vs DocuWare

PaperOffice AI vs DocuWare

DMS em nuvem com lógica de usuário nomeado vs. modelo por página: WORM, 69 tipos de documento e acesso REST/MCP.

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At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

Na mesma conta

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

de €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Tabela comparativa

Informações sobre DocuWare conforme página pública de preços do fornecedor, status 08/2026.

Critério	PaperOffice	DocuWare
Bounding Boxes (nível de palavra/linha)	Sim (nível de palavra/linha, OCR Surya)	n/a
PDF de sanduíche / PDF de arquivo pesquisável	Sim — PDF pesquisável no arquivo	n/a
Clique para comprovante / validação visual (HITL)	Sim — clique para comprovante / HITL	Workflows dependentes do projeto
Campos IDP estruturados (tipos prontos)	69 tipos de documentos prontos, incluindo DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	Indexação Inteligente (add-on)
DMS/Arquivo incluído (WORM, Auditoria, Retenção Legal)	Sim — WORM, rastreamento de auditoria, retenção legal	Sim — núcleo DMS (venda via parceiros)
Servidor MCP nativo (número de ferramentas)	Sim — mais de 300 ferramentas API/MCP	n/a
Inferência na UE em hardware próprio	Sim — hardware GPU próprio na UE	Nuvem/On-premise via parceiros
API-first / Headless	Sim — REST + MCP	API disponível — aquisição conduzida por parceiros
Configuração	Token de Autoatendimento	Projeto de parceiro / Diárias
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Modelo de licença: Licenças por usuário nomeado, nuvem como assinatura anual (prazo mínimo de 12 meses), 4 modelos de licença em nuvem; venda através de parceiros, preços finais 'sob consulta'
List price per 1,000 pages	Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct)	FAQ Reino Unido: Usuário Nomeado completo a partir de GBP 57/usuário, descontos progressivos até GBP 20/usuário; Workflow/armazenamento separados (GBP, sem conversão para EUR)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Fonte: https://start.docuware.com/en-gb/faq/docuware_pricing, acessado em 08/2026.

DocuWare é uma marca do respectivo detentor dos direitos. O PaperOffice não está afiliado ao DocuWare e não é recomendado por este. As informações sobre o concorrente baseiam-se em fontes publicamente disponíveis (versão 08/2026) e são fornecidas sem garantia.

Modelo de precificação com níveis de qualificação

Nossos preços são públicos — inclusive as condições para parceiros.

Unidade: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

A faturação é interna em Credits; os valores seguem a moeda selecionada (base: preço de lista).

Termos Elite após qualificação — critérios e programa são públicos: Precificação · Programa de Parceiros

Todos os planos e preços Torne-se um parceiro

Quando é que DocuWare é a melhor escolha?

Quem deseja um DMS clássico tradicional com suporte local do parceiro e um círculo fixo de usuários nomeados está bem servido com o DocuWare — a implementação e o suporte seguem o modelo clássico de DMS.

Se, por outro lado, a abordagem API-first, Credits e MCP sem obrigatoriedade de cliente contam, o PaperOffice é a melhor opção.

Confiança de empresas líderes em todo o mundo

Diferenças em resumo

DocuWare

DocuWare: DMS clássico com licenças por usuário nomeado e implementação via parceiro. O armazenamento e o fluxo de trabalho são o núcleo — o acesso à API e a extração por IA dependem da edição e do projeto.

PaperOffice AI

Plataforma de documentos com API: resultado no arquivo, um crédito, hospedado na UE, MCP para agentes de IA.

Eixos de decisão

O que acontece com o resultado?

O resultado do DocuWare permanece no respectivo contexto do produto. A PaperOffice combina extração e arquivamento no mesmo documento.

Contratos & Faturação

Modelo de licença: Licenças por usuário nomeado, nuvem como assinatura anual (prazo mínimo de 12 meses), 4 modelos de licença em nuvem; venda através de parceiros, preços finais 'sob consulta'. Extração ou assinatura podem ter contratos próprios. A PaperOffice consolida tudo em uma conta.

Onde seus dados são processados?

O DocuWare armazena e organiza arquivos em seu próprio modelo — a residência depende da edição e hospedagem. A PaperOffice opera seus próprios servidores na UE e mantém extração e armazenamento conforme requisitos legais integrados.

Integrado em minutos

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Ou conecte-se diretamente: servidor MCP para Claude, Cursor e ChatGPT →

Migração em 3 etapas

API de Importação e Migração — documentada em llms-full.txt.

Capturar acervo do DocuWare

Preparar documentos e metadados do DocuWare para importação como fonte ZIP/Scan.

Trabalho de importação no PaperOffice

Carregar via API de importação e verificar o status — pode ser operado em paralelo com o DocuWare.

Workflows & MCP

Após a transição do DocuWare: conectar fluxos de trabalho HITL; MCP via OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extrair hub

FAQ

A PaperOffice é uma alternativa ao DocuWare?

Sim — se você quiser não apenas armazenar, mas também ler, verificar e arquivar de forma segura documentos em relação ao DocuWare. A comparação acima mostra as diferenças ponto a ponto.

Quanto custa o PaperOffice em comparação com o DocuWare?

Basic 2 ct, Premium 6 ct, Ultra 20 ct por página — a lista de preços completa do PaperOffice é pública. As informações sobre o DocuWare estão na tabela comparativa; a fonte e a data de consulta estão diretamente abaixo da tabela.

O que diferencia o DocuWare do PaperOffice concretamente?

O DocuWare resolve principalmente o trabalho central descrito nesta página. O PaperOffice mantém extração, arquivo (WORM), direitos, HITL e MCP no mesmo documento — com uma lista de preços pública por página.

Como migro do DocuWare para o PaperOffice?

Do DocuWare: preparar o acervo como fonte ZIP/Scan, iniciar o trabalho de importação, depois configurar fluxos de trabalho via REST e MCP com OAuth 2.1 ou token de usuário (po_ut_ / po_gt_). Nenhum projeto de parceiro obrigatório. llms-full.txt: Importação e Migração.

Onde os dados são processados — diferentemente do DocuWare?

Em nossos próprios servidores na UE — incluindo armazenamento seguro para fins fiscais e rastreamento de auditoria. Onde o DocuWare processa, você pode obter essas informações das declarações do fornecedor.

A mudança do DocuWare requer um projeto de parceiro?

A mudança do DocuWare geralmente começa com token + API de importação — autoatendimento em vez de projeto obrigatório. Mais rápido com llms-full.txt.