vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Auto-hospedado vs. Gerenciado: extração de campos, WORM e permissões — sem servidor próprio — 69 tipos.

Paperless-ngx é gratuito — paga-se com o próprio tempo para servidores, atualizações e backups; os componentes GoBD ficam por conta do operador. A PaperOffice assume a operação por Credits públicos: à prova de revisão, com extração de campos em vez de palavras-chave.

Principais números

WORM + Legal Holdinalterável
69tipos de documento prontos para uso
Texto completo +busca semântica
300+ferramentas API/MCP
a partir de € 6,00por 1.000 páginas

Made for real business. Not for hype.

Da caixa de entrada ao arquivo

Interface do produto de August 5, 2026 · a partir de € 6 por mil páginas

1 · Espaço de trabalho

Lista de documentos com campos, pré-visualização e confiança — universo demo Pristine.
2 · Workflow / HITL

Fila de aprovação com aprovar, rejeitar e escalar no mesmo caminho da tarefa.
3 · Compliance / WORM

Retenção, retenção legal e revisão no documento — exclusão bloqueada.

Na mesma conta

Mais do que extração

Extrair

OCR com IA e caixas delimitadoras — 69 tipos, campos com localização.

a partir de € 6 por mil páginas
Aprovação HITL

Integração perfeita no fluxo da tarefa — instrução e documento também no celular.

Web + Mobile
Assinar

Assinaturas SES do mesmo saldo de crédito.

SES a partir do saldo
Arquivo WORM

Arquivamento à prova de auditoria e rastro de auditoria.

incluído

vs Paperless-ngx

Tabela comparativa

Sem lista de preços pública para Paperless-ngx neste comparativo — apenas o modelo de cobrança, sem valores listados (dados de 08/2026).

Critério	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (nível de palavra/linha)	Sim (nível de palavra/linha, OCR Surya)	n/a
PDF de sanduíche / PDF de arquivo pesquisável	Sim — PDF pesquisável no arquivo	n/a
Clique para comprovante / validação visual (HITL)	Sim — clique para comprovante / HITL	n/a
Campos IDP estruturados (tipos prontos)	69 tipos de documentos prontos, incluindo DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + tags/metadados em vez de tipos de campo IDP estruturados prontos
DMS/Arquivo incluído (WORM, Auditoria, Retenção Legal)	Sim — WORM, rastreamento de auditoria, retenção legal	Núcleo DMS — WORM/GoBD não incluídos nas funções principais
Servidor MCP nativo (número de ferramentas)	Sim — mais de 300 ferramentas API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	O Paperless-ngx é de código aberto: sem preços de lista; os custos surgem através de hospedagem, operação e suporte opcional
List price per 1,000 pages	Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct)	Sem preços públicos listados
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Não há uma página de preços pública confiável para Paperless-ngx neste comparativo (dados de 08/2026).

CTO Auto-hospedagem: custos do servidor + horas de administração (atualizações, pasta Consume, backup) vs. PaperOffice por Credits públicos sem carga operacional.

Paperless-ngx é uma marca do respectivo detentor dos direitos. O PaperOffice não está afiliado ao Paperless-ngx e não é recomendado por este. As informações sobre o concorrente baseiam-se em fontes publicamente disponíveis (versão 08/2026) e são fornecidas sem garantia.

Modelo de precificação com níveis de qualificação

Nossos preços são públicos — inclusive as condições para parceiros.

Unidade: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€ 6,00	€ 12,00	€ 20,00
Premium	€ 18,00	€ 36,00	€ 60,00
Ultra	€ 60,00	€ 120,00	€ 200,00

A faturação é interna em Credits; os valores seguem a moeda selecionada (base: preço de lista).

Termos Elite após qualificação — critérios e programa são públicos: Precificação · Programa de Parceiros

Todos os planos e preços Torne-se um parceiro

Quando é que Paperless-ngx é a melhor escolha?

Quem gosta de auto-hospedagem, é tecnicamente experiente e não precisa de GoBD/WORM nem extração de campos, tem com o Paperless-ngx uma excelente ferramenta gratuita — a comunidade e a configuração Docker são robustas.

Se, por outro lado, operação gerenciada, GoBD/WORM e campos IDP forem importantes, a PaperOffice é a melhor opção.

Confiança, verificação e parcerias

Confiança que você pode comprovar.

