Az iroda. |
Szkennelje a dokumentumokat, írja alá a szerződéseket és csevegjen a PaperOffice Agenttel – közvetlenül az okostelefonról. Nincs telepítés, nincs App Store. Szkenneljen be egy QR-kódot, és kezdje el azonnal.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Minden PaperOffice csomagban benne van – nincs felár, nincsenek rejtett költségek.
A teljes DMS a zsebben
Nem csak egy szkenner – egy teljes vállalati platform. Dokumentumkezelés, AI osztályozás, digitális aláírások és intelligens keresés – mind elérhető az okostelefonon.
9 funkció, amit máshol nem talál
Progresszív Webalkalmazás
Nincs App Store, nincs telepítés – egyszerűen szkennelje be a QR-kódot, jelentkezzen be, kész. Natív alkalmazásként települ minden eszközre. Android, iOS, Asztali számítógép – mindenhol.
Dokumentumszkenner
Professional dokumentumszkenner élérzékeléssel, perspektívakorrekcióval és automatikus optimalizálással – A PaperOffice fejlesztésében, közvetlenül a böngészőben.
PaperOffice Ügynök Chat
Csevegjen a PaperOffice Agenttel útközben. Osztályozzon dokumentumokat, tegyen fel kérdéseket, indítson munkafolyamatokat – mindezt természetes nyelven.
QR-kód párosítás
Jelentkezzen be az asztali számítógépen, szkennelje be a QR-kódot az okostelefonnal – csatlakoztatva. Nincs jelszóbeírás, nincs e-mail ellenőrzés. 3 másodperc és a kapcsolat létrejön.
Megosztási cél API
Osszon meg fotókat, PDF-eket vagy fájlokat bármely alkalmazásból közvetlenül a PaperOffice-ba. Úgy működik, mint egy natív alkalmazás – mert az is.
Mobil aláírás
Írja alá a dokumentumokat közvetlenül az okostelefon képernyőjén. Jogi szempontból megfelelő SMS-OTP ellenőrzéssel és audit trail-lel.
Biometrikus hitelesítés
Jelentkezzen be ujjlenyomattal vagy Face ID-val. WebAuthn szabvány – nincs jelszó, maximális biztonság.
Távoli leválasztás
Elveszett telefon? Egy kattintással az asztali számítógépről leválaszthatja a mobil munkamenetet. Minden helyi adat azonnal törlődik.
Fotófeltöltési sor
A fotók és szkennelések helyileg tárolódnak, és automatikusan feltöltődnek, amint a kapcsolat helyreáll. Egyetlen fotó sem vész el.
Minden, amire a mobil munkahelynek szüksége van
A tökéletes híd a papír és az asztali számítógép között
Használja okostelefonját professzionális dokumentumszkennerként – automatikus élfelismeréssel, perspektívakorrekcióval, képoptimalizálással és kötegelt móddal. A beolvasott dokumentumok közvetlenül a PaperOffice-ban jelennek meg az asztali számítógépen. Nincs további hardver, nincs kerülőút, zökkenőmentesen integrálva.
PaperOffice Ügynök
A személyes AI asszisztens útközben. Osztályozzon dokumentumokat, nyerjen ki adatokat, indítson munkafolyamatokat – mindezt természetes nyelvi csevegésen keresztül az okostelefonon.
Dokumentumböngésző
Navigáljon a teljes dokumentumarchívumban mobilról. Keresés, szűrés, előnézet – teljes szöveges kereséssel és miniatűr előnézetekkel.
Mobil aláírás
Írja alá a dokumentumokat közvetlenül az okostelefonon ujjával vagy ceruzával. eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírások teljes audit trail-lel – bármikor, bárhol.
Push értesítések
Valós idejű értesítések új dokumentumokról, aláírási kérésekről, munkafolyamat-feladatokról és PaperOffice Agent eredményekről. Soha ne hagyjon ki egy frissítést sem.
Hogyan viszonyul a PaperOffice Mobile
Hagyományos szkenner alkalmazások
Csak szkennelés – nincs DMS, nincs AI
- Dokumentum szkennelés
- Basic OCR
- Nincs DMS integráció
- Nincs PaperOffice Agent
- Nincs digitális aláírás
- Nincs feltöltési sor
- Külön előfizetés
Enterprise DMS alkalmazások
DMS hozzáférés, de drága és saját fejlesztésű
- DMS hozzáférés
- Basic szkennelés
- Push értesítések
- Nincs PaperOffice Agent
- Nincs PWA (App Store szükséges)
- Nincs feltöltési sor
- Extra licenc költségek
PaperOffice Mobile
Teljes DMS PWA-ként
- PaperOffice Dokumentumszkenner
- Teljes DMS hozzáférés
- PaperOffice Agent NLP-vel
- Digitális aláírás
- PWA – nincs App Store
- Fotófeltöltési sor
- Ingyenesen mellékelve
Professional szkennelések – szkenner nélkül
3 másodperc alatt csatlakoztatva
Nincs jelszóbeírás, nincs e-mail ellenőrzés. Egyszerűen szkennelje be a QR-kódot, és kezdje el.
