Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
DownloadenTechnische fichesPDF · EN2 pagina's
Datasheet: Compliance met PaperOffice AI
Drie beveiligingsniveaus per Workspace, Compliance-Workspace in drie stappen, Audit-Center, termijnen en verduistering, bewijsstukken (AVV, TOM, ISO/IEC 27001) evenals exploitatie en versleuteling – op twee pagina's.
Het bestand is beschikbaar in het Engels en Duits; op deze pagina kunt u de Engelse versie downloaden. Gratis, zonder registratie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Enige officiële DMS-partner voor QNAP: Classic-app, AI BYOS.
MeerISO/IEC 27001
GECERTIFICEERD
SOC 2 Type 2
IN VOORBEREIDING
Enige officiële DMS-partner voor ASUSTOR: Classic-app, AI BYOS.
MeerDit staat erin
- Drie beveiligingsniveaus per Workspace
- Zo ontstaat een compliance Workspace
- Auditcentrum
- Termijnen, verduistering, integriteit
- Bewijzen en documenten
- Bedrijfvoering en versleuteling
Voor wie
Compliance-verantwoordelijken, functionarissen voor gegevensbescherming en IT-beveiliging die willen weten hoe PaperOffice AI Workspaces afdicht, bewijs levert en termijnen afdwingt.
Kerngegevens
- Drie beveiligingsniveaus per Workspace: Standaard, Business, Compliance
- Audit-Center: wie wanneer wat met welk document heeft gedaan, bevindingen op ernst
- Termijnen per documenttype met WORM-bescherming, zwartmaking van persoonsgegevens, integriteitscontrole
- Bewijs: AVV-generator, TOM, ISO/IEC 27001 (certificaat onder NDA), SOC 2 Type II in voorbereiding
Veelgestelde vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over deze download
Wat is een Compliance-Workspace?
Een Workspace van het hoogste beveiligingsniveau: aangemaakt met naam, doel en type, met bewaartermijnen, WORM-bescherming en uitgebreide logging. Het niveau wordt bij het aanmaken gekozen en geldt voor alle documenten daarin.
Welke bewijzen kan ik aan auditors voorleggen?
Een verwerkersovereenkomst uit de AVV-generator, de technische en organisatorische maatregelen (TOM), het logboek uit het Audit-Center en op verzoek onder NDA het ISO/IEC-27001-certificaat; SOC 2 Type II is in voorbereiding.
Waar worden de documenten verwerkt?
In uw eigen PaperOffice datacenter in Navarra, Spanje: documenten erin, resultaten eruit – geen externe AI-aanbieders, geen AI-subverwerkers en geen training met uw gegevens.
Persoonlijk advies nodig?
Onze experts helpen u graag bij het kiezen van de juiste oplossing.
Consult aanvragen
