AI Adatvédelem |
Személyes adatok mindenütt - e-mailekben, dokumentumokban, szkennelésekben.
A PaperOffice AI automatikusan felismeri a PII-t és biztosítja a GDPR megfelelőséget.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Egyetlen hivatalos DMS
GDPR Automatizálás Valós Időben
Minden dokumentum automatikusan be van szkennelve személyes adatokra és a GDPR szabályok szerint feldolgozva
Dokumentum érkezik
Bármely dokumentum belép a rendszerbe
PII Felismerés
Az AI felismeri az összes személyes adatot
Besorolás
Adattípusok kategorizálva és címkézve
GDPR Állapot
Megfelelő tárolás határidőkkel
GDPR megsértések költségesek
Maximális Bírság
Vagy a globális éves bevétel 4%-a - amelyik magasabb.
Törléshez Való Jog
Az adatalanyok kérhetik az adatok törlését - 30 nap áll rendelkezésére.
Hozzáférési Jog
Milyen adatokat tárol? Képesnek kell lennie válaszolni.
Rejtett PII
Személyes adatok e-mailekben, szkennelésekben, PDF-ekben - nehéz megtalálni.
Megőrzési Időszakok
Nem túl rövid, nem túl hosszú - a megfelelő határidő kritikus.
Harmadik Országba Történő Átvitel
Az adatok nem hagyhatják el az EU-t megfelelő biztosítékok nélkül.
AI-alapú adatvédelem
PII Felismerés
Az AI minden dokumentumot beolvas és automatikusan felismeri a személyes adatokat.
- Nevek és Címek
- E-mailek és Telefon
- Személyi igazolványok és Számok
Automatikus Törlés
A megőrzési időszak lejártát követően az adatok automatikusan törlődnek.
- Határidőfigyelés
- Törlési Munkafolyamat
- Dokumentáció
Hozzáférés Kérelem Munkafolyamat
Egy gombnyomásra: összeállítja és exportálja egy személy összes adatát.
- Személy Keresés
- Exportra Kész
- Határidőkövetés
EU Adatközpont
Minden adat az EU-ban marad - nincs harmadik országba történő átvitel, nincsenek kockázatok.
- Spanyolország/Németország
- Nincs US Cloud Act
- Titkosítás
GDPR megfelelőség
autopiloton.
A PaperOffice AI automatikusan felismeri a személyes adatokat, figyeli a határidőket és kérésre töröl. Ön az üzletére koncentrálhat.
GDPR Automatizálás?
PII felismerés, törlési határidők, hozzáférési kérelmek - mind automatikus.