Dokumentum Idővonal
Minden dokumentum. Minden esemény. Kronológiai sorrendben.
Rugalmas dátumcsoportosítás, audit trail-ek, feladatkezelés és AI-megállapítások – mind egy idővonalon összekapcsolva.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Az idő felfedi, amit a mappák elrejtenek.
A PaperOffice AI 7 különböző dátummezőt kínál az idővonal csoportosításához: létrehozás dátuma, számla dátuma, esedékesség dátuma, szállítás dátuma, dokumentum dátuma, rendelés dátuma és érvényességi dátum. Kombinálva 3 csoportosítási móddal (nap, hét, hónap) és több mint 12 eseménytípussal.
Feltöltéstől a kronológiai betekintésig
Dokumentum Bevitel
A dokumentumok feltöltésen, Storage Mounts-n vagy API-n keresztül lépnek be a rendszerbe. Minden dokumentum 7 dátummezővel van időbélyegezve.
AI Elemzés
Az AI kinyeri a dátumokat, entitásokat, összegeket és osztályozásokat. Az audit megállapítások súlyossági szintekkel automatikusan generálódnak.
Idővonal Készítés
A dokumentumok az Ön által kiválasztott dátummező alapján kerülnek az idővonalra. Rugalmas csoportosítás: nap, hét vagy hónap.
Audit & Feladatok
Az AI megállapítások, jegyzetek és feladatok csatolva vannak a dokumentumokhoz. Prioritási szintek, határidők, felelősök és határolókeret linkek.
Gráf Integráció
A Timeline adatai befolynak a Knowledge Graph. Business esetfolyamatok hierarchikus grafikonokként vizualizálva vis.js-szel.
Keresés & Szűrés
Szűrés partner, dátumtartomány, dokumentumtípus vagy irány szerint. Lapozás és statisztikák hónap, típus és partner szerint.
Teljes Dokumentum Életciklus
Workspace Idővonal
Az összes munkaterületi dokumentum kronológiai nézete. Csoportosítás nap, hét vagy hónap szerint. Választás 7 dátummező közül. Összegek és dokumentumok száma időszakonként.
Dokumentum Életciklus
Dokumentumonkénti idővonal jegyzetekkel, feladatokkal, audit megállapításokkal és AI észlelésekkel. Teljes CRUD jegyzetekhez és feladatokhoz. Határolókeret összekapcsolás dokumentum régiókhoz.
Ellenőrzési napló
AI által generált megállapítások: csalásdetektálás, kockázatelemzés, megfelelőségi ellenőrzések, hangulatelemzés. Súlyossági szintek 1-10. Felülvizsgálati státusz követés.
Feladatkezelés
Létrehozhat feladatokat határidőkkel, prioritásokkal (alacsony az sürgős), felelősökkel és teljesítési követéssel. Automatikus feladatok az AI-IDP cselekvésre szoruló mezőiből.
Gráf Idővonal API
Knowledge Graph idővonal végpont: szűrés partner, dátumtartomány szerint. Statisztikák hónap, típus és partner szerint. Bélyegképek és oldalszámozás.
7 Dátummező
Csoportosítás létrehozás dátuma, számla dátuma, esedékesség dátuma, szállítás dátuma, dokumentum dátuma, rendelés dátuma vagy érvényességi dátum szerint. Minden mező más perspektívát ad.
Egy dokumentum. Hét perspektíva.
Minden dokumentum több dátumot tartalmaz. Mindegyik más történetet mesél. Válassza ki a munkafolyamatához legfontosabb perspektívát.
Létrehozás Dátuma
Mikor lett a dokumentum hozzáadva a PaperOffice-hoz
Számla Dátuma
A számlán szereplő dátum
Esedékesség Dátuma
Fizetési vagy cselekvési határidő
Szállítás Dátuma
Mikor szállították az árut vagy szolgáltatást
Dokumentum Dátuma
A dokumentum hivatalos dátuma
Rendelés Dátuma
Mikor lett leadva a rendelés
Érvényes Meddig
Lejárati vagy érvényességi határidő
Mappa dátumok vagy intelligens idővonal?
