Naar inhoud springen
Werkt in Claude · Geverifieerd door Anthropic
Overzicht Overzicht Nieuws Nieuws
Playbook 6 min Introductie

Volg de status van handtekeningen en verifieer handtekeningen

Bewacht hangende verzoeken om handtekening in het statusdashboard, stuur herinneringen of annuleer — en bewijs voltooide handtekeningen met het certificaat en de audit trail.

Dit stelt u in

  • Lees het statusdashboard en de handtekeningstijdlijn
  • Herinner of annuleer hangende verzoeken
  • Gebruik het certificaat en de audit trail als bewijs

Vereisten

  • Minimaal één verzonden verzoek om handtekening

Na verzending telt alleen het overzicht: wie heeft geopend, wie heeft getekend, waar loopt het vast? Het statusdashboard toont alle verzoeken in realtime — en het certificaat maakt elke voltooide handtekening bewijsbaar.

Open het statusdashboard

Open de status van de handtekening op het document. Het dashboard toont alle handtekeningsverzoeken met realtime kerncijfers — geopend, in behandeling, voltooid en achterstallig in één oogopslag.

Vind en filter verzoeken

Zoek op ontvanger, mobiel nummer of e-mailadres om een specifiek verzoek te vinden. Achterstallige verzoeken worden gemarkeerd, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Lees de tijdlijn

Elk verzoek heeft een gedetailleerde handtekeningstijdlijn: verzending, levering, opening, SMS-verificatie, leesbevestiging en handtekening — elke actie met een tijdstempel.

Herinneren of annuleren

Als een ontvanger niet reageert, stuur dan een herinnering. Als een verzoek verouderd is geworden, annuleer het dan — de ondertekeningslink wordt onmiddellijk ongeldig.

Gebruik het certificaat als bewijs

Na voltooiing is het ondertekende document beschikbaar met het samengevoegde certificaat. Het documenteert meer dan 15 beveiligingscontroles per handtekening — waaronder SMS OTP-verificatie, apparaatvingerafdruk, IP-adres met VPN-detectie, GPS-coördinaten met een mapscreenshot en de SHA-256-integriteitshash over alle handtekeninggegevens.

Integriteit verifiëren

Het chronologische audit trail en de integrity hash maken elke manipulatie detecteerbaar: als de hash en het actielogboek overeenkomen, is de handtekening onveranderd en volledig bewijsbaar — inclusief een verklaring over het handtekeningsniveau (SES onder eIDAS) in het certificaat.

PaperOffice AI · Problem Solver

Vertel ons, wat u dagelijks tijd kost.

Eenvoudig beschrijven. Geen vakjargon nodig.

Of start met een voorbeeld

Hoe wilt u PaperOffice gebruiken?

Computer en smartphone zijn verbonden: workspace op de computer, vastleggen op de telefoon.

Waar wilt u beginnen?

De volledige workspace is geoptimaliseerd voor de computer. De mobiele versie is geschikt voor het vastleggen, controleren en goedkeuren van documenten.

Gratis registreren app.paperoffice.ai

Start op de computer

We sturen uw persoonlijke toegangslink naar uw e-mailadres.