vs DocuWare

PaperOffice AI vs DocuWare

DMS em nuvem com lógica de usuário nomeado vs. modelo por página: WORM, 69 tipos de documento e acesso REST/MCP.

DocuWare licenciado por usuário nomeado em assinatura anual, introduzido via projetos de parceiros — segundo a FAQ oficial, cerca de 20 a 57 £ por usuário e mês. A PaperOffice não cobra por cabeça, mas por página: a partir de 2 centavos, início via token em vez de projeto.

Principais números

WORM + Legal Holdinalterável
69tipos de documento prontos para uso
Texto completo +busca semântica
300+ferramentas API/MCP
a partir de € 6,00por 1.000 páginas

Made for real business. Not for hype.

Da caixa de entrada ao arquivo

Interface do produto de August 5, 2026 · a partir de € 6 por mil páginas

1 · Espaço de trabalho

Lista de documentos com campos, pré-visualização e confiança — universo demo Pristine.
2 · Workflow / HITL

Fila de aprovação com aprovar, rejeitar e escalar no mesmo caminho da tarefa.
3 · Compliance / WORM

Retenção, retenção legal e revisão no documento — exclusão bloqueada.

Na mesma conta

Mais do que extração

Extrair

OCR com IA e caixas delimitadoras — 69 tipos, campos com localização.

a partir de € 6 por mil páginas
Aprovação HITL

Integração perfeita no fluxo da tarefa — instrução e documento também no celular.

Web + Mobile
Assinar

Assinaturas SES do mesmo saldo de crédito.

SES a partir do saldo
Arquivo WORM

Arquivamento à prova de auditoria e rastro de auditoria.

incluído

vs DocuWare

Tabela comparativa

Informações sobre DocuWare conforme página pública de preços do fornecedor, status 08/2026.

Critério	PaperOffice	DocuWare
Bounding Boxes (nível de palavra/linha)	Sim (nível de palavra/linha, OCR Surya)	n/a
PDF de sanduíche / PDF de arquivo pesquisável	Sim — PDF pesquisável no arquivo	n/a
Clique para comprovante / validação visual (HITL)	Sim — clique para comprovante / HITL	Workflows dependentes do projeto
Campos IDP estruturados (tipos prontos)	69 tipos de documentos prontos, incluindo DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	Indexação Inteligente (add-on)
DMS/Arquivo incluído (WORM, Auditoria, Retenção Legal)	Sim — WORM, rastreamento de auditoria, retenção legal	Sim — núcleo DMS (venda via parceiros)
Servidor MCP nativo (número de ferramentas)	Sim — mais de 300 ferramentas API/MCP	n/a
Inferência na UE em hardware próprio	Sim — hardware GPU próprio na UE	Nuvem/On-premise via parceiros
API-first / Headless	Sim — REST + MCP	API disponível — aquisição conduzida por parceiros
Configuração	Token de Autoatendimento	Projeto de parceiro / Diárias
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Modelo de licença: Licenças por usuário nomeado, nuvem como assinatura anual (prazo mínimo de 12 meses), 4 modelos de licença em nuvem; venda através de parceiros, preços finais 'sob consulta'
List price per 1,000 pages	Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct)	FAQ Reino Unido: Usuário Nomeado completo a partir de GBP 57/usuário, descontos progressivos até GBP 20/usuário; Workflow/armazenamento separados (GBP, sem conversão para EUR)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Fonte: https://start.docuware.com/en-gb/faq/docuware_pricing, acessado em 08/2026.

DocuWare é uma marca do respectivo detentor dos direitos. O PaperOffice não está afiliado ao DocuWare e não é recomendado por este. As informações sobre o concorrente baseiam-se em fontes publicamente disponíveis (versão 08/2026) e são fornecidas sem garantia.

Modelo de precificação com níveis de qualificação

Nossos preços são públicos — inclusive as condições para parceiros.

Unidade: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€ 6,00	€ 12,00	€ 20,00
Premium	€ 18,00	€ 36,00	€ 60,00
Ultra	€ 60,00	€ 120,00	€ 200,00

A faturação é interna em Credits; os valores seguem a moeda selecionada (base: preço de lista).

Termos Elite após qualificação — critérios e programa são públicos: Precificação · Programa de Parceiros

Todos os planos e preços Torne-se um parceiro

Quando é que DocuWare é a melhor escolha?

Quem deseja um DMS clássico tradicional com suporte local do parceiro e um círculo fixo de usuários nomeados está bem servido com o DocuWare — a implementação e o suporte seguem o modelo clássico de DMS.

