AI-nk megszünteti a |
Copy-Paste, gépelés, átvitel - csapata pazarolja 4+ órákat naponta manuális bevitelre.
A PaperOffice AI kivonja 100% automatikusan - bármilyen formátumból, másodpercek alatt.
A kézi adatbevitel automatizálása a gyakorlatban
Lássa, hogyan működik a PaperOffice Manual data entry a gyakorlatban — videó formájában.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Miért gépelés ennyi időt vesz igénybe
A manuális adatbevitel a legnagyobb időpazarlás az irodákban.
Elpazarolt idő
Az alkalmazottak átlagosan 4 órát töltenek naponta manuális adatbevitellel.
Billentyűleütések
Naponta - másolás-beillesztés, gépelés, átvitel dokumentumokból rendszerekbe.
Hibaarány
Az emberek elgépelnek. 1000 bejegyzés esetén ez napi 30-50 hiba.
Termelékenység
A monoton bevitel fáraszt és csökkenti a teljesítményt a nap folyamán.
Költség/év
Alkalmazottanként, aki főként adatokat visz be - csak személyzeti költségek.
Késedelem
Amíg a dokumentumok feldolgozásra kerülnek - mert a manuális bevitel sorokat hoz létre.
Document AI automatikusan kivonja
Zero-Shot Extraction - nincs szükség képzésre, használatra kész.
Zero-Shot Extraction
Az AI minden dokumentumformátumot megért képzés nélkül. Feltöltés - az adatok kinyerésre kerülnek.
- Nincs szükség képzésre
- 800+ Document Types
- Használatra kész
Vision AI OCR
Szöveget ismer fel beolvasott dokumentumokból, fényképekből, faxokból - még kézírást is.
- Kézírásfelismerés
- Több oszlopos elrendezések
- 120+ nyelv
Strukturált kimenet
A kinyert adatok közvetlenül JSON, XML vagy CSV formátumban kerülnek megadásra - készen a rendszeréhez.
- JSON / XML / CSV
- API-Integration
- Webhook-Events
Emberi paritás*
Ember a hurokban bizonytalanság esetén. Csak validált adatok kerülnek a rendszereibe.
- Biztonsági pontszámok
- Validálási szabályok
- Human Review
Ezek a dokumentumok az AI kivonja
Invoices
Összeg, dátum, szállító, tételek, ÁFA azonosító, IBAN - mindezt automatikusan.
Nyugták és utalványok
Készpénzes nyugták, benzinkúti nyugták, éttermi számlák - mobiltelefonnal fényképezve.
Szerződések
Felek, időtartam, feltételek, felmondási idők - strukturált rögzítés.
Személyi igazolványok és dokumentumok
Név, születési dátum, cím, személyi igazolvány száma - KYC és onboarding céljából.
PDF AI-Splitter
Kötegelt 100+ oldal? Az AI felismeri a dokumentumhatárokat és automatikusan felosztja.
Kézírás
Űrlapok, jegyzetek, aláírások - még nehezen olvasható kézírás is felismerhető.
*160%+ = Szuperemberi. Az AI még olyan kézírást is felismer, amit az emberek már nem tudnak elolvasni.
Dokumentumból közvetlenül a rendszerbe
Adatfolyamok rendszereibe
Számvitel
A kinyert számlaadatok közvetlenül a számviteli szoftverébe áramlanak.
ERP rendszerek
Törzsadatok, rendelések, szállítólevelek - automatikusan az ERP rendszerébe.
Relations
Ügyféladatok űrlapokról, névjegykártyákról, e-mailekről - közvetlenül a CRM-be.
REST API
Teljes API egyedi integrációkhoz. JSON, XML, CSV export.
EU Adatközpont Spanyolországban
Dokumentumai az EU-ban maradnak. GDPR-kompatibilis, ISO 27001, SOC 2 tanúsított.
Soha többé ne gépeljen be adatokat.
Próbálja ki a Document AI-t ingyen. Nincs hitelkártya szükséges.
