Bankgegevenswijziging: de factuur gaat naar quarantaine

Nu voor het serieuze geval. Wij uploaden een factuur van Veldtmann, een bekende leverancier. Onderaan de factuur staat een noot: Gebruik vanaf nu uitsluitend de nieuwe bankgegevens; de vorige zijn niet langer geldig. U ziet al in de lijst dat er iets mis is: beveiligingsquarantaine, audit hoog en HITL vereist, wat betekent dat een persoon het moet controleren. In het Audit-tabblad kunt u zien waarom. De audit markeert een fraudegevaar: de factuur zegt expliciet om een nieuw bankrekeningnummer te gebruiken en dat het vorige niet langer geldig is. Dit is een klassiek teken van e-mailfraude, bijvoorbeeld wanneer iemand een mailbox heeft overgenomen. Ernst acht van tien, kritiek. Elke bevinding komt met een aanbeveling. Hier: verwerk de betaling niet alleen op basis van het document en neem contact op met de leverancier via geverifieerde contactgegevens uit eerdere correspondentie om de wijziging te bevestigen. Er is ook een tweede bevinding: een betalingsrisico, omdat de factuur u vertelt om een nieuw IBAN te gebruiken en de vorige bankgegevens te negeren. Vanaf ernstniveau zeven plaatst PaperOffice het document onmiddellijk in quarantaine. Bewerken, verplaatsen, downloaden en verwijderen zijn vergrendeld; de overige tabbladen zijn inactief. U kunt de verbindingen nog steeds bekijken, maar alleen in alleen-lezen modus.