Se, por outro lado, a abordagem API-first, Credits e MCP sem obrigatoriedade de cliente contam, o PaperOffice é a melhor opção.

Confiança, verificação e parcerias

Confiança que você pode comprovar.

Verificado no Claude e no ChatGPT, certificado conforme a ISO/IEC 27001:2022 e único parceiro DMS oficial da QNAP e da ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

No escopo:

Aplicativos web, desktop e móvel
Interfaces REST API e MCP
IA, processamento de documentos e fluxos de trabalho
Datacenter e backup externo
Suporte, consultoria e integração
Interfaces BYOS

Saiba mais

Verificado

Claude

Conector MCP verificado.

Saiba mais

Verificado

ChatGPT

Plugin MCP verificado.

Saiba mais

Desde 2019

QNAP

Único parceiro DMS oficial.

Saiba mais

Desde 2024

ASUSTOR

Único parceiro DMS oficial.

Saiba mais

Datacenter na UELocalizações na UE
Controle de acesso e MFAPapéis e isolamento de inquilino
Trilha de auditoriaTotalmente rastreável
API + MCPIntegração aberta
BYOSSua IA. Seus dados. Seu controle.

Diferenças em resumo

DocuWare

DocuWare: DMS clássico com licenças por usuário nomeado e implementação via parceiro. O armazenamento e o fluxo de trabalho são o núcleo — o acesso à API e a extração por IA dependem da edição e do projeto.

PaperOffice AI

Plataforma de documentos com API: resultado no arquivo, um crédito, hospedado na UE, MCP para agentes de IA.

Três eixos de decisão

O que acontece com o resultado?

O resultado do DocuWare permanece no respectivo contexto do produto. A PaperOffice combina extração e arquivamento no mesmo documento.

Contratos & Faturação

Modelo de licença: Licenças por usuário nomeado, nuvem como assinatura anual (prazo mínimo de 12 meses), 4 modelos de licença em nuvem; venda através de parceiros, preços finais 'sob consulta'. Extração ou assinatura podem ter contratos próprios. A PaperOffice consolida tudo em uma conta.

Onde seus dados são processados?

O DocuWare armazena e organiza arquivos em seu próprio modelo — a residência depende da edição e hospedagem. A PaperOffice opera seus próprios servidores na UE e mantém extração e armazenamento conforme requisitos legais integrados.

vs DocuWare

Integrado em minutos

Copie o llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Cole no Claude, no Cursor ou no seu agente
Diga o que você quer construir — o agente entrega a integração pronta.

Ou conecte-se diretamente: servidor MCP para Claude, ChatGPT e Cursor →

Migração em 3 etapas

API de Importação e Migração — documentada em llms-full.txt.

Capturar acervo do DocuWare

Preparar documentos e metadados do DocuWare para importação como fonte ZIP/Scan.

Trabalho de importação no PaperOffice

Carregar via API de importação e verificar o status — pode ser operado em paralelo com o DocuWare.

Workflows & MCP

Após a transição do DocuWare: conectar fluxos de trabalho HITL; MCP via OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub de extração

FAQ

A PaperOffice é uma alternativa ao DocuWare?

Sim — se você quiser não apenas armazenar, mas também ler, verificar e arquivar de forma segura documentos em relação ao DocuWare. A comparação acima mostra as diferenças ponto a ponto.

Quanto custa o PaperOffice em comparação com o DocuWare?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct por página — a lista de preços completa do PaperOffice é pública. As informações sobre o DocuWare estão na tabela comparativa; a fonte e a data de consulta estão diretamente abaixo da tabela.

O que diferencia o DocuWare do PaperOffice concretamente?

O DocuWare resolve principalmente o trabalho central descrito nesta página. O PaperOffice mantém extração, arquivo (WORM), direitos, HITL e MCP no mesmo documento — com uma lista de preços pública por página.

Como migro do DocuWare para o PaperOffice?

Do DocuWare: preparar o acervo como fonte ZIP/Scan, iniciar o trabalho de importação, depois configurar fluxos de trabalho via REST e MCP com OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_). Nenhum projeto de parceiro obrigatório. llms-full.txt: Importação e Migração.

Onde os dados são processados — diferentemente do DocuWare?

Em nossos próprios servidores na UE — incluindo armazenamento seguro para fins fiscais e rastreamento de auditoria. Onde o DocuWare processa, você pode obter essas informações das declarações do fornecedor.

A mudança do DocuWare requer um projeto de parceiro?

A mudança do DocuWare geralmente começa com token + API de importação — autoatendimento em vez de projeto obrigatório. Mais rápido com llms-full.txt.