Határozza meg a találkozótípusokat. |
Találkozótípusok konfigurálása, amelyeket az ügynökök használnak dokumentumhatáridők alapján — gyors hívások, bemutatók vagy műhelyek típusonkénti szabályokkal.
Meeting Types a gyakorlatban
Lássa, hogyan működik a PaperOffice Meeting Types a gyakorlatban — videó formátumában.
Egy típus minden alkalomra.
Minden típus meghatározza , hogyan foglalnak időt az ügynökök dokumentumkontextus után: időtartam, pufferzónák, napi korlátok és előkészítési idők. Nyilvános foglalási oldalak újrahasznosítják ezeket a sablonokat.
Időponttervek az ügynökhöz
Az üléstípusok irányítják, hogyan foglalnak időpontot az ügynökök a dokumentumkontextus után – egy konfigurációs réteg a Calendar AI-hoz és az opcionális foglaláshoz.
Ügynk találkozó sablonok
Folytatások típusai határidőkből és dokumentumkontextusból — időtartam, pufferzónák és korlátok sablononként.
Elérhetőség sablononként
Időablakok és szabályok találkozási típusonként — mikor foglalnak időt az ügynökök dokumentumhatáridők után.
Pufferok és korlátok
Slotok közötti szünetek, napi limitációk és előkészítési idő – ugyanaz a sablon ügynökökre és az opcionális foglalási csatornára is.
Foglalási limitációk
Ügynök-sablononkénti maximális randevúk száma naponta, minimális előkészítési idő és slot határok.
Színekódolás
Típusonkénti színezés a Calendar AI áttekintéséhez – vizualizáció, nem külön termék.
Helyszín és mód
Video, telefon vagy helyszíni – sablononkénti beállítás ügynök találkozóira dokumentumkontextus után.
Tipikus ügynétplatfonok
Dokumentumokból származó követő lépések
Megközelítő szerződési határidő? Az ügynök a megfelelő üléstípust használja a követéshez teljes dokumentumkontextussal.
Termékbemutató
Hosszabb bemutatóidőtartamok – az ügynök a dokumentumból levont kontextusból és elérhetőségből választja ki a típust.
Műhelytanfolyam és tanácsadás
Komplex követő lépésekhez szánt hosszabb sablonok szerződésből vagy projektirányítási dokumentumokból.
Interjú és beillesztés
Standardizált sablonok, amikor az ügynökek HR-dokumentumok alapján javasolnak találkozót.
Ügynöki üléstervek beállítása?
Az üléstípusok irányítják, hogyan terveznek az ügynökök időpontot a dokumentumkontextus után – egy opcionális foglalási csatornával.