ESETTANULMÁNY

Acélgyártás | Ipari Termékek

K60 Rácsrendszerek Kft.

Németország

A K60, az acélrács rendszerek vezető gyártója, AI-alapú dokumentáció automatizálással forradalmasította megrendelés-gyártás munkafolyamatát.

80%

Gyorsabb Feldolgozás

500+

Megrendelés/Hónap

Nulla

Dokumentációs Hiba

50%

Gyorsabb Ajánlatok

Vezető vállalatok bizalma világszerte

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

A helyzet

A K60 Gitterrostsysteme hetente több száz egyedi megrendelést dolgoz fel, amelyek mindegyike részletes műszaki rajzokat, anyag specifikációkat, gyártási utasításokat és minőségi tanúsítványokat igényel. A termékek egyedi jellege miatt egyetlen megrendelés sem volt azonos a másikkal.

A mérnökök órákat töltöttek minden megrendeléshez tartozó dokumentáció elkészítésével. A specifikációkban elkövetett hibák költséges gyártási hibákhoz és újrafeldolgozáshoz vezettek.

Az ügyfelek gyorsabb átfutási időt követeltek, miközben fenntartották a K60 által ismert pontosságot és minőséget.

Minden rácsrendszer egyedi gyártású. A dokumentációs hibák gyártási hibákat jelentettek, és a gyártási hibák ezreket kóstáltak nekünk az újrafeldolgozás során.

Kihívás & Megoldás

Kihívások

Egyedi termékek, amelyek megrendelésenként egyedi dokumentációt igényelnek
Műszaki rajzok és specifikációk manuális létrehozása
Dokumentációs hibák, amelyek gyártási hibákat okoznak
Lassú ajánlatkészítési átfutási idő üzletek elvesztésével
Nehézségek a megrendelés státuszának nyomon követésében a részlegek között

Megoldások a PaperOffice-szal

AI-alapú specifikációk kinyerése az ügyfél megkeresésekből
Gyártási dokumentáció automatizált generálása
Valós idejű megrendelés követés ajánlattól a szállításig
Minőségi tanúsítvány automatizálás nyomon követhetőséggel
Integráció a gyártástervezési rendszerekkel

A bevezetési folyamat

1-2. hét

Folyamatelemzés

A megrendelés-gyártás munkafolyamat és a dokumentációs követelmények feltérképezése.

3-4. hét

Sablonkészítés

Intelligens sablonok fejlesztése az általános termékkonfigurációkhoz.

5-6. hét

Integráció

Kapcsolat a CAD rendszerekkel és a gyártástervezési szoftverekkel.

7-8. hét

Képzés és Élesítés

Személyzeti képzés és fokozatos gyártási bevezetés.

Mérhető eredmények

80%

gyorsabb feldolgozás

500+

megrendelés/hónap

Nulla

dokumentációs hiba

50%

gyorsabb ajánlatok

Előtte vs. Utána

Mérőszám

Előtte

Utána

Megrendelés Dokumentáció

4-6 óra

< 1 óra

Ajánlatkészítési Átfutási Idő

2-3 nap

Ugyanazon a napon

Dokumentációs Hibák

3-5%

< 0.1%

Gyártási Újrafeldolgozás

Megrendelések 8%-a

< 1%

Megrendelés Követés

Manuális hívások/e-mailek

Valós idejű irányítópult

A PaperOffice a dokumentációnkat a szűk keresztmetszetből versenyelőnnyé változtatta. Most gyorsabban tudunk ajánlatot adni a versenytársaknál, miközben fenntartjuk a német precizitást.

Miért PaperOffice?

Gyártási Fókusz

Kifejezetten gyártási munkafolyamatokhoz készült, CAD és ERP integrációval.

Minőségi Tanúsítványok

Minőségi dokumentáció automatizált generálása teljes nyomon követhetőséggel.

Gyártási Analitika

Valós idejű betekintés a megrendelés státuszába és a gyártási szűk keresztmetszetekbe.

Gyorsítsa Fel Gyártását

Fedezze fel, hogyan segíti a PaperOffice a gyártókat a dokumentáció egyszerűsítésében.

Vegye fel velünk a kapcsolatot Összes esettanulmány

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key