IDC Építőipar
Az IDC Construction, egy jelentős építőipari és fejlesztő vállalat, forradalmasította projekt dokumentációját több nemzetközi telephelyen.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Egyetlen hivatalos DMS
A Helyzet
Az IDC Construction nagyszabású építési projekteket kezel több országban, amelyek mindegyike több ezer dokumentumot foglal magában: engedélyeket, szerződéseket, tervrajzokat, módosítási rendeléseket, biztonsági jelentéseket és megfelelőségi dokumentációt.
A telephelyeken és országokban szétszórt csapatokkal a dokumentumok koordinálása állandó kihívást jelentett. Egy tervrajz helyes verziójának megtalálása a helyszínen órákig tarthatott.
A szabályozási követelmények országonként eltérőek voltak, és a megfelelőségi dokumentáció fenntartása egyre összetettebbé vált.
Egy építkezésen a rossz dokumentumverzió milliókba kerülhet az újramunkálással. Golyóálló dokumentumvezérlésre volt szükségünk.
Kihívás & Megoldás
Kihívások
- Több ezer dokumentum projektenként több telephelyen
- Nemzetközi működés eltérő szabályozásokkal
- Verzióvezérlés kritikus az építési pontosság szempontjából
- Távoli helyszíni hozzáférés korlátozott kapcsolattal
- Összetett jóváhagyási munkafolyamatok az érintettek között
Megoldások a PaperOffice-szal
- Központosított dokumentumtár offline hozzáféréssel
- AI-alapú építési dokumentumok osztályozása
- Mobil hozzáférés a terepi csapatok számára automatikus szinkronizálással
- Többnyelvű támogatás a nemzetközi csapatok számára
- Automatizált megfelelőségkövetés joghatóságonként
A Bevezetési Folyamat
Mérhető Eredmények
Előtte vs. Utána
A PaperOffice egységesítette dokumentumkezelésünket a kontinenseken át. Európai és ázsiai telephelyvezetőink most ugyanolyan hatékonysággal és pontossággal dolgoznak.
Miért PaperOffice?
Építs Okosabban
Fedezze fel, hogyan segít a PaperOffice az építőipari cégeknek globálisan kezelni a dokumentációt.