Carrión de los Condes Városháza
Carrión de los Condes történelmi városa, a Santiago-i zarándokút egyik kulcsfontosságú állomása, modernizálta önkormányzati közigazgatását, miközben évszázados történelmi feljegyzéseit megőrizte.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
A helyzet
Carrión de los Condes, több mint 1000 éves történelemmel, évszázadokra visszanyúló önkormányzati archívumokkal rendelkezett. A Santiago-i zarándokút népszerű állomásaként a városháza nemcsak a szokásos közigazgatási feladatokat látja el, hanem évente több ezer zarándokkal kapcsolatos megkeresést is kezel.
A papíralapú folyamatok miatt a polgárok gyakran napokat vártak egyszerű igazolásokra. A történelmi dokumentumok romlottak, és az archívumok elérése fizikai látogatást igényelt a tárolóhelyekre.
A regionális kormányzat előírta a digitális átalakítást minden önkormányzat számára, sürgetve a modernizációt, miközben biztosította a történelmi feljegyzések megőrzését.
Archívumaink a 16. századi dokumentumokat tartalmazzák. Digitalizálásuk nem csupán a hatékonyságról szólt
Kihívás & Megoldás
Kihívások
- Évszázados történelmi feljegyzések, amelyek gondos digitalizálást igényelnek
- A polgárok napokat várnak egyszerű igazolásokra és dokumentumokra
- Nincs távoli hozzáférés a polgárok vagy zarándokok számára
- Regionális előírás a digitális átalakításra
- Korlátozott IT erőforrások kis önkormányzatban
Megoldások a PaperOffice-szal
- Történelmi archívumok gondos digitalizálása megőrzési protokollokkal
- Online polgári portál igazolások kérésére és nyomon követésére
- AI-alapú keresés évszázados kézírásos feljegyzések között
- Mobil hozzáférés az önkormányzati épületekben dolgozó munkatársak számára
- Automatizált munkafolyamat a gyakori közigazgatási kérésekhez
A megvalósítási folyamat
Mérhető eredmények
Előtte vs. Utána
A PaperOffice lehetővé tette számunkra, hogy belépjünk a 21. századba, miközben tiszteletben tartjuk 1000 éves történelmünket. A világ minden tájáról érkező zarándokok most azonnal hozzáférhetnek városunkkal kapcsolatos információkhoz.
Miért PaperOffice?
Modernizálja önkormányzatát
Fedezze fel, hogyan segít a PaperOffice a közigazgatási szerveknek jobban kiszolgálni a polgárokat.
