Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenTechnische fichesPDF · NL4 pagina's
Datasheet: Beveiligde e-mailverzending
Verstuurd, maar niemand weet of het werd geopend? Nu ziet u wanneer het document is opgehaald. Beveiligde verzending stuurt tot tien documenten uit de DMS als beveiligde link per e-mail.
Dit datasheet is beschikbaar in 21 talen; op deze pagina downloadt u de versie in de taal van deze pagina. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Dit staat erin
- Een link in plaats van een bijlage
- Wachtwoord per e-mail of sms
- Elk formaat beveiligd
- Gebeurtenislog
- Bewijs-PDF
- Intrekken en melden
- Technische gegevens
- In de praktijk
- Veelgestelde vragen
Voor wie
Voor HR, boekhouding en iedereen die vertrouwelijke documenten verstuurt.
Kerngegevens
- Documenten: 1 tot 10 opgeslagen documenten per verzending naar één ontvanger
- Beveiliging: Wachtwoord voor PDF’s; afbeeldingen worden PDF’s, Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden krijgen hetzelfde wachtwoord
- Toegang: In de app, via REST-API en als MCP-tools po_document_delivery_*
- Bewijs: Gebeurtenislog per verzending en een bewijs-PDF na de eerste ophaling
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Wat krijgt de ontvanger?
Een e-mail met uw bericht en een beveiligde link. Het wachtwoord van de PDF staat in dezelfde e-mail of komt apart per sms. De ontvanger downloadt de bestanden via de link.
Wat staat er in de bewijs-PDF?
De gegevens van de verzending, de bestanden, de gebeurtenislog met tijden in UTC, de locatie en het netwerk van elke toegang en de SHA-256 van elk opgehaald bestand. Het wachtwoord zelf wordt gemaskeerd weergegeven.
Kan ik een verzending intrekken?
Ja. Met ‘Intrekken’ wordt de link meteen geblokkeerd en wordt de intrekking vastgelegd. Bestanden die al zijn gedownload, blijven bij de ontvanger.
Werkt verzending ook per telefoon?
Ja. Als een Workspace telefonische toegang heeft, kan de Phone Agent een document dat op dezelfde manier is gevonden naar het opgeslagen e-mailadres sturen. De verzending verschijnt in de ‘Verzendgeschiedenis’.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
