AI-nk képes |
A fuvarfoglalástól a kézbesítési igazolásig – teljesen automatizálva.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – egy platform.
A kereskedelem és logisztika működése a gyakorlatban
Lássa, hogyan működik a PaperOffice Trade and Logistics a gyakorlatban — videó formájában.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Miért támaszkodnak a logisztikai cégek a
AI automatizálásra
Papír áradat
Rakománydokumentumok, CMR, szállítólevelek, vámokmányok, szállítási igazolások – naponta több száz dokumentum manuális rögzítése időt és pénzt emészt fel.
Átláthatóság hiánya
Hol van a szállítmányom? Az ügyfelek kérdeznek, a diszpécser keres – nincs valós idejű áttekintés az összes szállításról.
Lassú számlázás
Felhalmozódnak a fuvarozási számlák, hiányoznak a szállítási igazolások, késnek a reklamációk – a pénzforgalom szenved.
Rendszerhézagok
TMS, WMS, ERP – az adatok rendszerek közötti manuális átvitele hibás és időigényes.
Manuális vs. PaperOffice AI
Manuális feldolgozás
- 3-5 perc fuvarlevélenként
- Manuális szállításkövetés
- Fuvardokumentumok manuális hozzárendelése
- Vámokmányok ellenőrzése fárasztó
- Számlázás késik
- Ügyfélmegkeresések telefonon
PaperOffice AI
- <1s automatizált rögzítés
- Valós idejű követés integrálva
- Fuvardokumentumok automatikus egyeztetése
- AI-alapú vámellenőrzés
- Azonnali számlagenerálás
- 24/7 AI asszisztens ügyfeleknek
Rakománydokumentumtól a
szállítmánykövetésig
Nézze meg, hogyan elemzi a PaperOffice AI egy rakománydokumentumot – a beérkezéstől az adatkinyerésen át az automatikus szállítmánykövetésig, kevesebb mint 1 másodperc alatt.
Teljesen automatizáltan feldolgozva
Rakománydokumentum rögzítve, útvonal hozzárendelve, követés aktiválva – manuális beavatkozás nélkül.
Hogyan használják a logisztikai cégek
PaperOffice AI
Rakománydokumentum rögzítés
CMR, belföldi fuvarozási dokumentumok és szállítási megbízások automatikus rögzítése és szállításokhoz való hozzárendelése.
Szállítmánykövetés
Minden szállítmány automatikus követése valós idejű frissítésekkel a diszpécserek és az ügyfelek számára.
POD-kezelés
Szállítási igazolások automatikus rögzítése, szállításokkal való egyeztetése és számlázásra való előkészítése.
Vámokmányok
Vámbevallások, származási bizonyítványok és exportdokumentumok automatikus ellenőrzése és osztályozása.
Fuvarozási számla
Bejövő számlák automatikus rögzítése, megrendelésekkel való egyeztetése és eltérések észlelése.
Kárjelentések
Szállítási károk dokumentálása, fotók elemzése és automatikus kárigények rögzítése.
PDF AI-Splitter
Rakománydokumentum-kötegek, CMR-gyűjtemények és vámokmányok automatikus felosztása – az AI intelligensen felismeri a dokumentumhatárokat.
- 3.000 oldal/köteg
- LLM fájlnévképzés
- Szállítmány hozzárendelés
Dokumentum anonimizálása
Rakománydokumentumok előkészítése ügyfelek vagy partnerek számára: Árak, útvonalak és belső információk kitakarása GDPR-kompatibilis Kitakarás (GDPR).
- Külső megosztás
- Ügyféladatok kitakarása
- Előnézeti mód
Automate AI
Minden szállítási lépést automatizál
Megrendelés rögzítésétől a kiszállításig – intelligens munkafolyamatok valós idejű követéssel, automatikus értesítésekkel és teljes dokumentációval.
Valós idejű követés
GPS-alapú szállítmánykövetés automatikus állapotfrissítésekkel minden fél számára.
- Élő pozíció
- ETA számítás
- Geo-Fencing
Automatikus értesítések
Automatikus értesítés az ügyfeleknek és partnereknek a szállítmány állapotáról, késésekről és kiszállításról.
