Slechte scans

In de dagelijkse praktijk komen documenten zelden in perfecte staat aan. We uploaden drie typische gevallen: een vrachtfactuur met een koffievlek, een leveringsbon van een naaldprinter en een factuur die iemand met zijn mobiele telefoon heeft gefotografeerd. PaperOffice extraheert ook deze documenten. Elk krijgt een beschrijvende naam, een korte samenvatting en de gegevensvelden: documentnummer, afzender, ontvanger, referentie en bedragen. Bij de vrachtfactuur van Britannia Freight zit de koffievlek precies in het midden van de pagina. Het documentnummer, afzender en totaalbedrag van beide regelitems worden nog steeds correct vastgelegd in hun respectievelijke velden. Beweeg de muis over een veld en het overzicht aan de linkerkant springt direct naar de plek in het document waarvandaan de waarde komt. Op deze manier ziet u onmiddellijk of het correct is. De leveringsbon van de naaldprinter heeft bleke, gepunte karakters op grijs continupapier. Het leveringsbonnummer, ordernummer en adressen komen nog steeds duidelijk door. En de mobiele telefoonfoto: gemaakt onder een hoek op een houten tafel. PaperOffice leest dit als een scan, met factuurnummer, afzender, BTW-identificatienummer en het bedrag van negentienhonderd euro. Een slechte scan alleen is nog geen auditbevinding. Alle drie de documenten hebben de audit zonder kritieke signalen doorstaan.