Scannen, Tekenen & AI Chat
Mobile App
De mobiele app koppelt zich per QR-code met uw account en brengt scanner, handtekening, chat en documenten naar de telefoon.
Verbindingen · Tijdlijn en versies
Onder Verbindingen ziet u de zakelijke partners van een document en koppelt u gerelateerde documenten. De tijdlijn sorteert op datum, en versies houden elke wijziging van een contract bij.
Dit leert u
- Koppel documenten en zie leveranciers in alle Workspaces
- Upload, vergelijk en herstel versies
Transcript verbergen Transcript tonen Volledig transcript
Verbindingen
Elk document weet met wie het te maken heeft. Onder Verbindingen vindt u de zakelijke partner die de AI uit het briefpapier heeft herkend. U koppelt documenten door ze te slepen, bijvoorbeeld de pakbon naar de factuur, en kiest dan “Hoort bij” als soort verbinding. Vanaf dan springt u direct van het ene document naar het andere. En onder Organisaties ziet u elke leverancier met al zijn documenten, in alle Workspaces.
Tijdlijn en versies
De tijdlijn ordent documenten op datum, bijvoorbeeld op vervaldatum. Zo ziet u wat er deze maand aankomt. Verandert een contract, dan uploadt u de wijziging als nieuwe versie. Het document blijft hetzelfde, met alle verbindingen intact, en de vorige versie blijft bewaard. Versies vergelijken laat zien hoe sterk twee versies op elkaar lijken, welke pagina’s zijn gewijzigd, en vat de wijzigingen in een paar zinnen samen. En als de oude versie toch de juiste was, dan herstelt u die als nieuwe versie. Er gaat niets verloren.