Verificado no Claude e no ChatGPT, certificado conforme a ISO/IEC 27001:2022 e único parceiro DMS oficial da QNAP e da ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

No escopo:

Aplicativos web, desktop e móvel
Interfaces REST API e MCP
IA, processamento de documentos e fluxos de trabalho
Datacenter e backup externo
Suporte, consultoria e integração
Interfaces BYOS

Saiba mais

Verificado

Claude

Conector MCP verificado.

Saiba mais

Verificado

ChatGPT

Plugin MCP verificado.

Saiba mais

Desde 2019

QNAP

Único parceiro DMS oficial.

Saiba mais

Desde 2024

ASUSTOR

Único parceiro DMS oficial.

Saiba mais

Datacenter na UELocalizações na UE
Controle de acesso e MFAPapéis e isolamento de inquilino
Trilha de auditoriaTotalmente rastreável
API + MCPIntegração aberta
BYOSSua IA. Seus dados. Seu controle.

Diferenças em resumo

Paperless-ngx

Paperless-ngx: DMS open-source em operação própria. Armazenamento e pesquisa são fortes — operação, atualizações e componentes de conformidade ficam por sua conta.

PaperOffice AI

Plataforma de documentos com API: resultado no arquivo, um crédito, hospedado na UE, MCP para agentes de IA.

Três eixos de decisão

O que acontece com o resultado?

O resultado do Paperless-ngx permanece no contexto do respectivo produto. O PaperOffice combina extração e arquivo no mesmo documento.

Contratos & Faturação

O Paperless-ngx é gratuito para operação própria — GoBD/WORM e operação gerenciada ficam a cargo do operador. A extração ou assinatura podem ter contratos separados. O PaperOffice agrupa tudo em uma única conta.

Onde seus dados são processados?

O Paperless-ngx armazena e organiza arquivos em seu próprio modelo — a residência depende da edição e da hospedagem. O PaperOffice opera seus próprios servidores na UE e mantém a extração junto com o armazenamento à prova de adulteração.

vs Paperless-ngx

Integrado em minutos

Copie o llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Cole no Claude, no Cursor ou no seu agente
Diga o que você quer construir — o agente entrega a integração pronta.

Ou conecte-se diretamente: servidor MCP para Claude, ChatGPT e Cursor →

Migração em 3 etapas

API de Importação e Migração — documentada em llms-full.txt.

Capturar consumo/exportação do Paperless

Preparar documentos das pastas de consumo ou exportação para a importação na PaperOffice; calcular o TCO do auto-hospedagem separadamente.

Trabalho de importação no PaperOffice

Carregar via API de importação e verificar status — pode ser operado em paralelo com o Paperless-ngx.

Workflows & MCP

Após a mudança do Paperless-ngx: conectar fluxos de trabalho HITL; MCP via OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub de extração

FAQ

A PaperOffice é uma alternativa ao Paperless-ngx?

Sim — se você deseja não apenas armazenar documentos em comparação ao Paperless-ngx, mas também lê-los, verificá-los e arquivá-los de forma segura para auditoria. O comparativo acima mostra as diferenças ponto a ponto.

Quanto custa a PaperOffice em comparação ao Paperless-ngx?

A lista de preços completa da PaperOffice está disponível publicamente na página de preços. As informações sobre o concorrente estão na tabela comparativa; a fonte e a data de consulta estão diretamente abaixo da tabela.

Qual é a diferença concreta entre Paperless-ngx e PaperOffice?

Paperless-ngx resolve principalmente o job central descrito nesta página. A PaperOffice mantém extração, arquivo (WORM), direitos, HITL e MCP no mesmo documento — com uma lista de preços pública por página.

Como migro do Paperless-ngx para a PaperOffice?

Do Paperless-ngx: preparar o estoque como fonte ZIP/Scan, iniciar o job de importação, depois configurar fluxos de trabalho via REST e MCP com OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_). Nenhum projeto parceiro obrigatório. llms-full.txt: Importação e Migração.

Onde os dados são processados — diferentemente do Paperless-ngx?

Em nossos próprios servidores na UE — incluindo armazenamento seguro para auditoria e trilha de auditoria. Onde o Paperless-ngx processa, consulte as informações do fornecedor.

Quanto custa o auto-hospedagem do Paperless-ngx realisticamente?