Az AI felismer. Az AI feloszt. |
100%-ban AI-alapú – nincs szükség manuális beavatkozásra.
LLM-jeink automatikusan felismerik a dokumentumhatárokat, precízen felosztják a PDF-eket, és tartalom alapján intelligensen elnevezik az egyes fájlokat.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Két út a tökéletes felosztáshoz
Egyszerű vagy AI-alapú
Az egyszerű oldaltartományoktól a teljes automatikus AI-elemzésig LLM Visionnal – válassza ki, amire szüksége van.
Basic AI
AI-alapú szétválasztás intelligens elnevezéssel
- Dokumentumhatár-érzékelés
- Intelligens elnevezés
- Mellékletfelismerés
- Elválasztójelek szűrése
- Dokumentumtípus-felismerés
- Dátumkinyerés
- Feladó azonosítása
Premium AI
Teljes metaadat-kinyerés professzionális munkafolyamatokhoz
- Minden, ami a Basic-ban van
- Dokumentumtípus-észlelés
- Dátumkinyerés
- Feladó azonosítása
- AI indoklás
Ultra AI
Teljes csomag átlátható AI indoklással
- Minden, ami a Premium-ben van
- AI indoklás (magyarázat)
- Teljes nyomon követhetőség
- Audit nyomvonalhoz kész
Feldolgozási folyamat
4 Utófeldolgozási szint (AI-DMS)
Felismerés. Felosztás. Intelligens elnevezés.
Több száz oldalas kötegelt PDF-ek? Nem probléma. LLM-jeink automatikusan felismerik, hol ér véget egy dokumentum és hol kezdődik a következő – és tartalom alapján elnevezik az egyes fájlokat. Szamla_Telekom_2024.pdf a doc_001.pdf helyett.
Eleged van a manuális rendezésből?
Az AI kezeli. Teljesen automatikus, szabályok nélkül – csak feltöltés és kész.
Dokumentumhatár-felismerés
Az LLM Vision elemzi az összes oldalt, és automatikusan felismeri, hol ér véget egy dokumentum és hol kezdődik a következő.
Intelligens melléklet-felismerés
Felismeri az olyan hivatkozásokat, mint az "attachment", "enclosed", "attached", és automatikusan egyesíti a dokumentumot és a mellékletet.
Automatikus elnevezés
Intelligensen nevezi el a fájlokat tartalom alapján, rugalmas elnevezési mintákkal.
naming_instruction: "DocType_Date_Sender" → Invoice_2024-01-15_Telekom.pdf Dokumentumtípus felismerés
Automatikus felismeri a számlákat, szerződéseket, leveleket, árajánlatokat és egyebeket.
include_document_type: true → "document_type": "Invoice" Dátum kinyerése
Automatikus kinyeri a dokumentum dátumát – konfigurálható formátumban.
date_format: "DD.MM.YYYY" → "date": "15.01.2024" Feladó felismerés
Azonosítja a feladót vagy a céget a dokumentum tartalmából.
include_sender: true → "sender": "Telekom AG" AI indoklás
Átláthatóan magyarázza el, MIÉRT döntött így az AI – a teljes nyomon követhetőség érdekében.
include_reasoning: true → "reasoning": "Letterhead visible, new sender address" Többnyelvű kimenet
Minden kimenet (dokumentumtípus, indoklás, dátum) az Ön által preferált nyelven.
locale: "de_DE" | "en_US" | "fr_FR" → All texts localized Elválasztó felismerés
Automatikus felismeri és eltávolítja az üres oldalakat és az elválasztó lapokat – nincsenek felesleges fájlok.
Egyszeri hívású kötegek akár 3 000 oldalig
Az API automatikusan feldolgoz, szétbont és elnevez – oldalszámtól függetlenül. Nincsenek korlátok, nincsenek sorok. Enterprise-kompatibilis már az első naptól.
Nem csak felosztás. Intelligens rendszerezés.
LLM-alapú elnevezés
Más eszközök doc_001.pdf-ként neveznek el. Mi Szamla_Telekom_2024-01.pdf-ként nevezünk el – automatikusan felismerve a tartalom alapján.
Automatikus mappastruktúra
Automatikus rendezés mappákba: /Szamlak/, /Szerzodesek/, /Levelezés/ – dokumentumtípus alapján.
Közvetlenül a Workspace-be
Az eredmények közvetlenül a PaperOffice Workspace-ba kerülnek – készen állnak a AI-IDP, OCR vagy további feldolgozásra.
Kötegelt feldolgozás
Több száz kötegelt PDF egyszerre? Nem probléma. Automatikusan skálázódik a terheléshez.
Nincs szükség szabályokra
Felejtse el a regex-et, vonalkódokat vagy elválasztó lapokat. Az AI kontextusból ismeri fel a dokumentumhatárokat.
Valós idejű feldolgozás
56 oldal elemzése, felosztása és elnevezése kevesebb mint 10 másodperc alatt.
