ESETTANULMÁNY

E-kereskedelem és különlegességek kereskedelme

Roastmarket GmbH

Frankfurt am Main, Németország

A Roastmarket, Németország legnagyobb online piactere a különleges kávék számára, a PaperOffice AI segítségével automatizálta a szállítói szerződések, tanúsítványok és vámokmányok kezelését több száz pörkölő üzem számára világszerte.

80%

Gyorsabb megrendelésfeldolgozás

200+

Csatlakoztatott pörkölő üzem

30+

Országok

100%

Nyomon követhetőség

Vezető vállalatok bizalma világszerte

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

A helyzet

A Roastmarket több mint 200 kávépörkölő üzemmel működik együtt 30+ országból. Minden szállító saját szerződéseket, bio-tanúsítványokat, származási igazolásokat és vámokmányokat hoz.

Az e-kereskedelmi üzletág gyors növekedése a dokumentumok mennyiségének exponenciális növekedéséhez vezetett. A manuális kezelés lett a szűk keresztmetszet.

Az élelmiszer-kereskedelemben a megfelelési követelmények minden termék teljes nyomon követhetőségét igénylik a termelőtől a végső fogyasztóig.

Több mint 30 országból importálunk kávét. Minden szállítmány más

Kihívás & Megoldás

Kihívások

Dokumentumkezelés több mint 200 nemzetközi szállító számára
Heterogén vámokmányok 30+ származási országból
Bio-tanúsítványok és származási igazolások lejárati dátumokkal
Gyors vállalati növekedés túlterhelte a manuális folyamatokat
Élelmiszerjogi megfelelés és nyomon követhetőség

Megoldások a PaperOffice-szal

Szállítói dokumentumok automatikus osztályozása típus és származás szerint
AI-alapú vámadatok és tanúsítványinformációk kinyerése
Tanúsítványok automatikus lejárati figyelése korai figyelmeztető rendszerrel
Termékhozzárendelés intelligens illesztő algoritmusokon keresztül
Műszerfal a szállítói megfelelési státusz valós idejű megjelenítéséhez

A bevezetési folyamat

1-2. hét

Dokumentumok elemzése

Minden dokumentumtípus és szállítói struktúra rögzítése.

3-4. hét

AI konfiguráció

A modellek képzése nemzetközi vám- és tanúsítványdokumentumokra.

5-6. hét

Integráció

Csatlakoztatás a Shopify backendhez és a készletkezeléshez.

7-8. hét

Éles indítás

Termelési üzembe helyezés és a szállítók bevonása.

Mérhető eredmények

80%

gyorsabb megrendelésfeldolgozás

200+

pörkölő üzem

30+

országok

100%

nyomon követhetőség

Előtte vs. Utána

Mérőszám

Előtte

Utána

Szállítói regisztráció

2-3 nap

< 2 óra

Vámkezelés

5-8 óra

< 1 óra

Tanúsítványfigyelés

Manuális/Táblázat

Automatikus

Termékhozzárendelés

15-20 perc/dokumentum

másodpercek

Audit előkészítés

1-2 hét

< 1 nap

Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámokmányok több száz pörkölő üzem számára világszerte automatikusan rögzítésre kerülnek és a megfelelő termékhez rendelődnek. Végre a kávéra koncentrálhatunk.

Miért PaperOffice?

Nemzetközi

Többnyelvű dokumentumfelismerés több mint 30 országból érkező szállítók számára.

Korai figyelmeztető rendszer

Automatikus értesítés a lejáró tanúsítványokról és szerződésekről.

E-kereskedelmi integráció

Zökkenőmentes csatlakoztatás a Shopify-hoz, ERP-hez és készletkezeléshez.

Automatizálja E-kereskedelmét

Fedezze fel, hogyan segít a PaperOffice az online kereskedőknek a dokumentumkezelésben.

Vegye fel velünk a kapcsolatot Összes esettanulmány

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key