente na página de preços. As informações sobre o concorrente estão na tabela comparativa; a fonte e a data de consulta estão diretamente abaixo da tabela.

Qual é a diferença concreta entre Paperless-ngx e PaperOffice?

Paperless-ngx resolve principalmente o job central descrito nesta página. A PaperOffice mantém extração, arquivo (WORM), direitos, HITL e MCP no mesmo documento — com uma lista de preços pública por página.

Como migro do Paperless-ngx para a PaperOffice?

Do Paperless-ngx: preparar o estoque como fonte ZIP/Scan, iniciar o job de importação, depois configurar fluxos de trabalho via REST e MCP com OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_). Nenhum projeto parceiro obrigatório. llms-full.txt: Importação e Migração.

Onde os dados são processados — diferentemente do Paperless-ngx?

Em nossos próprios servidores na UE — incluindo armazenamento seguro para auditoria e trilha de auditoria. Onde o Paperless-ngx processa, consulte as informações do fornecedor.

Quanto custa o auto-hospedagem do Paperless-ngx realisticamente?