Jelentkezzen be az asztali számítógépen
Nyissa meg a PaperOffice-t a számítógépen, és jelentkezzen be
Szkennelje be a QR-kódot
Iranyítsa az okostelefon kameráját az asztali számítógépen lévő QR-kódra
Csatlakoztatva!
Teljes DMS hozzáférés az okostelefonon – telepítse a PWA-t, és kezdje el
A jobb alternatíva a Microsoft Lens-hez
PaperOffice Mobile
- PaperOffice Dokumentumszkenner
- Teljes DMS integráció
- PaperOffice Agent mellékelve
- Fotófeltöltési sor
- Nincs szükség App Store-ra
- Minden csomagban benne van
Microsoft Lens
- Basic csak szkennelés
- Csak OneDrive
- Nincs AI funkció
- Csak online
- App Store szükséges
- Megszűnik
Minden iparág számára – minden eszközön
Terepszolgálat
Szkennelje be a szállítási jegyeket, szervizjelentéseket és telepítési protokollokat a helyszínen. Automatikus feltöltés a DMS-be.
Adótanácsadó
Rögzítse közvetlenül az ügyfél nyugtáit. Az AI automatikusan osztályoz, az adatok valós időben kinyerésre kerülnek.
Építőipar
Dokumentálja az építési folyamatot. Tervek, jegyzőkönyvek és fotók – mind egy helyen.
Orvosi rendelő
Szkennelje be a beutalókat, laboreredményeket és vényeket a beteglátogatások során. GDPR-kompatibilis biometrikus védelemmel.
Biztosítás
Rögzítse a kárjelentéseket fotókkal a helyszínen. Az AI kinyeri a kárigény adatait, aláírás közvetlenül az okostelefonon.
Ingatlan
Írja alá a szerződéseket a helyszínen, szkennelje be a átadási jegyzőkönyveket. Minden valós időben elérhető a DMS-ben.
Logisztika
Digitalizálja a szállítási jegyeket és CMR dokumentumokat a rakodó dokknál. A fotók automatikusan feltöltődnek, amint a jel helyreáll.
Értékesítés
Hozzáférjen az árajánlatokhoz és szerződésekhez az ügyfél találkozókon. Digitális aláírás a helyszínen – az üzlet azonnal lezárva.
Otthoni iroda
Teljes DMS hozzáférés bárhonnan. Szkenneljen dokumentumokat otthon, érje el az archívumokat a vonaton, írjon alá útközben.
Progresszív Webalkalmazás App Store nélkül
A legmodernebb webes szabványokkal épült. Natívnak érződik, mindenhol működik, automatikusan frissül.
Service Worker
Fotófeltöltési sor, háttérszinkronizálás és push értesítések intelligens service worker architektúrán keresztül.
WebAuthn
Jelszó nélküli biometrikus bejelentkezés ujjlenyomattal és Face ID-val. FIDO2 szabvány a maximális biztonság érdekében.
IndexedDB
Helyi gyorsítótár fotókhoz és szkennelésekhez. Minden automatikusan feltöltődik, amint a kapcsolat helyreáll.
Background Sync
A sorban lévő műveletek automatikusan szinkronizálódnak, amikor a kapcsolat helyreáll. Egyetlen fotó sem vész el.
Share Target
Regisztrálva van megosztási célként az operációs rendszerben. Osszon meg fájlokat bármely alkalmazásból közvetlenül a PaperOffice-ba.
Push API
Valós idejű push értesítések még akkor is, ha az alkalmazás zárva van. Munkafolyamat-riasztások, aláírási kérések és még sok más.
Beállítás 3 lépésben
Jelentkezzen be a PaperOffice-ba az asztali számítógépen
Szkennelje be a QR-kódot az okostelefonnal
Telepítse a PWA-t – kész!
Támogatott platformok
Enterprise biztonság – minden eszközön
EU Adatközpont
Minden adat kizárólag tanúsított EU adatközpontokban tárolva. ISO 27001, SOC 2 Type II.
Végponttól végpontig titkosítás
AES-256 tároláskor, TLS 1.3 átvitelkor. Minden adat titkosítva – a szerveren és az eszközön.
GDPR kompatibilis
Teljes GDPR megfelelőség adatfeldolgozási megállapodással, törlési joggal és adathordozhatósággal.
Biometrikus hitelesítés
WebAuthn/FIDO2 jelszó nélküli bejelentkezéshez. Ujjlenyomat, Face ID vagy biztonsági kulcs.
Mobilalkalmazás GYIK
Szükség van App Store-ra a PaperOffice Mobile használatához?
Feltölthetők-e a fotók internet nélkül?
Milyen eszközöket támogat az alkalmazás?
Elég biztonságos a Mobilalkalmazás az érzékeny dokumentumokhoz?
A Mobilalkalmazás extra költséggel jár?
Hogyan csatlakozik az okostelefon az asztali számítógéphez?
Miben tudja a PaperOffice Mobile jobban csinálni, mint a hagyományos szkenner alkalmazások?
Mi a helyzet a Microsoft Lens-szel? A PaperOffice alternatíva?
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Bizalom a bizonyított sikerben
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Szkennelje be a QR-kódot. Kész.
A teljes DMS az okostelefonon. 3 másodperc alatt. Nincs App Store, nincs telepítés, nincsenek extra költségek.