Miért tesz különbséget az AI-alapú felosztás
Manuális felosztás
Oldalak egyenkénti kiválasztása és felosztása
- Minden oldalt manuálisan ellenőrizni
- Oldaltartományok kézzel történő megadása
- Nincs automatikus elnevezés
- Nincs kötegelt feldolgozás
- Órák helyett másodpercek
Szabályalapú
Vonalkódok, elválasztó lapok, rögzített intervallumok
- Automatikus felosztás lehetséges
- Kötegelt feldolgozás elérhető
- Vonalkódokat vagy elválasztó lapokat igényel
- Nincs intelligens elnevezés
- Nem tud mellékleteket felismerni
PaperOffice AI szétbontás
LLM Vision + Intelligens elnevezés + Auto-DMS
- AI dokumentumhatár-felismerés
- LLM-alapú fájlelnevezés
- Intelligens melléklet-felismerés
- Elválasztó felismerés és szűrés
- 3 elnevezési séma + egyéni
- 4 DMS utófeldolgozási szint
- 3 000 oldal kötegenként
- Teljes audit trail
Az AI elnevez – Ön választja meg a formátumot
Három előre definiált séma vagy egyéni szabad formátum.
Dokumentumtípus_Dátum_Küldő Dátum_Dokumentumtípus_Küldő Küldő_Dokumentumtípus_Dátum Intelligens tartalék
Nem található dátum? Az AI továbbra is intelligensen nevez el: Szamla_Telekom.pdf. Nincs feladó? Szamla_2025-01-15.pdf. Minimális: Urlap_46. oldal.pdf.
PDF AI Split minden munkafolyamathoz
Szkenner kimenet
A kötegelt szkenner gyakran egy PDF-et ad ki minden kötegből. Automatikus felosztás egyedi dokumentumokra és elnevezésük.
Számlafeldolgozás
Automatikusan ossza szét a tömeges számlákat egyedi számlákra, nevezze el őket és vonja ki a AI-IDP segítségével.
Digitális levélkezelő
Napi levelek digitalizálva? Az AI szétválasztja a leveleket, számlákat és mellékleteket – teljesen automatikusan.
HR és személyzeti fájlok
Jelentkezések, szerződések és igazolások kinyerése kötegelt PDF-ekből és hozzárendelésük.
Jogi osztály
Intelligens szétválasztás bírósági ügyek, szerződések és levelezés között, archívum-kompatibilis elnevezéssel.
Adótanácsadás
Automatikus szétválasztás ügyfélbizonylatok szerint dokumentumtípus és dátum alapján.
Archívum digitalizálás
Digitalizált régi irattári archívumok? Automatikus felosztás logikai dokumentumokra.
Biztosítás
Automatikus szétválasztás kárigények, kötések és szakértői jelentések között kötegelt PDF-ekből.
API-központú. Integráció percek alatt.
RESTful API egyszerű paraméterekkel. Válassza ki a sablont, töltse fel a PDF-et – az AI elvégzi a többit. Strukturált JSON eredmény a teljes felosztási jelentéssel.
# PDF AI Split - Full Example
curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/workflow \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@bulk_documents.pdf" \
-F "template=pdf_ai_split" \
-F "naming_instruction=DocType_Date_Sender" \
-F "locale=en_US" \
-F "date_format=YYYY-MM-DD" \
-F "include_document_type=true" \
-F "include_date=true" \
-F "include_sender=true" \
-F "include_reasoning=true"
# Response
{
"status": "success",
"documents": [
{
"filename": "Invoice_2024-01-15_Telekom.pdf",
"pages": [1, 2],
"document_type": "Invoice",
"date": "2024-01-15",
"sender": "Telekom AG",
"reasoning": "Letterhead visible on page 1..."
}
]
} Az Ön adatai. A mi felelősségünk.
EU Adatközpont
100%-ban saját infrastruktúra az EU-ban. Nincs US felhő, nincs AWS, nincs Azure.
Végpontok közötti titkosítás
AES-256 tárolva, TLS 1.3 átvitel közben. Teljesen titkosítva.
Tanúsított
GDPR, SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA kompatibilis.
Azonnali törlés
A dokumentumok feldolgozás után azonnal törlődnek. RAM lemez – nincsenek nyomok.
Minden a PDF AI Splitről
Hogyan érzékeli az AI, hol ér véget egy dokumentum és hol kezdődik a következő?
Mi az intelligens melléklet-felismerés?
Milyen elnevezési sémák állnak rendelkezésre?
Mik a 4 utófeldolgozási szint?
Hány oldalt tudok egyszerre feldolgozni?
Mennyibe kerül a PDF AI Split?
Tárolódnak a dokumentumaim?
Mi különbözteti meg a PaperOffice AI Split-et a hagyományos PDF felosztóktól?
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Mérhető ügyfélsiker
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Az első felosztás elkészültéig
Készen áll az intelligens PDF felosztásra?
Kezdje el 30 másodperc alatt. Nincs bankkártya, nincs telepítés, nincs regisztráció.