Welkom: wat is PaperOffice AI? De rondleiding

Hallo en welkom bij de PaperOffice AI Academy. Vandaag behandelen we de eerste stappen: We maken een Workspace, uploaden documenten en onderzoeken wat de AI ermee doet. Daarna zoeken we documenten weer terug, stellen we vragen aan de agent, delen we Workspace zelfs via de telefoon en koppelen we PaperOffice aan Claude. Hiervoor heeft u alleen een browser nodig. Ter verduidelijking vooraf: PaperOffice AI is een documentmanagementsysteem dat uw documenten begrijpt. Het draait in de browser, als app op uw mobiele telefoon en via een interface. Uw documenten worden opgeslagen in Workspaces, bijvoorbeeld één per bedrijf, project of klant. En de AI leest elk document: het identificeert het type, wijst een beschrijvende naam, trefwoorden en een samenvatting toe. Daarnaast is er een agent aan wie u vragen kunt stellen over uw documenten, een zoekfunctie die inhoud vindt, mogelijkheden voor extern delen en de koppeling met Claude.

Na het inloggen komt u op uw overzichtspagina: taken, meldingen, een paar snelle tools en de weg naar Claude en ChatGPT. Links ziet u alle gebieden van de app. Om te beginnen heeft u voornamelijk Document AI nodig: Hier bevinden zich uw Workspaces en documenten. Bovenaan vindt u de agent- en zoekfunctie. Beide zijn toegankelijk vanaf elke pagina. En via uw profiel kunt u Help en Learning bereiken: voor de introductieronde, de Probleemoplosser en ondersteuning. Uw leeronderdelen worden ook bovenaan weergegeven.