AI-nk megszünteti a|
GDPR megsértések, hiányzó bizonyítékok, audit problémák - a megfelelési megsértések akár 20 millió dollárba vagy a bevétel 4%-ába kerülnek.
A PaperOffice AI automatizálja a megfelelést az AI PDF Redact és a teljes dokumentáció segítségével.
A compliance kockázatok kezelése a gyakorlatban
Lássa, hogyan működik a PaperOffice Compliance risks a gyakorlatban — videó formájában.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Miért olyan nehéz a megfelelés
A szabályozási követelmények egyre összetettebbek.
GDPR bírságok
Akár 20 millió dollár vagy a globális éves bevétel 4%-a megsértések esetén.
Személyes adatok
Szinte minden dokumentum tartalmaz érzékeny adatokat - neveket, IBAN-t, e-mail címeket.
Nincs audit nyomvonal
Ki mit látott, mikor? Bizonyíték nélkül büntetés várható.
Jelentési kötelezettség
Az adatvédelmi incidenseket 72 órán belül jelenteni kell.
Manuális szerkesztés
A személyes adatok manuális szerkesztése időigényes és hibákra hajlamos.
Megőrzési követelmények
A dokumentumokat auditbiztos módon kell archiválni a megfelelés érdekében.
Automatikus Megfelelés AI-jal
AI PDF Redact, audit nyomvonalak és auditbiztos archiválás.
AI PDF-Redakció
Személyes adatok automatikus felismerése és szerkesztése - nevek, IBAN, e-mail címek, telefonszámok.
- PII felismerés
- Automatikus szerkesztés
- Visszavonható engedéllyel
Teljes Audit Nyomvonal
Ki mit látott, változtatott, osztott meg, és mikor? Teljes dokumentáció.
- Hozzáférési naplók
- Változási előzmények
- Export auditokhoz
Auditbiztos Archiválás
Megfelelő archiválás időbélyegekkel és aláírásokkal.
- Megfelelő
- Időbélyegek
- Változtathatatlan
Megőrzési Időszakok
A megőrzési időszakok automatikus kezelése. Emlékeztetők lejárás előtt.
- Automatikus megőrzés
- Jogi zárolás
- Törlési kötelezettségek
Ezek a követelmények automatikusan teljesülnek
GDPR
Automatikus PII felismerés, szerkesztés, törlési időszakok - teljes GDPR megfelelés.
GoBD
Auditbiztos archiválás időbélyegekkel és megváltoztathatatlan tárolással.
MaRisk / BAIT
Minden IT folyamat dokumentálása bankok és pénzügyi szolgáltatók számára.
HIPAA
Egészségügyi adatok védelme nemzetközi egészségügyi vállalatok számára.
ISO 27001 ISO 27001 és SOC 2 Type II szertifikáció alatt. Közbenső auditok kérésre, NDA mellett elérhetők.
Információbiztonsági irányítási rendszer teljes dokumentációval.
Jogi zárolás
Dokumentumok zárolása jogi eljárásokhoz - nincs véletlen törlés.
Tanúsított Megfelelés
GDPR
Teljes megfelelés az EU Általános Adatvédelmi Rendeletével.
ISO 27001 ISO 27001 és SOC 2 Type II szertifikáció alatt. Közbenső auditok kérésre, NDA mellett elérhetők.
Tanúsított információbiztonsági irányítási rendszer.
SOC 2 ISO 27001 és SOC 2 Type II szertifikáció alatt. Közbenső auditok kérésre, NDA mellett elérhetők.
Függetlenül auditált biztonság, rendelkezésre állás és bizalmasság.
GoBD
A helyes könyvelés alapelvei vállalatok számára.
EU Adatközpont Spanyolországban
Az Ön adatai soha nem hagyják el az EU-t. GDPR-kompatibilis, ISO 27001, SOC 2 tanúsítvánnyal.
Megfelelés erőfeszítés nélkül.
Tesztelje az automatikus megfelelést ingyenesen. Nincs szükség hitelkártyára.