Hagyományos Irattározás
- Egy dátum dokumentumonként (fájl létrehozása)
- Manuális mappa rendezés dátum szerint
- Nincs audit trail vagy feladatkezelés
- Nincsenek csoportosítási lehetőségek
- Nincsenek AI megállapítások vagy súlyossági szintek
Dokumentum Idővonal
- 7 dátummező dokumentumonként
- Automatikus csoportosítás: nap, hét, hónap
- Teljes audit trail AI súlyossági szintekkel
- Integrált feladatkezelés prioritásokkal
- Knowledge Graph idővonal API
Dokumentum Idővonal a gyakorlatban
Pénzügy & Számvitel
Kövesse nyomon a számlákat az esedékesség dátuma szerint, figyelje a fizetési határidőket, vizualizálja a cash flow-t idővel, összegekkel időszakonként.
Jogi & Megfelelőség
Audit trail minden dokumentum eseményhez. AI megállapítások súlyossági szintekkel. Felülvizsgálati státusz követés a megfelelőségi tisztviselők számára.
Beszerzés
Rendelés dátuma → szállítás dátuma → számla dátuma láncok. Teljes beszerzési életciklus egy kronológiai nézetben.
Vezetés
Havi dokumentum volumen trendek, összegek időszakonként, irány elemzés (bejövő vs. kimenő).
Ügyfélszolgálat
Dokumentumonkénti jegyzetek és feladatok ügyfélügyekhez. Prioritás hozzárendelés, határidő követés és felelős kezelés.
Audit & Felülvizsgálat
Teljes dokumentum életciklus: létrehozás, AI elemzés, audit megállapítások, emberi felülvizsgálat, feladat teljesítés. Semmi sem vész el.
Idővonal API – Dokumentum történet lekérdezése kódon keresztül
RESTful API idővonal-adatokhoz, dokumentumtörténethez, ellenőrzési eseményekhez és időrendi statisztikákhoz – mindez a PaperOffice Knowledge Graph API-n keresztül.
- Kronológiai dokumentum idővonalak lekérdezése
- Szűrés partner, dátumtartomány és típus szerint
- Lapozott eredmények (legfeljebb 200 oldalanként)
- Statisztikák hónap, típus, partner szerint
- Miniatűr URL-ek minden dokumentumhoz
- Integráció a Knowledge Graph kapcsolatokkal
# Dokumentum idővonal lekérdezése egy partnerhez
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Enterprise biztonság az idővonaladhoz
Változtathatatlan Audit Trail
Minden dokumentum esemény naplózva van. Az audit megállapítások, felülvizsgálatok és státuszváltozások tartósan rögzítésre kerülnek.
Végponttól Végpontig Titkosítás
Az idővonal adatok, jegyzetek, feladatok és audit megállapítások titkosítva vannak átvitelkor és tároláskor.
ISO 27001 Tanúsítvánnyal Rendelkezik
A PaperOffice ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezik. Legmagasabb információbiztonsági szabványok.
GDPR Kompatibilis
Teljes GDPR megfelelőség minden idővonal adatra. Az adatkezelői jogok teljes mértékben támogatottak.
Gyakran Ismételt Kérdések a Dokumentum Idővonalról
Mi az a Dokumentum Idővonal?
Mik a 7 dátummező?
Hogyan működik az Audit Trail?
Adhatok jegyzeteket és feladatokat a dokumentumokhoz?
Mi az a Knowledge Graph idővonal API?
GET /knowledge_graph/timeline kronológiai dokumentum adatokat biztosít szűrőkkel (partner, dátumtartomány), lapozással (legfeljebb 200 eredmény) és statisztikákkal hónap, típus és partner szerint. Tartalmazza a miniatűr URL-eket minden dokumentumhoz.Hogyan működik a csoportosítás?
Milyen eseménytípusok vannak nyomon követve?
Van dokumentumonkénti idővonal?
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Mérhető Ügyfél Siker
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Dokumentumokból
kronológiai betekintés.
AI-alapú idővonalak 7 dátummezővel, audit trail-ekkel, feladatkezeléssel és Gráf API-val – automatikusan.
Nulla konfiguráció. Teljes történet.
Ingyenesen kipróbálható. Nincs hitelkártya.