Start op de computer
We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.
HubSpot · Integratie
PaperOffice AI voor HubSpot
Lees facturen die aan uw HubSpot deals zijn gekoppeld, controleer ze automatisch en bewaar het resultaat als een deal-notitie.
Binnenkort beschikbaarGebouwd en nog niet gepubliceerd in de winkel. Deze pagina beschrijft hoe het zal werken.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
OEM-PARTNERSCHAP
Hardwaregiganten kiezen exclusief voor PaperOffice.
Functies
Wat het doet
- Voegt een PaperOffice AI tabblad toe aan deals. Kies Extraheren naast een bestand dat aan een notitie op de deal is gekoppeld.
- Schrijft de belangrijkste gegevens terug als een notitie op de deal: leverancier, factuurnummer, data's, netto bedrag, BTW, totaal, valuta en IBAN.
- Controleert verplichte velden, totalen (netto plus BTW is gelijk aan totaal), data's, IBAN controlecijfers en duplicaten (zelfde bestand, of dezelfde afzender, nummer en bedrag al in uw account).
- Maakt een reviewtaak op de deal wanneer een controle faalt.
- Bewaart het originele bestand in de PaperOffice AI werkruimte die u kiest.
- Toont wie een extractie heeft gestart in de notitie (HubSpot gebruikers-ID en e-mailadres).
De documentverwerking (OCR, extractie, classificatie) draait op eigen hardware van PaperOffice in het eigen datacenter in Navarra, Spanje (EU), zonder externe AI-aanbieders.
Beperkingen: slecht gescande documenten kunnen onvolledige velden opleveren. Bestanden groter dan 80 MB worden niet geaccepteerd, en maximaal 20 bestanden per deal worden vermeld. De app leest alleen bestanden die aan notities van de deal zijn gekoppeld die u opent en wijzigt geen deal-eigenschappen, fasen of contacten. Notities en taken worden geschreven met de eigen rechten van de app: elke gebruiker die de deal kan openen en de app-kaart ziet, kan een extractie starten met hun eigen PaperOffice AI token.
Instellen
In enkele stappen instellen
- Installeer de app vanuit de HubSpot App Marketplace zodra deze beschikbaar is en sta toegang toe.
- Maak in PaperOffice AI een Gebruikerstoken (po_ut_…) onder Account → API.
- Open in HubSpot Instellingen → Integraties → Verbonden apps → PaperOffice AI, plak het token en kies Opslaan token.
- Kies de werkruimte voor documenten en kies Werkruimte opslaan.
- Open een deal met een gekoppeld bestand en kies Extraheren in het PaperOffice AI tabblad.
FAQ
Vragen en antwoorden
Is de app al beschikbaar?
Nog niet. Het is gebouwd en nog niet ingediend bij de HubSpot App Marketplace. PaperOffice AI is een onafhankelijk product en is niet gelieerd aan HubSpot.
Wat gebeurt er als de verwerking lang duurt?
Het tabblad toont 'Nog bezig'. Kies Vernieuwen een minuut later. Het bestand wordt niet tweemaal verwerkt.
Wat kost het?
Er is geen specifiek abonnement vereist. Gebruik wordt zoals gebruikelijk in rekening gebracht op uw PaperOffice AI account.
30sec
Ready to go
Direct testen
Test live direct.
Vier duidelijke wegen.
Waar wilt u PaperOffice testen?
Uw proefversie is klaar
Waar wilt u beginnen?
De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.
Gratis registreren Al klant? Aanmelden app.paperoffice.aiPaperOffice Mobile openen
Leg documenten direct vast en bewerk ze met uw smartphone.
Mobiele versie openen Gratis registreren App openen PaperOffice-app Het volledige product: web, desktop en mobiel. Documenten vastleggen, organiseren, zoeken en bewerken met het team. Gratis account vereist Al klant? Aanmelden
Werkt in Claude · Geverifieerd door Anthropic Claude & AI-assistenten Zoek en analyseer documenten in Claude — test zonder account. Ook in ChatGPT en Grok. Gebruiken in Claude