- E-Mail & SMS
- Ügyfélportál
Esetkezelés
Automatikus késések, károk vagy problémák továbbítása és megoldási javaslatok.
- Késedelmi figyelmeztetés
- Kár rögzítése
- Reklamáció
TMS-integráció
Közvetlen kapcsolat a Transport Management System-mel a zökkenőmentes adatcsere érdekében.
- Megrendelés importálás
- Állapot szinkronizálás
- Szállítási igazolás exportálás
Minden a
térképen egy pillantásra
Valós idejű szállítmánykövetés, útvonaloptimalizálás és geoanalitika – integrált térképszolgáltatásainkkal minden szállítmányt láthat a világtérképen.
Geo-Map
Az összes szállítmány, útvonal és jármű vizualizálása interaktív világtérképen. Szűrés állapot, útvonal vagy időszak szerint.
- Minden teherautó valós idejű pozíciója
- Hőképek a kiszállítási területekről
- Chusterek sok szállítmányhoz
Geokódolás
Automatikus cím érvényesítés és kiegészítés. A "Fő utca 1, München" precíz koordinátává válik.
- Címek érvényesítése
- Koordináták lekérése
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Egyéni térképek beágyazása az Ön alkalmazásaiba. OSM alapú, GDPR-kompatibilis, nincsenek külső követők.
- Egyéni térkép integráció
- GDPR-kompatibilis
- Offline térképek elérhetők
Útvonaloptimalizálás
Számítsa ki az optimális útvonalakat időablakok, járműkapacitások és forgalmi viszonyok alapján.
- Több megállós útvonaltervezés
- Időablak figyelembe vétele
- Forgalmi előrejelzés
{
"sendung_id": "HU-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "M1, Győr",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Budapest",
"destination": "Debrecen",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Az Ön digitális diszpécser asszisztense
AI ügynökök válaszolnak a szállítmányokkal, kiszállítási dátumokkal és szállítási állapotokkal kapcsolatos kérdésekre – éjjel-nappal, minden csatornán.
Ügyfélportál
Önkiszolgáló követés
Szállítmány állapota csevegésen keresztül
Automatikus válasz
Telefon
Hangalapú bot követéshez
Mit tud az ügynök?
Mentesítse a diszpécser csapatát az ismétlődő megkeresésektől:
Felügyelő: A diszpécserei megtartják az irányítást
Az olyan összetett megkereséseket, mint az áttöltések, menetrendváltozások vagy reklamációk, automatikusan továbbítjuk a diszpécsereknek.
Megértjük
az összes dokumentumát
Megfelel minden
logisztikai szabványnak
GDPR
Teljes körű uniós adatvédelmi megfelelőség. Saját uniós adatközpontok. Adatfeldolgozási szerződések mellékelve.
AEO tanúsítvánnyal
Megfelel az Engedélyezett Gazdasági Operátorokra vonatkozó összes követelménynek. Vámügyi megfelelőség.
CMR
Nemzetközi CMR fuvarozási dokumentumok teljes körű támogatása. Minden mező automatikusan rögzítve.
ADR
Veszélyes áruk dokumentációja. ADR papírok automatikus ellenőrzése és osztályozása.
Titkosítás
AES-256 végponttól végpontig titkosítás minden adat és dokumentum számára.
Audit-Trail
Minden művelet teljes naplózása a megfelelőség és az audit nyomvonalak érdekében.
Zökkenőmentesen csatlakoztatva a
rendszereihez
SAP Transportation Management
Teljes integráció: Megrendelések, szállítmányok, követés, számlázás.
CargoWise
Szállítmányok, dokumentumok és állapotfrissítések importálása/exportálása.
Transporeon
Fuvarozási menedzsment és időablak foglalás integrálva.
Timocom
Fuvarozási csere és rakományhordozó menedzsment.
Telematika
Integráció általános GPS és telematikai szolgáltatókkal.
REST API
Nyílt API egyéni TMS és WMS kapcsolatokhoz.
