Partner worden: aanvragen in de app, stap voor stap

Eerst het resultaat: De partneromgeving na goedkeuring

Hallo en welkom bij de PaperOffice AI Academy. Deze aflevering is voor integrators en resellers die PaperOffice partner willen worden. We lopen de hele aanvraag één keer stap voor stap door. Eerst het resultaat. Dit ziet de partneromgeving eruit na goedkeuring: het Partner Dashboard met uw voorwaarden voor beide paden, uw klanten, uw voordeel en de taken die als volgende op u af komen. U komt daar in vier stappen: quick check, aanvraag, AI-kwalificatie en indienen. Daarna beslist een persoon van het partnerteam.

Hoofdstuk 1: Voorwaarden en aan de slag

Wat u nodig heeft: een PaperOffice account op het Plus abonnement of hoger. Er zijn geen toelatingskosten, geen partnerkosten en geen verplichte trainingen. Op de website brengt ‘Partner worden’ u direct naar de app. Als u al een account heeft, klikt u op ‘Account bestaat’, open aanvraag. In de app staat hetzelfde pad in de rechterzijbalk: Partnerprogramma, Nu aanmelden.

Hoofdstuk 2: Twee paden

Het programma heeft twee paden, en u kunt beide kiezen. Als integrator bouwt u voort op PaperOffice: uw eigen applicaties, integraties en automatisering via API en MCP. Uw voordeel is goedkopere credits: veertig procent korting op de credits van uw abonnement en twintig procent korting op credits daarbovenop. Elite-partners krijgen tot wel zevenentachtig procent en vijfendertig procent. Als reseller houdt u zich bezig met eindklanten. U neemt hun account over, regelt de facturatie en biedt first-line support. Daarvoor krijgt u veertig procent korting op de abonnementskosten van uw klanten, en tot wel zeventig procent als Elite-partner. PaperOffice reikt de Elite-status met de hand uit. Aflevering drie laat zien wat elk pad precies oplevert. Wij kiezen voor beide paden, Integrator en Reseller, en klikken op Doorgaan.

Hoofdstuk 3: Snelle check

Hierna volgt de snelle check: uw rol, uw markt, typische klanten, uw ervaring met documentbeheer en hoeveel klanten of projecten u per maand verwacht. Elk geselecteerd pad voegt één vraag toe over uw focus. Het belangrijkste veld is Gebruiksdoel en motivatie. Schrijf in één tot drie zinnen welke industrie u bedient, welk probleem uw klanten hebben en waarom PaperOffice daarvoor geschikt is. Specifiek is beter dan algemeen. Vul de snelle check volledig in. De gegevens zijn vastgelegd — op naar de aanvraag.

Hoofdstuk 4: Aanvraag

De aanvraag begint met uw contactgegevens: uw naam en een zakelijk e-mailadres. Daar zal het partnerteam u schrijven. Vervolgens het bedrijf: bedrijfsnaam, land en de website van uw bedrijf. De website is verplicht, omdat de AI-kwalificatie deze zojuist leest. LinkedIn, GitHub of YouTube zijn optioneel en helpen bij de beoordeling. Hieronder staan de deelnamevoorwaarden. Ze zijn bewust kort: twee paden, uw voorwaarden en wat PaperOffice van partners verwacht. Het aanvinken betekent dat u akkoord gaat. Als er een nieuwe versie uitkomt, vraagt de applicatie u opnieuw. Als u halverwege moet stoppen, sla dan een concept op. We sturen de aanvraag nu voor AI-kwalificatie.

Hoofdstuk 5: AI-kwalificatie

De PaperOffice Deep Research Agent is nu actief. Hij opent uw website, leest deze en vergelijkt deze met de door u verstrekte informatie: komen bedrijfsnaam, e-mailadres en persoon overeen? En lijkt het profiel op dat van een IT-partner, dus een integrator, reseller, systeemhuis of managed service provider? Parallel lopen de verplichte controles: alle verplichte velden, een zakelijk e-mailadres, een bereikbare website en de verbinding. Het resultaat is een korte beoordeling in volledige zinnen, plus het oordeel. In ons geval komen de gegevens overeen en ziet de website eruit als die van een IT-partner. Het oordeel: gekwalificeerd. Belangrijk: dit is een voorcontrole, geen definitief besluit. Als iets niet klopt, pas dan uw gegevens aan en voer de controle opnieuw uit. De uiteindelijke goedkeuring wordt door een persoon gedaan.

Hoofdstuk 6: Voorbeeld en indienen

Het voorbeeld toont hoe uw inzending kan verschijnen in de partnerzoekopdracht: als kaart en als een speciale partnerpagina. Er wordt niets automatisch gepubliceerd. De inzending is optioneel en zal pas verschinen nadat u deze heeft vrijgegeven en PaperOffice deze heeft gecontroleerd. We dienen nu de aanvraag in.

Hoofdstuk 7: Na indiening

De aanvraag is nu bij het partnerteam. Een menselijk medewerker zal uw profiel, details en geschiktheid beoordelen; er is geen geautomatiseerd toelatingsproces. Dit kan enkele werkdagen duren. U ontvangt een e-mail zodra er een beslissing is genomen of als er vervolgvragen zijn.

Hoofdstuk 8: Goedkeuring en partnerdashboard

Enkele dagen later komt de e-mail binnen: Aanvraag goedgekeurd. U heeft nu toegang tot het partnergebied. Onder Partnerprogramma opent u nu het Partnerdashboard. Bovenaan staat uw volgende taak, in ons geval: voltooi de masterdata en KYC. Daaronder ziet u actieve klanten, nieuwe opdrachten, het gebruik van uw klanten en uw geschatte voordeel. Als integrator gelden uw voorwaarden vanaf goedkeuring. Als doorverkoper heeft u nog steeds geverifieerde masterdata, dat wil zeggen KYC, en een saldo op uw wallet voordat u uw eerste klant heeft. Kortom: Plus plan of hoger, kies uw pad, snelle check, aanvraag met uw website, AI-kwalificatie, indienen en iemand keurt goed. In de volgende aflevering zullen we de eerste klant toewijzen en door het partnercockpit gaan. Tot de volgende keer in de PaperOffice AI Academie.