Bányászat és nyersanyagok Kumul Minerals Holdings Limited
Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal.
Nyomtatás és csomagolás The Challenge Printing Company Inc.
Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat.
Ipar és gyártás K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik.
Közigazgatás Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett.
Egészségügy és orvoslás Kardiologie Waldstrasse
A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre.
Vendéglátás és szórakoztatás Okada Manila
8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat.
Regionális bank PT Bank BPD DIY
A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut.
Építőipar és ingatlan IDC Construcción
Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető.
Vendéglátás és turizmus The Palms Beach Hotel & Spa
A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít.
Energia és benzinkutak Q1 Energie AG
A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek.
Gyógyszer és címkék Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók.
Építőipar és faházak Baufritz GmbH & Co. KG
Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen.
E-kereskedelem és kiskereskedelem Roastmarket GmbH
Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek.
Logisztika és szállítás Streck Transport GmbH
A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté.
Logisztika és szállítás Nosta Group GmbH
A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban.
Logisztika és szállítás Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan.
Nyomtatás és csomagolás Marzek Etiketten+Packaging GmbH
A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent.
Csomagolás és címkék Permapack AG
Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is.
Építőipar és ingatlan Nordlin Ehitus OÜ
A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
Ingatlan és kezelés Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent.
Logisztika és szállítmányozás CF&S Estonia OÜ
A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony.
E-kereskedelem és csomagolás Packhelp Sp. z o.o.
Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog.
Laboratórium és orvostechnika Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz.
Regionális bank Johnan Shinkin Bank
A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan.
Acélszerkezetek és ipar Yamato Kogyo Co., Ltd.
Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók.
Gyógyszer és címkék IL Kwang Label Co., Ltd.
A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista.
Fintech és vagyonkezelés Endowus Pte. Ltd.
A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető.
Logisztika és szállítás Freight Links Express Holdings Ltd.
A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben.
Luxus és ékszerek Selberan Sdn Bhd
Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók.
Kereskedelmi bank Kiatnakin Phatra Bank PCL
A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra.
Magánbank Hatton National Bank PLC
A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz.
Fejlesztési bank BRAC Bank PLC
Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén.
E-kereskedelmi logisztika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen.
Precíziós fém és gyártás Gulf Metal Industries LLC
Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
GovTech és IT Elm Company
A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára.
Speciális acél és ipar Bisalloy Steels Pty Ltd
Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen.
Acélszerkezetek és gyártás Pacific Steel Fabrications Ltd.
A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek.
Precíziós alkatrészek és gyártás Maple Precision Metalworks Ltd.
A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű.
Fintech és fizetések Clip SA de CV
Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen.
Prémium borászat Bodega Catena Zapata
Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan.
Digitális bankolás Ualá
Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül.
Fintech és fizetések Yoco Technologies (Pty) Ltd
Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett.
E-kereskedelem és bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek.
Fintech és fizetések Flutterwave Inc.
Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára.
Gyógyszer és egészségügy HealthInLoc Apotheke Lissabon
A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek.
Vallási intézmény Patriarchat Lissabon
Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára.
Gondozás és egészségügy Seniorenresidenz am Park
Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett.
Hatóságok és közigazgatás Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt.
Orvostudomány és egészségügy Via Creative Leipzig
A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva.
Öröklési szolgáltatások Naslednik Serbien
Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes.
Ingatlan és kezelés El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek.
Ipar és csomagolás Ritter Verpackungen
A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk.
Kézműves és ipar Herrmann Handwerk
A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak.
Gondozás és egészségügy Hartung Pflegedienst
Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre.
Gépészet és gyártás Doratec Maschinenbau
A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe.
Adótanácsadás és jog Cebras Steuerberatung
Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté.
IT és tanácsadás Butterfly IT Consulting
Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek.
Készen áll az okos logisztikára?
Kezdje el most a PaperOffice AI-val, és automatizálja a szállítási dokumentációját. Beállítás 15 perc alatt – TMS csatlakozás mellékelve.
Nincs hitelkártya · Korlátlan ingyenes tesztelés · GDPR-kompatibilis
